Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar una reunión.

1. Si tiene alguna plantilla de reunión guardada, puede seleccionar una en el menú desplegable Plantillas de reunión.

Agregue la información básica de la reunión:

• Tipo de reunión —Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de funciones de reuniones disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o más tipos de reuniones asociados.
• Tema de la reunión —Elija un tema que la gente pueda reconocer y que le entusiasme.
• Fecha y hora —Indique cuándo tiene lugar la reunión. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el Planificador de zona horaria para que pueda encontrar el momento que mejor se adapte a todos.

  También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente, mensualmente, etc. marcando la casilla de verificación Recurrencia.

• Invitados —Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar a su reunión. Si tienen una cuenta en este sitio, puede seleccionar junto a su nombre si desea que sea un coanfitrión.
• Agenda de la reunión : Agregue cualquier contexto o detalles que desee que sus asistentes tengan sobre la próxima reunión.

Haga clic en Seguridad y agregue la siguiente información:

• Contraseña de la reunión —Utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben ingresar esta contraseña para entrar a su reunión.
• Excluir contraseña de la reunión: si no desea la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico, marque esta casilla de verificación.
• Admitir automáticamente - Seleccione una opción para las personas que no incluyó en la invitación a la reunión:
  • Pueden entrar a la reunión
  • Esperan en el vestíbulo hasta que el anfitrión les deja entrar.
  • No pueden entrar a la reunión

  Las opciones que aparecen dependen de la configuración de seguridad establecida para su Sitio de Webex por el administrador del sitio del sitio. Los usuarios invitados que inician iniciar sesión en su cuenta de Webex entran a la reunión sin introducir una contraseña o sin esperar en el vestíbulo.

• Bloqueo automático —Para bloquear su reunión después de que comience, marque esta casilla de verificación y elija cuántos minutos pasan antes de que se bloquee la reunión.
• Unirse antes que el anfitrión —Permita que los panelistas y asistentes se unan a su reunión y que los panelistas conecten su audio antes de que comience la reunión.
• Reunión pública: cuando está seleccionada, la reunión aparece en su calendario público y cualquiera puede ver sus detalles.

Haga clic en Opciones de conexión de audio y agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  • Audio de Webex : elija admitir las opciones de audio de la computadora, devolución de llamada y llamadas entrantes. Luego, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o sale del seminario web.

    Al utilizar Webex Audio con el Anunciar nombre característica, panelistas que seleccionan Usar la computadora para el audio opción no puede grabar y anunciar sus nombres

  • Usar solo VoIP: limite a todos los panelistas a utilizar el audio de la computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: esto le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
• Tono de entrada y salida: elija el sonido de las personas en el que alguien entra o abandona la reunión.
• Silenciar a los asistentes
  • Permitir que el organizador y los coanfitriones anulen el silencio de los participantes (modo de anulación de silencio moderado): los anfitriones y los coanfitriones pueden reactivar el silencio de los participantes y los dispositivos de vídeo basados en SIP sin enviar una solicitud de anulación de silencio.
  • Permitir que los asistentes cancelen el silencio en la reunión: si opta por silenciar a los asistentes cuando entren, seleccione esta opción para que ellos mismos puedan cancelar el silencio.

    No seleccione esta opción si desea que solo el organizador o el coanfitrión puedan activar el sonido de los asistentes.

  • Silenciar siempre a los asistentes cuando entren a la reunión: silenciar automáticamente a los asistentes cuando entren a la reunión. Permita que los asistentes levanten la mano para que pueda reactivarlos .

(Opcional) Haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, elija opciones de configuración más avanzadas para códigos de seguimiento, coorganizadores, sesiones de subgrupo, inscripción y mucho más.

Para guardar esta configuración como plantilla para usarla en el futuro, haga clic en Guardar como plantilla

Haga clic en Planificar.

(Opcional) Para agregar sus reuniones planificadas a otra aplicación de calendario, abra la reunión desde Calendar (Calendario) y, luego, seleccione Add to my calendar (Agregar a mi calendario). Esta opción aparece junto al nombre de la reunión.

Inicie sesión en User Hub.

Haga clic en Calendario en el panel de navegación y seleccione la reunión que desea editar en la lista Próxima.

Haga clic en Editar y actualice los detalles de la reunión.

Solo puede editar las reuniones planificadas desde Microsoft Outlook y la Aplicación de Webex desde la plataforma correspondiente. El icono de edición no aparece para estas reuniones. Si agrega asistentes a la reunión, no elimine los asistentes originales de la lista, ya que es posible que reciban correos electrónicos de cancelación.

Haga clic en Guardar y, a continuación, elija a quién desea enviar la información actualizada de la reunión.