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Attiva la stanza personale
Attivare una stanza personale per un utente
Modificare l'URL della stanza personale di un utente
Sospendere una stanza personale per un utente
Gestire le sale riunioni personali per il suo sito in Amministrazione del sito Webex
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Può abilitare le stanze personali e specificare il modo in cui le persone della sua organizzazione sono in grado di creare ID di camere personali. Può anche modificare l'URL di una stanza personale.

Attiva la stanza personale

Dopo aver abilitato la funzione Personal Room per un sito Webex, può specificare il metodo per creare ID di sala riunioni personali per i nuovi utenti.

Le sale personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di sessione Webex Personal Conference e TelePresence.

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Accedere all'amministrazione del sito Webex e andare a Configurazione > Impostazioni comuni del sito > Opzioni.

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Nella sezione Opzioni del sito, selezioni la casella di controllo Abilita stanza personale (se abilitata, può attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configura le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consentire all'ospitante di avviare riunioni nella sala personale dal telefono

  • Usa la stanza personale dell'host come home page (questa opzione sostituirà l'impostazione «Mostra questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita»)

  • Consentire agli host di modificare gli URL delle loro camere personali

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Scegli una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID camera personale per i nuovi utenti utilizzando:

  • Prefisso dell'indirizzo email

  • Nome iniziale, cognome (quando si utilizzano caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato «pr» + un numero generato dal sistema.)

  • Nome utente (nota: se il suo sito è configurato per il Single Sign-on (SSO), l'utilizzo di questa opzione per generare gli ID delle camere personali renderà pubblici i nomi utente SSO. L'ID personale della camera e tutte le informazioni in esso contenute devono essere considerati pubblici.)

  • «pr» più il numero della riunione della sala personale

  • «pr» più un ID alfanumerico a 12 cifre generato dal sistema

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Scegli il comportamento di blocco e altre funzionalità di sicurezza nelle impostazioni Personal Room Security:

  • Quando una riunione è sbloccata: tutti i membri della sua organizzazione possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scelga l'esperienza per gli ospiti (utenti non verificati e utenti esterni verificati) esterni alla sua organizzazione. Le opzioni sono: possono partecipare alla riunione, aspettare nell'atrio finché l'organizzatore non li ammette e non possono partecipare alla riunione.

  • Blocca automaticamente la riunione [n] minuti dopo l'inizio della riunione —Può bloccare automaticamente la riunione dopo l'inizio. Basta attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo i quali desidera che la riunione si blocchi.

    Facendo clic impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni in cui gli organizzatori non hanno impostato le proprie preferenze di blocco automatico.

  • Quando una riunione è bloccata: scelga se i partecipanti attendono o meno nella lobby o non possono partecipare quando la riunione è bloccata. Le opzioni sono: tutti aspettano nell'atrio finché l'organizzatore non li ammette e nessuno può partecipare alla riunione.

  • Mostra il CAPTCHA quando i partecipanti entrano nella stanza personale di un ospitante.

  • Consenta ai partecipanti di avvisare l'organizzatore che stanno aspettando nella lobby della Sala personale.

  • Rimuove automaticamente i partecipanti dalla lobby della riunione se non sono stati ammessi dopo [n] minuti —I partecipanti vengono rimossi automaticamente dopo aver atteso nella lobby per il numero di minuti specificato qui. Scelga un numero più alto se in genere desidera che gli host abbiano più tempo per ammettere i partecipanti. Scelga un numero più basso se i suoi host in genere non hanno intenzione di ammettere partecipanti dalla lobby.

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Faccia clic su Aggiorna.

Attivare una stanza personale per un utente

Può anche abilitare la Personal Room per un utente, quando crea il suo account.

Questa procedura è valida Webex Meetings solo per.

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Accedi a Webex Site Administration e vai a Gestione utenti > Modifica utente.

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Seleziona un utente.

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Spunta la casella di controllo Camera personale.

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Faccia clic su Aggiorna.

Modificare l'URL della stanza personale di un utente

Può modificare l'URL della stanza personale di un utente esistente.

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Accedi all'amministrazione del sito Webex e vai a Gestione utenti > Modifica utente.

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Seleziona un utente.

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Inserisca la modifica che desidera apportare nel campo URL della stanza personale.

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Faccia clic su Aggiorna.

Sospendere una stanza personale per un utente

Se sospetta un'attività insolita su un account o se l'host perde il PIN, può sospendere una stanza personale fino a quando l'host non reimposta il PIN.
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Accedi a Webex Site Administration e vai a Gestione utenti > Modifica utente.

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Seleziona un utente.

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Nella sezione Privilegi nell'impostazione Camera personale, faccia clic su Sospendi.

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Faccia clic su Aggiorna.

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