Inicie sesión en suSitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar una reunión.

Si tiene alguna plantilla de reunión guardada, puede seleccionar una de las plantillas de reunión.

Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

• Tipo de reunión: los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener al menos un tipo de reunión asociado.
• Tema de lareunión: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.
• Fecha y hora: indique cuándo se llevará a cabo la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.

  También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente, mensualmente, entre otras, marcando la casilla de verificación Repetición.

• Invitados: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda de lareunión: agregue cualquier contexto o información detallada que desee que los asistentes tengan acerca de la próxima reunión.

Si el administrador del sitio ha habilitado códigos de seguimiento, haga clic en Editar código de seguimiento para introducir la información necesaria.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña de lareunión: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en la reunión.
• Excluir contraseña: si no desea incluir la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico, marque esta casilla de verificación.
• Bloqueo automático: para bloquear la reunión una vez que comience, marque esta casilla de verificación.
• Reuniones desbloqueadas: seleccioneuna opción para las personas que no están incluidas en la invitación a la reunión:

  • Los invitados pueden entrar a la reunión

  • Los invitados esperan en la sala de recepción hasta que el organizador los admita

  • Los invitados no pueden entrar a la reunión

• Entrar antes que elorganizador: permita que los panelistas y los asistentes entren a su reunión y que los panelistas conecten su audio antes de que comience la reunión.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamadas entrantes globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona laWebinar.

    Al utilizarWebexCon la característica Anunciar nombre , los panelistas que seleccionen la opción Usar la computadora para el audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres

  • Utilizar VoIP computadora: limita a todos los panelistas el uso del audio de la computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
  • Permitir a los asistentes activar su sonido en la reunión: si decide silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para permitirles activar su sonido durante la reunión.

    No seleccione esta opción si desea que sólo el organizador o el cohost puedan activar el sonido de los asistentes.

  • Silenciar siempre a los asistentes cuando entren en la reunión: silencia automáticamente a los asistentes cuando se unen a la reunión. Para permitir que los asistentes levanten las manos, consulte Levantar la mano en una Webex Meetings, seminarios Web de Webex y Webex Events web (clásica)

Haga clic en Opciones avanzadas para opciones adicionales para los entes de cohost, sesiones de breakout, inscripción y más.

Para guardar esta configuración como plantilla para uso futuro, haga clic en Guardar como plantilla.

Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión más tarde, haga clic en Planificar.