登入使用者中心，然後按一下排定下拉式功能表並選取排定會議。

1. 如果您有任何儲存的會議範本，您可以從下列項目中選取一個會議範本下拉式功能表。

新增基本會議資訊：

• 會議類型 — 會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
• 會議主題— 選擇人們可以識別並感興趣的主題。
• 日期和時間- 指出會議的進行時間。 如果您邀請來自不同時區的人員，請按一下時區規劃程式以便您能找到最適合每個人的時間。

  您還可以透過勾選 將會議設定為每日、每週、每月等重複循環勾選方塊。

• 受邀者- 輸入您想要邀請參加會議的人員的電子郵件地址。 如果他們在此網站上擁有帳戶，您可以選取如果您希望他們成為聯合主持人，請在其姓名旁。
• 會議議程- 新增您希望出席者擁有的關於即將召開的會議的任何內容或詳細資料。

按一下安全性，新增以下資訊：

• 會議密碼 — 使用提供的密碼或輸入您自己的密碼。 出席者必須輸入此密碼才能加入會議。
• 排除會議密碼- 如果您不希望在電子郵件邀請中包含會議密碼，請勾選此勾選方塊。
• 自動承認—選取選項對於未包含在會議邀請中的人員：
  • 他們可以加入會議
  • 他們在大廳中等待直到主持人允許他們進入
  • 他們無法加入會議

  出現的選項取決於網站管理員為您的Webex 網站設定的安全性設定。 登入其Webex帳戶的受邀使用者無需輸入密碼或在大廳中等待即可加入會議。

• 自動鎖定- 若要在會議開始後鎖定您的會議，請勾選此勾選方塊並選擇會議鎖定之前經過的分鐘數。
• 在主持人之前加入- 允許答疑者和出席者加入您的會議，且允許答疑者在會議開始前連線其音訊。
• 公開會議- 勾選後，會議出現在您的公開行事歷上，並且任何人都可以檢視其詳細資料。

按一下音訊連線選項並新增以下資訊：

• 音訊連線類型
  • Webex音訊 - 選擇以支援撥入、回撥和電腦音訊選項。 然後，您還可以包括免費號碼和全球撥入號碼，並設定當有人加入或離開網路研討會時聽到的進入與離開鈴聲。

    當將Webex Audio 與播報姓名功能，答疑者誰選擇使用電腦收發音訊選項無法錄製和播報其姓名

  • 僅使用VoIP - 限制所有答疑者使用電腦音訊。
  • 其他通信會議服務- 這允許您輸入第三方電話會議資訊。
  • 無 — 無音訊。
• 進入與離開鈴聲- 選擇當有人加入或離開會議時播放的聲音。
• 將出席者靜音
  • 允許主持人和聯合主持人將參加者取消靜音（已協調取消靜音模式） — 主持人和聯合主持人可以在不傳送取消靜音請求的情況下將參加者和基於SIP的視訊裝置取消靜音。
  • 允許出席者在會議中自行取消靜音 - 如果您選擇在出席者加入時將其靜音，請選取此選項以便他們可以自行取消靜音。

    如果您只希望主持人或聯合主持人能夠將出席者取消靜音，請勿選取此選項。

  • 當出席者加入會議時一律將其靜音- 當出席者加入會議時自動將其靜音。 允許出席者舉手，以便您可以將他們取消靜音。

（可選）按一下進階選項，然後為追蹤碼、聯合主持人、分組討論、註冊等選擇更多進階設定選項。

若要將這些設定儲存為範本以供將來使用，請按一下另存為範本

按一下排定。

（可選）若要將您已排定的會議新增至另一個行事歷應用程式，請在下列位置開啟會議：行事歷，然後選取新增至「我的行事歷」 。 此選項會出現在會議名稱旁。

登入使用者中心。

按一下行事歷（導覽面板）上，從即將推出清單。

按一下編輯，然後更新會議詳細資訊。

您只能編輯排定的會議Microsoft Outlook ， Webex應用程式從各自的平台。 未出現這些會議的編輯圖示。 如果您為會議新增出席者，請勿從清單中移除原始的出席者，因為他們可能會收到取消電子郵件。

按一下儲存，然後選擇您要將更新的會議資訊傳送給的人員。