Programmez des réunions avec des options adaptées à vos besoins. Programmez des réunions rapidement ou organisez une série de réunions avec des options avancées pour votre équipe.

Après avoir programmé votre réunion, Webex envoie automatiquement un courrier électronique aux personnes que vous avez invitées pour les informer. Si vous modifiez ou annulez l'invitation, le système envoie automatiquement à tout le monde un nouveau courrier électronique afin qu'ils restent à jour.
Programmez votre réunion
1 | Connectez-vous à User Hub, puis cliquez sur le menu déroulant Programmer et sélectionnez Programmer une réunion. | ||||
2 | Ajouter les informations de base de la réunion :
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3 | Cliquez sur Sécurité, ajoutez les informations suivantes :
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4 | Cliquez sur Options de connexion audio et ajoutez les informations suivantes :
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5 | (Facultatif) Cliquez sur Options avancées, puis choisissez des options de paramètres plus avancées pour les codes de suivi, les coorganisateurs, les sessions scindées, l’inscription et plus.
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6 | Cliquez sur Programmer. | ||||
7 | (Facultatif) Pour ajouter vos réunions programmées à une autre application de calendrier, ouvrez la réunion à partir de Calendrier, puis sélectionnez Ajouter à mon calendrier Un fichier iCalender (.ics) est téléchargé. Sélectionnez le fichier .ics et acceptez la réunion. Pour inviter d'autres personnes à votre réunion, envoyez le fichier .ics en tant que pièce jointe à un courrier électronique. |
Modifier une réunion programmée
Après avoir programmé votre réunion, vous pouvez revenir en arrière et modifier les détails si vous avez oublié d’inclure quelque chose ou si vous souhaitez modifier des paramètres spécifiques. Vous ne pouvez pas modifier une réunion après l’avoir démarrée.
1 | Connectez-vous à User Hub. | ||
2 | Cliquez sur Calendrier dans le panneau de navigation, sélectionnez la réunion que vous souhaitez modifier dans la liste À venir. | ||
3 | Cliquez sur Edit, puis modifiez les détails de la réunion.
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4 | Cliquez sur Enregistrer, puis choisissez à qui vous souhaitez envoyer les informations mises à jour de la réunion. |