登录 User Hub，然后单击安排下拉菜单并选择安排会议。

1. 如果您有任何已保存的会议模板，可以从会议模板下拉菜单中选择一个。

添加基本会议信息：

• 会议类型 - 会议类型是站点可用的缺省或自定义会议功能集。 您的帐户可以关联一个或多个会议类型。
• 会议主题- 选择一个人们能够识别并感兴趣的主题。
• 日期和时间- 指示会议何时召开。 如果您邀请来自不同时区的人员，请单击时区规划器这样您就可以找到最适合所有人的时间。

  您还可以通过选中重复复选框，将会议设置为每日、每周、每月重复等。

• 受邀者- 输入您要邀请参加会议的人员的电子邮件地址。 如果他们在此站点上有帐户，您可以选择如果您希望他们成为共同主持人，请将其添加到其姓名旁边。
• 会议议程- 添加您希望与会者知道的关于即将召开的会议的任何背景信息或详细信息。

单击安全性，添加以下信息：

• 会议密码 - 使用所提供的密码或输入自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入会议。
• 不包含会议密码—如果您不想在电子邮件邀请中包含会议密码，请选中此复选框。
• 自动允许—选择一个选项对于未包含在会议邀请中的人员：
  • 他们可以加入会议
  • 他们在等候区中等候直到主持人允许其加入
  • 他们无法加入会议

  显示的选项取决于站点管理员为Webex 站点设置的安全设置。 已登录Webex 帐户的受邀用户无需输入密码或在等候区中等候即可加入会议。

• 自动锁定- 要在会议开始后锁定会议，请选中该复选框并选择经过多少分钟后会议才会锁定。
• 在主持人之前加入- 允许答疑者和与会者加入会议，并允许答疑者在会议开始前连接音频。
• 公开会议—选中后，会议将显示在您的公开日历上，任何人都可以查看其详细信息。

单击音频连接选项并添加以下信息：

• 音频连接类型
  • Webex 音频 - 选择以支持呼入、回呼和计算机音频选项。 然后，您还可以加入免费号码和全球呼入号码，并设置有人加入或离开网络研讨会时听到的进入声音和退出声音。

    使用带有播报姓名功能，答疑者选择使用计算机播放音频选项无法录制和读出其姓名

  • 仅使用网络语音—将所有答疑者限制为使用计算机音频。
  • 其他电话会议服务-允许您输入第三方电话会议信息。
  • 无 - 无音频。
• 进入和退出声音—选择有人加入或离开会议时人们所处的声音。
• 将与会者静音
  • 允许主持人和共同主持人将参加者取消静音（有协调人的取消静音模式）- 主持人和共同主持人可以将参加者和基于 SIP 的视频设备取消静音，无需发送取消静音请求。
  • 允许与会者在会议中将自己取消静音 - 如果您选择在与会者加入时将其静音，请选择此选项以便他们可以将自己取消静音。

    如果您只希望主持人或共同主持人能够为与会者取消静音，请勿选择此选项。

  • 始终在与会者加入会议时将其静音—在与会者加入会议时自动将其静音。 允许与会者举手，以便您可以将其取消静音。

（可选）单击高级选项，然后选择更多高级设置选项以跟踪代码、共同主持人、分组讨论、注册等。

要将这些设置保存为模板以供将来使用，请单击保存为模板

单击安排。

（可选）要将已安排的会议添加到另一个日历应用程序，从日历打开会议，然后选择添加到我的日历。 该选项将出现在会议名称旁。

登录 中心。

单击导航面板中的日历，从即将列表中选择要编辑的会议。

单击编辑，然后更新会议详细信息。

您只能从相应的平台编辑从 Microsoft Outlook、Webex应用程序安排的会议。 编辑图标不会在这些会议中显示。 如果您将与会者添加到会议中，请勿将原始与会者从列表中删除，因为他们可能会收到取消电子邮件。

单击 保存，然后选择要将更新的会议信息发送给谁。