Accedi a Hub utente, quindi fai clic sul menu a discesa Pianifica e seleziona Pianifica una riunione.

1. Se sono stati salvati i modelli di riunione, è possibile selezionarne uno dal menu a discesa Modelli riunione .

Aggiungi le informazioni di base sulla riunione:

• Tipo di riunione —I tipi di riunione sono insiemi predefiniti o personalizzati di funzioni di riunione disponibili per il sito. All'account possono essere associati uno o più tipi di riunione.
• Argomento della riunione —Scegli un argomento che le persone possano riconoscere e di cui entusiasmarsi.
• Data e ora —Indicare quando si svolge la riunione. Se stai invitando persone provenienti da fusi orari diversi, fai clic su Pianificatore fuso orario in modo da poter trovare l'orario migliore per tutti.

  È inoltre possibile impostare la riunione su Ripeti giornaliero, settimanale, mensile e così via selezionando la casella di controllo Ricorrenza.

• Invitati —Inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare alla riunione. Se dispongono di un account su questo sito, è possibile selezionare accanto al nome, se si desidera che sia un coorganizzatore.
• Ordine del giorno della riunione —Aggiungere qualsiasi contesto o dettagli che si desidera che i partecipanti dispongano di una riunione futura.

Fare clic su Sicurezza, aggiungere le seguenti informazioni:

• Password della riunione —Utilizzare la password fornita o immetterne una. I partecipanti devono immettere questa password per accedere alla riunione.
• Escludi password riunione: se non si desidera inserire la password della riunione nell'invito e-mail, selezionare questa casella di controllo.
• Ammissione automatica — Selezionare un'opzione per le persone non incluse nell'invito alla riunione:
  • Possono partecipare alla riunione
  • Attendono nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non li lascia entrare
  • Non possono accedere alla riunione

  Le opzioni visualizzate dipendono dalle impostazioni sicurezza configurate per il sito Webex dall'amministratore del amministratore del sito. Gli utenti invitati che accedere al proprio account Webex accedono alla riunione senza immettere una password o attendere nell'area di ingresso virtuale.

• Blocco automatico —Per bloccare la riunione dopo l'inizio, selezionare questa casella di selezione e scegliere quanti minuti devono trascorrere prima del blocco della riunione.
• Accedi prima dell'organizzatore —Consenti a coordinatori e partecipanti di accedere alla riunione e ai coordinatori di collegare il proprio audio prima dell'inizio della riunione.
• Riunione pubblica: se selezionata, la riunione viene visualizzata sul calendario pubblico e chiunque può visualizzarne i dettagli.

Fare clic su Opzioni di connessione audio e aggiungere le seguenti informazioni:

• Tipo di connessione audio
  • Audio Webex : scegliere di supportare le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio computer. È quindi possibile includere anche numeri di chiamata in ingresso gratuita e globali e impostare toni di entrata e di uscita per sentire quando qualcuno si unisce o abbandona il webinar.

    Quando si utilizza Webex Audio con Annuncia nome funzione, i coordinatori che selezionano la funzione Utilizzare il computer per l'audio l'opzione non può registrare e annunciare i propri nomi

  • Usa solo VoIP: limita tutti i coordinatori all'uso dell'audio del computer.
  • Altro servizio di teleconferenza: consente di immettere informazioni sulla teleconferenza di terze parti.
  • Nessuno: nessun audio.
• Segnale acustico di entrata e uscita: scegli il suono in cui le persone si uniscono o abbandonano la riunione.
• Disattiva audio dei partecipanti
  • Consenti a organizzatore e coorganizzatori di attivare l'audio dei partecipanti (modalità di attivazione audio con moderatore): organizzatori e coorganizzatori possono attivare l'audio dei partecipanti e dei dispositivi video basati su SIP senza inviare una richiesta di attivazione audio.
  • Consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio nella riunione: se scegli di disattivare i partecipanti quando partecipano, seleziona questa opzione in modo che possano attivare il proprio audio.

    Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il coorganizzatore possano attivare l'audio dei partecipanti.

  • Disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando accedono alla riunione: disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti quando accedono alla riunione. Consentire ai partecipanti di alzare la mano in modo da poter attivare il microfono .

(Opzionale) Fai clic su Opzioni avanzate, quindi scegli opzioni di impostazioni più avanzate per codici di verifica, coorganizzatori, sessioni interattive, registrazione e altro.

Per salvare queste impostazioni come modello per uso futuro, fare clic su Salva come modello

Fare clic su Pianifica.

(Opzionale) Per aggiungere le riunioni pianificate a un'altra app di calendario, aprire la riunione da Calendario, quindi selezionare Aggiungi a calendario personale. Questa opzione viene visualizzata accanto al nome della riunione.

Accedi a Hub utente.

Fare clic su Calendario dal pannello di navigazione, selezionare la riunione che si desidera modificare dall'elenco Future .

Fare clic su Modifica, quindi aggiornare i dettagli della riunione.

È possibile modificare solo le riunioni pianificate da Microsoft Outlook, app Webex dalla relativa piattaforma. L'icona di modifica non viene visualizzata per queste riunioni. Se si aggiungono partecipanti alla riunione, non rimuovere i partecipanti originali dall'elenco poiché potrebbero ricevere messaggi e-mail di annullamento.

Fai clic su Salva, quindi scegli a chi desideri inviare le informazioni aggiornate sulla riunione.