Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo per la creazione di ID sala riunioni personale per i nuovi utenti.


Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i Webex conferenza personale, TelePresence e Pro-end per terminare Encryption_VOIPonly tipi di sessione.

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Accedere ad Amministrazione sito Webex, andare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.

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Nella sezione Opzioni sito , selezionare la casella di controllo Abilita sala riunioni personale (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti) .

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti agli organizzatori alternativi di avviare riunioni nelle sale riunioni personali dal telefono

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita")

  • Lunghezza PIN organizzatore

  • Consenti agli organizzatori di modificare gli URL della sala riunioni personale

  • Consenti a organizzatori di caricare le immagini di sfondo della Sala riunioni personale

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dal sistema).

  • "pr" più il numero della riunione nella sala riunioni personale

  • Nome utente (Nota: se il sito è configurato per il Single Sign-On (SSO), l'uso di questa opzione per generare gli ID sala riunioni personale renderà pubblici i nomi utente SSO. Un ID sala riunioni personale e qualsiasi informazione in esso contenuta devono essere considerati pubblici).

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Scegliere il funzionamento di blocco e altre funzioni di sicurezza in impostazioni di sicurezza della sala riunioni personale :

  • Quando una riunione viene sbloccata. Tutti gli utenti della propria organizzazione possono sempre accedere alle riunioni sbloccate. Scegliere l'esperienza per gli ospiti all'esterno della propria organizzazione. Le opzioni sono: Gli ospiti possono accedere direttamente, gli ospiti attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando l'organizzatorenon ammette e gli ospiti non possono accedere.

  • Rimuove automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso della riunione dopo aver aspettato [n] minuti senza essere ammessi. È possibile bloccare automaticamente la riunione dopo l'inizio. Attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo il quale si desidera bloccare la riunione.

  • Quando una riunione è bloccata. Scegliere se i partecipanti sono in attesa nell'area di ingresso virtuale o non possono accedere quando la riunione è bloccata. Le opzioni sono: Tutti attendono nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non lo ammettee nessuno può accedere alla riunione.

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti accedono alla sala riunioni personale di un organizzatore.

  • Consenti ai partecipanti di notificare l'organizzatore che sono in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale.

  • Rimuove automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso della riunione dopo aver aspettato [n] minuti senza essere ammessi. I partecipanti vengono rimossi automaticamente dopo aver aspettato nell'area di ingresso virtuale per il numero di minuti specificato qui. Scegliere un numero più alto se si desidera che gli organizzatori dispongano di più tempo per ammettere i partecipanti. Scegliere un numero inferiore se gli organizzatori solitamente non intendono ammettere i partecipanti dall'area di ingresso virtuale.

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Fare clic su Aggiorna.

Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

È anche possibile abilitare la sala riunioni personale per un utente, quando si crea il relativo account.


Questa procedura si applica solo a Webex Meetings.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

2

Selezionare un utente.

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Selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

È possibile modificare l'URL per una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

2

Selezionare un utente.

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Immettere la modifica che si desidera effettuare nel campo URL sala riunioni personale.

4

Fare clic su Aggiorna.

Sospendere una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere una sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

2

Selezionare un utente.

3

Nella sezione privilegi sotto l' impostazione della sala riunioni personale , fare clic su Sospendi.

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Fare clic su Aggiorna.

Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo per la creazione di ID sala riunioni personale per i nuovi utenti.


Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i Webex conferenza personale, TelePresence e Pro-end per terminare Encryption_VOIPonly tipi di sessione.

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Accedere ad Amministrazione sito Webex, andare a Configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.

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Nella sezione Opzioni sito , selezionare la casella di controllo Abilita sala riunioni personale (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti) .

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti agli organizzatori alternativi di avviare riunioni nelle sale riunioni personali dal telefono

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita")

  • Lunghezza PIN organizzatore

  • Consenti agli organizzatori di modificare gli URL della sala riunioni personale

  • Consenti a organizzatori di caricare le immagini di sfondo della Sala riunioni personale

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dal sistema).

  • "pr" più il numero della riunione nella sala riunioni personale

  • Nome utente (Nota: se il sito è configurato per il Single Sign-On (SSO), l'uso di questa opzione per generare gli ID sala riunioni personale renderà pubblici i nomi utente SSO. Un ID sala riunioni personale e qualsiasi informazione in esso contenuta devono essere considerati pubblici).

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l' opzione di sicurezza della sala riunioni personale :

  • Chiunque può accedere a una sala sbloccata

  • I partecipanti che hanno eseguito l'accesso possono accedere a una sala sbloccata, ma i partecipanti non autenticati devono attendere nell'area di ingresso virtuale finché l'organizzatore non li amministratori manualmente


     

    È possibile anche abilitare l' eccezione: Consenti ai partecipanti non autenticati di accedere a una sala sbloccata se hanno eseguito l'accesso entro le ultime [n] settimane

  • Nessuno può accedere a una sala o un'area di ingresso virtuale senza accedere

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti accedono alla Sala riunioni personale di un organizzatore

  • Consenti ai partecipanti di notificare l'organizzatore che sono in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale

  • Blocca automaticamente le sale riunioni personali [n] minuti dopo l'inizio della riunione per tutti gli utenti che non hanno definito le proprie preferenze. > Sala riunioni personale > impostazione blocco automatico

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Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

È anche possibile abilitare la sala riunioni personale per un utente, quando si crea il relativo account.


Questa procedura si applica solo a Webex Meetings.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

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Selezionare un utente.

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Selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

È possibile modificare l'URL per una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

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Selezionare un utente.

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Immettere la modifica che si desidera effettuare nel campo URL sala riunioni personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Sospendere una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere una sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

2

Selezionare un utente.

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Nella sezione privilegi sotto l' impostazione della sala riunioni personale , fare clic su Sospendi.

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Fare clic su Aggiorna.