I den här artikeln
Schemalägg ditt möte
Redigera ett schemalagt möte
Avboka ett schemalagt möte
Schemalägg ett möte från User Hub
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Schemalägg möten med alternativ skräddarsydda efter dina behov. Schemalägg för att träffas snabbt, eller skapa en serie möten med avancerade alternativ för ditt team.

scheduling a meeting

Om du inte har konfigurerat en kalendertjänst skickar Webex automatiskt ett nytt e-postmeddelande till alla när du schemalägger, ändrar eller avbryter ett möte så att de håller sig uppdaterade. När du ändrar eller avbryter mötet skickar Webex automatiskt alla ett nytt e-postmeddelande med den uppdaterade informationen. När tiden kommer skickar Webex påminnelsemail.

Om du har Hybrid Calendar Service skickar Webex inte längre e-post när du schemalägger ett möte, utan skapar en ny händelse i kalendern. Inbjudna får en inbjudan. När du ändrar mötet får inbjudna en uppdaterad inbjudan. När du avbryter mötet tas mötet bort i kalendern. Dessutom får värdar och inbjudna ett popup-påminnelsemeddelande före mötet.

Schemalägg ditt möte

1

Logga in på User Hub, klicka på fliken Möten, klicka sedan på rullgardinsmenyn Schem alägg och välj S chemalägg ett möte.

  1. Om du har sparade mötesmallar kan du välja en på rullgardinsmenyn Mötesmallar.

2

Lägg till standardmötesinformationen:

  • Ämne — Välj ett ämne som människor kan känna igen och bli upphetsade över.
  • Från Klassificeringsnivå för möten väljer du rullgardins menyn för att visa tillgängliga klassificeringsetiketter. Dessa etiketter hjälper till att säkerställa att informationen delas på lämpligt sätt och överensstämmer med organisationens säkerhetsstandarder.

    När du aktiverar klassificeringar skapar systemet automatiskt en offentlig klassificering och ställer in den som standard. Du kan byta namn på den offentliga klassificeringen, men kan inte ta bort den.

    Som mötesvärd kan du ändra klassificeringen när som helst innan mötet börjar, klassificeringen kan inte ändras när mötet har börjat och när mötet har avslutats.

  • Datum och tid — Ange när mötet äger rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner klickar du på Planerare för att hitta en tid som fungerar bäst för alla.

    Du kan också ställa in mötet att upprepas dagligen, veckovis eller månadsvis genom att markera Åter kommande.

  • Beskrivning — Lägg till sammanhang eller detaljer som du vill att deltagarna ska ha om det kommande mötet.
3

Under Inbjud na anger du e-postadresserna till de personer du vill bjuda in till mötet.

Om den inbjudna har Hybrid Calendar Service visas en ikon bredvid personens namn som visar om de är tillgängliga för den mötestid du valde. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du välja ikonen för att göra dem till en cohost.
  1. Om du har Hybrid Calendar Service visas din mötestid i kalendern på schemaläggningssidan. Dra mötet till en annan tidpunkt eller håll muspekaren över kanten av mötet och dra det uppåt eller nedåt för att justera mötets varaktighet.

    Kalendern visar endast tillgänglighet för deltagare som har Hybrid Calendar Service.
4

Välj bland de tillgängliga avancerade alternativen:

  • Mötestyp — Mötestyper är standarduppsättningar eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din webbplats. Ditt konto kan ha en eller flera mötestyper kopplade till det.
  • Säkerhetsalternativ — Välj hur du ska säkra ditt möte. Ange ett möteslösenord och välj alternativ för Uteslut lösenord från e-postinbjudan, Anslut ningsregler, Autolås, Ljudvattenmärkning och Visuella vattenmärken.
  • Ljudalternativ — Välj hur du ansluter till mötesljudet, välj vad personer i mötet hör när någon går med eller lämnar, och välj alternativ för avstängning och avstängning.
  • Schemaläggningsalternativ — Välj mer avancerade schemaläggningsalternativ som att välja medvärdar, videosystem, automatisk inspelning, lägga till breakout-sessioner, registrering, tolkning, teckenspråk, mötesalternativ och deltagarbehörighet.
5

Klicka på Tillbaka och välj sedan S chem a.

Redigera ett schemalagt möte

När du har schemalagt ditt möte kan du gå tillbaka och redigera informationen om du har glömt att inkludera något eller vill ändra specifika inställningar. Du kan inte redigera ett möte efter att du har startat det.

1

Logga in på User Hub.

2

Klicka på fliken Möten och välj det möte du vill redigera i listan Kommande.

3

Klicka på Redigera Edit button, uppdatera sedan mötesinformationen.

Du kan bara redigera möten schemalagda från Microsoft Outlook, Webex App från respektive plattform. Redigeringsikonen visas inte för dessa möten.

Om du lägger till deltagare i mötet ska du inte ta bort de ursprungliga deltagarna från listan eftersom de kan få avbokningsmejl.

4

Klicka på Spara och välj sedan vem du vill skicka den uppdaterade mötes informationen till.

Avboka ett schemalagt möte

När du har schemalagt ett möte kan du avbryta när som helst innan mötet ska börja.

1

Logga in på User Hub.

2

Klicka på fliken Möten och välj det möte du vill avbryta i listan Kommande.

3

Klicka på Avbryt möte Delete button represented by a trash bin iconoch klicka på Ja när du blir ombedd.

Detta avbryter mötet och meddelar alla deltagare, och kan inte ångras.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?