Sobald Sie Ihr Meeting an geplant haben, sendet das System automatisch eine E-Mail an die Personen, die Sie eingeladen haben, um sie darüber zu informieren. Wenn Sie die Einladung ändern oder stornieren, sendet das System automatisch eine neue E-Mail an alle Benutzer, damit diese immer auf dem neuesten Stand sind.

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Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Sitean, und wählen Sie dann Ein Meeting anwählen.

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(Optional) Falls Sie über gespeicherte Meeting-Vorlagenverfügen, können Sie eine aus der Meeting-Vorlageauswählen.

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Fügen Sie die Grundlagen hinzu, indem Sie die folgenden Informationen bereitstellen:

  • Meeting-Typ– Meeting-Typen sind Standard- oder angepasste Meeting-Funktionen-Sets, die für Ihre Site verfügbar sind. Ihrem Account können mehrere Meeting-Typen zugeordnet werden.

  • Thema desMeeting: Wählen Sie ein Thema aus, das andere erkennt und begeistert.

  • Meeting-Passwort – Verwenden Sie das bereitgestellte Passwort, oder geben Sie Ihr eigenes Passwort ein. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um an Ihrem Meeting teilnehmen zu können.

  • Datum und Uhrzeit— Geben Sie an, wann das Meeting stattfinden wird. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Zeitzonen einladen, klicken Sie auf den Zeitzonenplaner, damit Sie eine Für jeden am besten geeignete Zeit finden.

    Sie können das Meeting auch auf täglich, wöchentlich, monatlich oder so wiederholen, indem Sie das Kontrollkästchen Wiederholung aktivieren.

  • Teilnehmer :Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten. Wenn sie über ein Konto auf dieser Site verfügen, können Sie neben ihrem Namen auswählen, wenn Sie möchten, dass sie ein Co-Host werden.

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Wenn Ihr Site-Administrator Tracking-Codes aktiviert hat, klicken Sie auf Tracking-Code bearbeiten, um die erforderlichen Informationen ein geben.

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Klicken Sie auf Erweiterte Optionen anzeigen, um anzupassen, wie Personen sich in Ihr Meeting ein wählen, eine Tagesordnung hinzufügen und mehr können.

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Um diese Einstellungen als Vorlage für die zukünftige Verwendung zu speichern, klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

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Um Ihr Meeting sofort zu starten, klicken Sie auf Starten. Wenn Sie sich später in einem Meetingtreffen, klicken Sie auf "Anplanen".

Bei angesetzten Meetings können Sie das Meeting Ihrem Kalender hinzufügen, indem Sie das Meeting über Meetings > Zu meinem Kalender hinzufügenZu meinem Kalender hinzufügenöffnen. Diese Option wird neben dem Namen des Meeting-Namens angezeigt:

Eine iCalender-Datei (.ics) wird heruntergeladen. Wählen Sie die ICS-Datei aus, und nehmen Sie das Meeting an. Um andere Personen zu Ihrem Meeting einzu einladen, senden Sie die ICS-Datei als E-Mail-Anhang.