启用个人会议室

在启用 Webex 站点上的个人会议室功能后,您可指定为新用户创建个人会议室标识的方式。


 

在使用 Webex 个人会议和 TelePresence 会话类型时,个人会议室不可用。

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登录 Webex 站点管理,并转至配置 > 通用站点设置 > 选项。

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站点选项区域中,选中启用个人会议室(启用后,可为用户单独开启或关闭该选项)复选框。

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可进行以下可选设置:

  • 允许主持人通过电话开始“个人会议室”会议。

  • 将主持人的个人会议室作为主页(该选项将替代“缺省情况下向所有用户显示以下服务”设置)

  • 允许主持人更改个人会议室的 URL

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对于生成新用户的个人会议室标识时使用:选择以下设置之一 选项:

  • 电子邮件地址前缀

  • 名的首字母,姓(当用户的姓名使用非拉丁字符时,将会采用“pr”+ 系统生成的数字)

  • 用户名(注: 如果您的站点配置为单点登录 (SSO),一旦您使用该选项生成个人会议室标识,SSO 用户名将会被公开。 个人会议室标识及其中的任何信息应被视作公开信息)

  • “pr”+ 个人会议室会议号

  • “pr”加 12 位系统生成的字母数字标识

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个人会议室安全设置下选择锁定行为和其他安全功能:

  • 会议解锁时—组织中的每个人都可随时加入未锁定的会议。 为组织外部的访客(未经验证的用户和已验证的外部用户)选择体验。 选项包括: 他们可以加入会议他们在等候区中等候,直至主持人允许其进入,以及他们无法加入会议

  • 在会议开始 [n] 分钟后自动锁定会议—您可以在会议开始后自动锁定会议。 只需启用此设置,并选择希望在会议开始几分钟后进行锁定。


     
    单击 可阻止用户更改此设置。

    此设置适用于主持人尚未设置自动锁定首选项的会议。

  • 会议锁定时—选择会议锁定时,参加者是在等候区中等候还是无法加入。 选项包括: 所有人都在等候区中等候,直到获得主持人准许,或任何人不得加入会议

  • 当与会者进入主持人的个人会议室时显示验证码

  • 允许与会者通知主持人其正在个人会议室等候区中等候

  • 如果在 [n] 分钟后未允许与会者进入,自动将其从会议等候区中删除—无论您在此处指定等候多少分钟,时间到了之后将自动从等候区中删除与会者。 如果您通常希望主持人拥有更多时间以准许与会者进入,则选择较高的数字。 如果主持人通常不会准许等候区中的与会者进入,则选择较低的数字。

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单击“更新”

为用户启用个人会议室

您还可以在创建帐户时为用户启用个人会议室。


 

此程序仅适用于 Webex Meetings。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户。

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选择用户。

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选中个人会议室复选框。

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单击“更新”

更改用户个人会议室的 URL

您可更改现有用户的个人会议室的 URL。

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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户。

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选择用户。

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输入您想要在“个人会议室 URL”字段中进行的更改。

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单击“更新”

为用户暂停个人会议室

如果您怀疑帐户有异常活动,或者主持人丢失了 PIN,您可以暂停个人会议室,直到主持人重置 PIN 为止。
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登录 Webex 站点管理并转至用户管理 > 编辑用户

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选择用户。

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权限部分(位于个人会议室设置下)中,单击暂停

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单击“更新”