User Hubにサインインし、［スケジュール］ドロップダウンメニューから［ミーティングをスケジュール］を選択します。

1. 保存されたミーティングテンプレートがある場合は、[ミーティングテンプレート]ドロップダウンメニューから1つを選択できます。

ミーティングの基本情報を追加します。

• ミーティングタイプ：ミーティングタイプはサイトで利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。 アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
• ミーティングのトピック—参加者がわかりやすく、楽しみに思えるようなトピックを選択します。
• 日時—ミーティングの開催日時を示す。 異なるタイムゾーンにいる参加者を招待する場合は ［参加］ボタンをタイムゾーンのプランナー全員にとって最適な時間を見つけることができます

  また、[繰り返し] チェックボックスをオンにすることで、毎日、毎週、毎月の繰り返しミーティングを設定することもできます。

• 招待ユーザー—ミーティングに招待するユーザーのメールアドレスを入力します 。 彼らがこのサイトのアカウントを持っている場合は、を選択し共同主催者。
• 議題—今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を追加します。

［セキュリティ］をクリックし、次の情報を追加します。

• ミーティングパスワード：提供されたパスワードを使用するか、自分のパスワードを入力します。 出席者がミーティングに参加する際に、このパスワードの入力が求められます。
• ミーティングパスワードを除外—招待メールにミーティングパスワードを入力しない場合は、このチェックボックスをオンにします。
• 自動許可—オプションを選択ミーティングの招待に含めなかったユーザーの場合:
  • 出席者はミーティングに参加できます。
  • 主催者が入室を許可するまでロビーで待機します。
  • 出席者はミーティングに参加できません。

  表示されるオプションはサイト管理者によって設定されたWebexサイトのセキュリティ設定により異なります。 招待されたユーザーはWebexアカウントにサインインすれば、パスワードを入力したり、ロビーで待つことなくミーティングに参加できます。

• 自動ロック—ミーティング開始後にロックするには、このチェックボックスをオンにして、ミーティングがロックされるまでの時間 (分) を選択します。
• 主催者より早く参加:パネリストと出席者がミーティングに参加し、パネリストがミーティングの開始前に音声に接続することを許可します。
• 公開ミーティング—オンにすると、公開カレンダーにミーティングが表示され、誰でも詳細を表示できます。

[音声接続オプション] をクリックし、次の情報を追加します。

• 音声接続タイプ
  • Webex音声 — コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションをサポートするかどうかを選択します。 また、無料通話や国際コールイン番号を追加したり、誰かがウェビナーに参加または退席した際に聞こえる音を設定したりすることもできます。

    Webex音声を名前をアナウンス機能、音声にコンピューターを使用オプションが自分の名前を録音することもアナウンスすることもできない

  • VoIP のみを使用—すべてのパネリストをコンピュータ音声の使用に制限します。
  • [その他の電話会議サービス(Other teleconference service)]:サードパーティの電話会議情報を入力できます。
  • なし—音声はありません。
• 入室および退室トーン—誰かがミーティングに参加または退室するときに聞こえる音を選択します。
• 出席者をミュート
  • 主催者と共同主催者が参加者をミュート解除(モデレーションされたミュート解除モード)を許可する:主催者と共同主催者は、ミュート解除要求を送信せずに参加者および SIP ベースのビデオ デバイスのミュートを解除できます。
  • ミーティングの出席者が各自でミュート解除することを許可する - 出席者が参加する際にミュートを選択した場合、このオプションを選択することでミュート解除することができます。

    主催者または共同主催者のみが出席者の共同主催者を解除できるようにする場合は、このオプションを選択しないでください。

  • ミーティング参加時に出席者を常にミュートにする—ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートします。 出席者に挙手を許可してミュートを解除するを選択します。

（オプション）[詳細オプション]をクリックし、トラッキングコード、共同主催者、ブレイクアウトセッション、登録などの詳細設定オプションを選択します。

今後使用するためにこれらの設定をテンプレートとして保存するには、[テンプレートとして保存] をクリックします

[スケジュール] をクリックします。

（オプション）別のカレンダーアプリにスケジュール済みミーティングを追加するには、［カレンダー］からミーティングを開き、［カレンダーに追加］を選択します。 このオプションは、ミーティングの名前の隣に表示されます。

User Hubにサインインします。

操作パネルでカレンダーをクリックし、編集するミーティングを開催予定リストから選択します。

[編集] をクリックし、ミーティングの詳細を更新します。

スケジュールされたミーティングは、各プラットフォームの Microsoft Outlook、Webex アプリ からのみ編集できます。 編集アイコンはこれらのミーティングには表示されません。 出席者をミーティングに追加する場合、キャンセルメールを受け取る可能性があるため、元の出席者をリストから削除しないでください。

[保存] をクリックし、更新されたミーティング情報を送信する相手を選択します。