启用个人会议室

在启用 Webex 站点上的个人会议室功能后,您可指定为新用户创建个人会议室标识的方式。


在使用 Webex 个人会议、TelePresence 和 Pro-End to End Encryption_VOIPonly 会话类型时,个人会议室不可用。

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登录“Webex 站点管理”并转至配置 > 通用站点设置 > 选项

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站点选项区域中,选中启用个人会议室(启用后,可为用户单独开启或关闭该选项)复选框。

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可进行以下可选设置:

  • 允许主持人通过电话开始“个人会议室”会议。

  • 将主持人的个人会议室作为主页(该选项将替代“缺省情况下向所有用户显示以下服务”设置)

  • 主持人 PIN 的长度

  • 允许主持人更改个人会议室的 URL

  • 允许主持人将照片上传到个人会议室照片墙

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对于生成新用户的个人会议室标识时使用:选择以下设置之一 选项:

  • 电子邮件地址前缀

  • 名的首字母,姓(当用户的姓名使用非拉丁字符时,将会采用“pr”+ 系统生成的数字)

  • “pr”+ 个人会议室会议号

  • 用户名(注: 如果您的站点配置为单点登录 (SSO),一旦您使用该选项生成个人会议室标识,SSO 用户名将会被公开。 个人会议室标识及其中的任何信息应被视作公开信息)

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个人会议室安全性设置下选择锁定行为和其他安全性功能:

  • 当会议处于解锁状态时。 组织中的每个人都可随时加入未锁定的会议。 为组织外部的访客选择体验。 选项有: 访客可以直接加入访客在等候区中等待,直到得到主持人允许才能加入访客不可加入

  • 在与会者等待 [n] 分钟后,自动将其从会议等候区中删除,而无需许可。 您可以在会议开始后自动锁定会议。 只需开启该设置,然后选择您希望在多少分钟后锁定会议。

  • 当会议被锁定时。 选择当会议被锁定时,参加者是在等候区中等待还是不可加入。 选项有: 所有人都在等候区中等待,直到得到主持人允许才能加入无人可以加入会议

  • 当与会者进入主持人的个人会议室时显示验证码

  • 允许与会者通知主持人其正在个人会议室等候区中等候

  • 在与会者等待 [n] 分钟后,自动将其从会议等候区中删除,而无需许可。 在会议等候区中等候您在此处指定的任意分钟数后,与会者将被自动删除。 如果您通常希望给予主持人更多时间来允许与会者加入,请选择较大的数字。 如果您的主持人通常不打算允许等候区的与会者加入,请选择较小的数字。

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单击更新

为用户启用个人会议室

您还可以在创建帐户时为用户启用个人会议室。


此过程仅适用于 Webex Meetings。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

2

选择用户。

3

选中个人会议室复选框。

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单击更新

更改用户个人会议室的 URL

您可更改现有用户的个人会议室的 URL。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

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选择用户。

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输入您想要在“个人会议室 URL”字段中进行的更改。

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单击更新

为用户暂停个人会议室

如果您怀疑帐户有异常活动,或者主持人丢失了 PIN,您可以暂停个人会议室,直到主持人重置 PIN 为止。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

2

选择用户。

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权限部分(位于个人会议室设置下)中,单击暂停

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单击更新

启用个人会议室

在启用 Webex 站点上的个人会议室功能后,您可指定为新用户创建个人会议室标识的方式。


在使用 Webex 个人会议、TelePresence 和 Pro-End to End Encryption_VOIPonly 会话类型时,个人会议室不可用。

1

登录“Webex 站点管理”并转至配置 > 通用站点设置 > 选项

2

站点选项区域中,选中启用个人会议室(启用后,可为用户单独开启或关闭该选项)复选框。

3

可进行以下可选设置:

  • 允许主持人通过电话开始“个人会议室”会议。

  • 将主持人的个人会议室作为主页(该选项将替代“缺省情况下向所有用户显示以下服务”设置)

  • 主持人 PIN 的长度

  • 允许主持人更改个人会议室的 URL

  • 允许主持人将照片上传到个人会议室照片墙

4

对于生成新用户的个人会议室标识时使用:选择以下设置之一 选项:

  • 电子邮件地址前缀

  • 名的首字母,姓(当用户的姓名使用非拉丁字符时,将会采用“pr”+ 系统生成的数字)

  • “pr”+ 个人会议室会议号

  • 用户名(注: 如果您的站点配置为单点登录 (SSO),一旦您使用该选项生成个人会议室标识,SSO 用户名将会被公开。 个人会议室标识及其中的任何信息应被视作公开信息)

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个人会议室安全性选项选择以下设置之一:

  • 任何人都可进入未锁定的会议室

  • 已登录的与会者可进入未锁定的个人会议室,但未经身份验证的与会者必须在等候区中等候,直至主持人手动管理他们


     

    您还可以启用例外: 如果未经身份验证的与会者在最近 [n] 周内登录过,那么可以进入未锁定的会议室

  • 未登录的人无法进入会议室或等候区

  • 当与会者进入主持人的个人会议室时显示验证码

  • 允许与会者通知主持人其正在个人会议室等候区中等候

  • 对于尚未在“首选项” > “我的个人会议室” > “自动锁定”中进行设置的用户,将会在会议开始 [n] 分钟后自动锁定个人会议室

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单击更新

为用户启用个人会议室

您还可以在创建帐户时为用户启用个人会议室。


此过程仅适用于 Webex Meetings。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

2

选择用户。

3

选中个人会议室复选框。

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单击更新

更改用户个人会议室的 URL

您可更改现有用户的个人会议室的 URL。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

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选择用户。

3

输入您想要在“个人会议室 URL”字段中进行的更改。

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单击更新

为用户暂停个人会议室

如果您怀疑帐户有异常活动,或者主持人丢失了 PIN,您可以暂停个人会议室,直到主持人重置 PIN 为止。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

2

选择用户。

3

权限部分(位于个人会议室设置下)中,单击暂停

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单击更新