Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione Sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo di creazione degli ID sala riunioni personale per i nuoviutenti.


Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di conferenza personale Webex TelePresence di sessione.

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Accedere ad Amministrazione sito Webex, andare a Configurazione > sito comuni > Opzioni .

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Nella sezione Opzioni sito, selezionare la casella di controllo Abilita sala riunioni personale (se abilitata, è possibile attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti agli organizzatori alternativi di avviare riunioni nelle sale riunioni personali dal telefono

  • Utilizzare la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita")

  • Consenti agli organizzatori di modificare gli URL della sala riunioni personale

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Scegliere una delle seguenti impostazioni per l'opzione Genera ID sala riunioni personale per nuovi utenti utilizzando :

  • Prefisso indirizzo e-mail

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un numero generato dal sistema).

  • Nome utente (nota: se il sito è configurato per il Single Sign-On (SSO), l'uso di questa opzione per generare gli ID sala riunioni personale renderà pubblici i nomi utente SSO. Un ID sala riunioni personale e qualsiasi informazione in esso contenuta devono essere considerati pubblici).

  • "pr" più il numero della riunione nella sala riunioni personale

  • "pr" più l'ID alfanumerico generato dal sistema a 12 cifre

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Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza nelle impostazioni di sicurezza della sala riunioni personale:

  • Quando una riunione èsbloccata: tutte le persone all'interno dell'organizzazione possono sempre accedere alle riunioni sbloccate. Scegliere l'esperienza per gli ospiti all'esterno della propria organizzazione. Le opzioni disponibili sono: Gli ospiti possono accederedirettamente, gli ospiti attendono nell'ingresso virtuale finché non vengono ammetti dall'organizzatore e gli ospiti non possonoaccedere.

  • Blocca automaticamente la riunione [n] minuti dopo l'inizio della riunione: è possibile bloccareautomaticamente la riunione una volta avviata. È sufficiente attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo il quale si desidera bloccare la riunione.

     
    Facendo clic si impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli ospiti non hanno impostato le preferenze di blocco automatico.

  • Quando una riunione è bloccata: scegliere se i partecipanti attendono nell'area di ingresso ose non possono accedere quando la riunione è bloccata. Le opzioni disponibili sono: Tutti attendono nell'area di ingresso virtuale finché non vengono ammetti dall'organizzatoree nessuno può accedere alla riunione .

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti aentrano nella sala riunioni personale di unorganizzatore.

  • Consenti ai partecipanti di informare l'organizzatore che sono in attesa nell'ingresso sala riunioni personale.

  • Rimuovi automaticamente i partecipanti dall'area di ingresso della riunione se non vengono ammessi dopo [n] minuti: i partecipanti vengono automaticamente rimossi dopo aver atteso nell'area di ingresso per i diversi minuti specificatiqui. Scegliere un numero maggiore se solitamente si desidera che gli ospiti abbia più tempo per ammettere i partecipanti. Scegliere un numero inferiore se gli ospiti solitamente non in intendeno ammettere partecipanti dall'elenco di ingresso.

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Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

È anche possibile abilitare la sala riunioni personale per un utente, quando si crea il relativo account.


Questa procedura si applica solo a Webex Meetings.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Gestione utente > Modifica utente .

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Selezionare un utente.

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Selezionare la casella di controllo Sala riunioni personale.

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Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

È possibile modificare l'URL per una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Accedere ad Amministrazione sito di Webex e andare a Gestione utente > Modifica utente.

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Selezionare un utente.

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Immettere la modifica che si desidera effettuare nel campo URL sala riunioni personale.

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Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il PIN, è possibile sospendere una sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.

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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a Gestione utente > Modifica utente .

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Selezionare un utente.

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Nella sezione Privilegi sotto l'impostazione Sala riunioni personale, fare clic su Sospendi.

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