Programe reuniones con opciones adaptadas a sus necesidades. Programe para reunirse rápidamente o configurar una serie de reuniones con opciones avanzadas para su equipo.

Después de planificar su reunión, Webex envía automáticamente un correo electrónico a las personas a las que invitó para informarles. Si cambia o cancela la invitación, el sistema envía automáticamente a todos un nuevo correo electrónico para que se mantengan actualizados.
Planificar su reunión
1 | Inicie sesión en Hub de usuarios, haga clic en el menú desplegable Planificar y seleccione Planificar una reunión. | ||||
2 | Agregue la información básica de la reunión:
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3 | Haga clic en Seguridad y agregue la siguiente información:
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4 | Haga clic en Opciones de conexión de audio y agregue la siguiente información:
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5 | (Opcional) Haga clic en Opciones avanzadas y, a continuación, elija opciones de configuración más avanzadas para códigos de seguimiento, coorganizadores, sesiones de subgrupo, inscripción y mucho más.
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6 | Haga clic en Planificar. | ||||
7 | (Opcional) Para agregar sus reuniones planificadas a otra aplicación de calendario, abra la reunión desde Calendar (Calendario) y, luego, seleccione Add to my calendar Se descarga un archivo de iCalender (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otras personas a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico. |
Editar una reunión planificada
Después de planificar su reunión, puede volver y editar los detalles si olvidó incluir algo o desea cambiar la configuración específica. No puede editar una reunión después de iniciarla.
1 | Inicie sesión en User Hub. | ||
2 | Haga clic en Calendario en el panel de navegación y seleccione la reunión que desea editar en la lista Próxima. | ||
3 | Haga clic en Editar y actualice los detalles de la reunión.
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4 | Haga clic en Guardar y, a continuación, elija a quién desea enviar la información actualizada de la reunión. |