Habilitar la sala personal

Después de habilitar la función de sala personal para un Sitio de Webex, puede especificar el método para crear ID de sala personal para nuevos usuarios.


 

Las salas personales no están disponibles cuando se utilizan los tipos de sesión de TelePresence .

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Inicie sesión en la Administración del Sitio de Webex y vaya a Configuracion > Configuración común del sitio > Opciones .

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En la sección Opciones del sitio, seleccione el cuadro de verificación Habilitar sala personal (cuando está habilitada, puede activarla o desactivarla para los usuarios individuales).

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Configure los siguientes ajustes opcionales:

  • Permitir que el organizador inicie reuniones de salas personales desde el teléfono

  • Utilice la sala personal del organizador como la página de inicio (Esta opción reemplazará la configuración "Mostrar este servicio a todos los usuarios en forma predeterminada")

  • Permitir a los organizadores cambiar las URL de la sala personal

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Elija uno de los siguientes ajustes para la opción Generar ID de sala personal para los usuarios nuevos mediante: .

  • Prefijo de dirección de correo electrónico

  • Inicial del nombre y apellido (cuando se utilizan caracteres que no son latinos en el nombre y en el apellido del usuario, se utilizará "pr" + un número generado por el sistema).

  • Nombre de usuario (nota: Si su sitio está configurado para un inicio de sesión único (SSO), usar esta opción para generar ID de sala personal hará que los nombres de usuario de SSO sean públicos. Una ID de sala personal y toda la información que incluya se deberá considerar como pública).

  • "pr" más el número de la reunión de sala personal

  • "pr" más Identificador alfanumérico de 12 dígitos generado por el sistema

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Elija el comportamiento de bloqueo y otras características de seguridad en Seguridad de la sala personal configuración:

  • Cuando una reunión está desbloqueada —Todo el mundo en su organización siempre puede entrar a reuniones desbloqueadas. Elija la experiencia para los invitados (usuarios no verificados y usuarios externos verificados) de fuera de su organización. Las opciones son: Pueden entrar a la reunión, Esperan en la sala de recepción hasta que el organizador los admita y No pueden entrar a la reunión.

  • Bloquear automáticamente la reunión [n] minutos después de que comience la reunión —Puede bloquear automáticamente la reunión después de que comience. Simplemente active esta configuración y seleccione la cantidad de minutos después de los cuales desea que se bloquee la reunión.


     
    Haciendo clic evita que los usuarios cambien esta configuración.

    Esta configuración se aplica a las reuniones cuando los organizadores no han establecido sus propias preferencias de bloqueo automático.

  • Cuando una reunión está bloqueada : Elija si los participantes esperan o no en la sala de espera o no pueden entrar cuando la reunión está bloqueada. Las opciones son: Todos esperan en el vestíbulo hasta que el anfitrión los admita. y Nadie puede entrar a la reunión .

  • Mostrar CAPTCHA cuando los asistentes ingresan a la sala personal de un organizador .

  • Permitir que los asistentes notifiquen al organizador que están esperando en el vestíbulo de la sala personal .

  • Eliminar automáticamente a los asistentes de la sala de reuniones si no han sido admitidos después de [n] minutos —Los asistentes se eliminan automáticamente después de esperar en la sala de espera durante la cantidad de minutos que especifique aquí. Elija un número más alto si normalmente desea que los organizadores tengan más tiempo para admitir asistentes. Elija un número menor si sus anfitriones normalmente no planean admitir asistentes desde el lobby.

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Haga clic en Actualizar.

Habilitar una sala personal para un usuario

También puede habilitar una sala personal para un usuario cuando crea su cuenta.


 

Este procedimiento es sólo para Webex Meetings.

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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Administración de usuario > Editar usuario .

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Seleccione un usuario.

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Marque la casilla de verificación Sala personal.

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Haga clic en Actualizar.

Cambiar la URL de la sala personal de un usuario

Puede cambiar la URL para la Sala personal de un usuario existente.

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Inicie sesión en la Administración del Sitio de Webex y vaya a Administración de usuario > Editar usuario .

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Seleccione un usuario.

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Introduzca el cambio que desea hacer en el campo URL de la sala personal.

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Haga clic en Actualizar.

Suspender una sala personal para un usuario

Si sospecha de una actividad inusual en una cuenta, o si el organizador pierde su PIN, puede suspender una sala personal hasta que el organizador restablezca el PIN.
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Inicie sesión en Administración del sitio de Webex y vaya a Administración de usuario > Editar usuario .

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Seleccione un usuario.

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En el Privilegios sección bajo el Sala personal configuración, haga clic en Suspender .

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Haga clic en Actualizar.