Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião .

1. Se você tiver algum modelo de reunião salvo , poderá selecionar um no menu suspenso Modelos de reunião .

Adicione as informações básicas da reunião:

• Tipo de reunião — Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reunião associados a ela.
• Tópico da reunião — Escolha um tópico que as pessoas possam reconhecer e com o qual se empolguem.
• Data e hora —Indicar quando a reunião ocorre. Se você estiver convidando pessoas de fusos horários diferentes, clique no Planejador de fuso horário para que você possa encontrar um horário que funcione melhor para todos.

  Você também pode definir que a reunião se repita diariamente, semanalmente, mensalmente e assim por diante, marcando Recorrência caixa de seleção.

• Convidados —Insira os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para sua reunião. Se eles tiverem uma conta neste site, você poderá selecionar ao lado do nome dele, se você quiser que ele seja um coorganizador.
• Agenda da reunião —Adicione qualquer contexto ou detalhes que você queira que seus convidados tenham sobre a próxima reunião.

Clique em Segurança , adicione as seguintes informações:

• Senha da reunião —Use a senha fornecida ou insira sua própria. Os convidados devem inserir essa senha para entrar na reunião.
• Excluir senha da reunião —Se você não quiser a senha da reunião no convite por e-mail, marque esta caixa de seleção.
• Admissão automática — — Selecione uma opção para pessoas que você não incluiu no convite da reunião:
  • Eles podem entrar na reunião
  • Eles esperam no lobby até que o organizador permita que eles entrem
  • Eles não podem entrar na reunião

  As opções exibidas dependem das configurações de segurança definidas para o site do Webex pelo administrador do site. Os usuários convidados que iniciam Iniciar sessão na conta Webex entram na reunião sem inserir uma senha ou aguardar no lobby.

• Bloqueio automático —Para bloquear sua reunião depois que ela começar, marque esta caixa de seleção e escolha quantos minutos se passam antes que a reunião seja bloqueada.
• Entrar antes do organizador — Permita que os membros de equipe e os convidados entrem na sua reunião e que os membros de equipe conectem o áudio antes do início da reunião.
• Reunião pública —Quando selecionada, a reunião aparecerá em seu calendário público e qualquer pessoa poderá visualizar os detalhes.

Clique em Opções de conexão de áudio e adicione as seguintes informações:

• Tipo de conexão de áudio
  • Áudio Webex — Escolha o suporte para as opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. Você também pode incluir números de chamada de entrada gratuita e global e definir os tons de entrada e saída para ouvir quando alguém entrar ou sair do webinar.

    Ao usar o Áudio Webex com o Nome de anúncio recurso, os membros de equipe que selecionam o Usar o computador para o áudio a opção não pode gravar e anunciar seus nomes

  • Usar somente VoIP —Limite todos os membros de equipe para usar o áudio do computador.
  • Outro serviço de teleconferência —Isso permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.
  • Nenhum — Sem áudio.
• Som de entrada e saída —Escolha o som das pessoas em que, quando alguém entrar ou sair da reunião.
• Desativar o som dos convidados
  • Permitir que o organizador e os coorganizadores ativem o som dos participantes (modo de ativação do som moderado) — os organizadores e coorganizadores podem ativar o som dos participantes e dispositivos de vídeo baseados em SIP sem enviar uma solicitação de ativação do som.
  • Permitir que os convidados ativem o próprio som na reunião — se você optar por desativar o som dos convidados quando eles entrarem, selecione esta opção para que eles possam ativar o próprio som.

    Não selecione esta opção se quiser que apenas o organizador ou coorganizador seja capaz de ativar o som dos convidados.

  • Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião —Desativar o som automaticamente dos convidados quando eles entrarem na reunião. Permitir que os convidados levantem as mãos para que você possa ativar o som deles .

(Opcional) Clique em Opções avançadas , em seguida escolha opções de configurações mais avançadas para códigos de rastreamento, coorganizadores, sessões de breakout, registro e muito mais .

Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em Salvar como modelo

Clique emAgendar .

(Opcional) Para adicionar suas reuniões agendadas a outro aplicativo de calendário, abra a reunião de Calendar , depois selecione Adicionar ao meu calendário . Esta opção aparece ao lado do nome da reunião.

Inicie sessão no User Hub .

Clique em Calendar no painel de navegação, selecione a reunião que você deseja editar na Próxima lista.

Clique em Editar e atualize os detalhes da reunião.

Você só pode editar reuniões agendadas do Microsoft Outlook , Aplicativo Webex da respectiva plataforma. O ícone Editar não aparece para essas reuniões. Se você adicionar convidados à reunião, não remova os convidados originais da lista, pois eles podem receber e-mails de cancelamento.

Clique em Salvar e escolha para quem você deseja enviar as informações atualizadas da reunião.