Включение персональной комнаты

Включив функцию персональной комнаты для веб-сайта Webex, можно указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.


Персональные комнаты недоступны при использовании типов сеанса "Персональное совещание Webex", TelePresence и Pro-End to End Encryption_VOIPonly.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

3

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с телефона

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию")

  • Длина ПИН организатора

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат

  • Разрешить организаторам загружать изображения на стену персональной комнаты

4

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и сгенерированный системой номер).

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

  • Имя пользователя (Примечание. Если на веб-сайте настроена система единого входа (SSO), то в результате выбора этого параметра для создания идентификаторов персональных комнат имена пользователей SSO станут общедоступными. Идентификатор персональной комнаты и любую информацию в нем следует расценивать как общедоступную.)

5

Выберите поведение при блокировке и другие функции безопасности в разделе настроек Безопасность персональной комнаты.

  • Разблокированное совещание. Все пользователи организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Выберите вариант поведения для гостей вне вашей организации. Доступны такие варианты: Гости могут присоединяться напрямую, Гости будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор, Гости не могут присоединяться.

  • Автоматически удалять посетителей из холла совещания, если в течение [n] мин ожидания они не были допущены. Совещание можно автоматически заблокировать после его начала. Просто активируйте этот параметр и выберите количество минут, по истечении которого следует заблокировать совещание.

  • Заблокированное совещание. Укажите, следует ли участникам ожидать совещания в холле и могут ли они присоединяться, если совещание заблокировано. Доступны такие варианты: Все пользователи будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор, Никто не может присоединиться к совещанию.

  • Показывать тест CAPTCHA, когда посетители входят в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты.

  • Автоматически удалять посетителей из холла совещания, если в течение [n] мин ожидания они не были допущены. Посетители автоматически удаляются после ожидания в холле в течение указанного здесь количества минут. Выберите большее значение, если организаторам обычно требуется больше времени на допуск посетителей. Выберите меньшее значение, если организаторы, как правило, не планируют допускать посетителей из холла.

6

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

Параметр "Персональная комната" для пользователя также можно включить при создании его учетной записи.


Эта процедура предназначена только для Webex Meetings.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Установите флажок Персональная комната.

4

Щелкните Обновить.

Изменение адреса URL для персональной комнаты пользователя

Адрес URL для персональной комнаты существующего пользователя можно изменить.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Введите необходимые изменения, которые следует внести в поле URL персональной комнаты.

4

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить персональную комнату, пока организатор не выполнит сброс ПИН.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

В разделе Права для параметра Персональная комната щелкните Приостановить.

4

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты

Включив функцию персональной комнаты для веб-сайта Webex, можно указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.


Персональные комнаты недоступны при использовании типов сеанса "Персональное совещание Webex", TelePresence и Pro-End to End Encryption_VOIPonly.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

3

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с телефона

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию")

  • Длина ПИН организатора

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат

  • Разрешить организаторам загружать изображения на стену персональной комнаты

4

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и сгенерированный системой номер).

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

  • Имя пользователя (Примечание. Если на веб-сайте настроена система единого входа (SSO), то в результате выбора этого параметра для создания идентификаторов персональных комнат имена пользователей SSO станут общедоступными. Идентификатор персональной комнаты и любую информацию в нем следует расценивать как общедоступную.)

5

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Безопасность персональной комнаты.

  • В разблокированную комнату может войти любой пользователь

  • Вошедшие в учетную запись посетители могут входить в разблокированную комнату, однако неаутентифицированные посетители должны ожидать в холле, пока организатор не допустит их вручную


     

    Кроме того, можно включить параметр Исключение. Разрешить неаутентифицированным посетителям входить в разблокированную комнату при условии, если они входили в свою учетную запись в течение последн. [n] нед.

  • Не вошедшие в учетную запись пользователи не могут входить в комнату или холл

  • Показывать тест CAPTCHA, когда посетители входят в персональную комнату организатора

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты

  • Автоматически блокировать персональные комнаты через [n] мин после начала совещания для всех пользователей, которые не настроили значение параметра "Предпочтительные параметры" > "Моя персональная комната" > "Автоматическая блокировка"

6

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

Параметр "Персональная комната" для пользователя также можно включить при создании его учетной записи.


Эта процедура предназначена только для Webex Meetings.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Установите флажок Персональная комната.

4

Щелкните Обновить.

Изменение адреса URL для персональной комнаты пользователя

Адрес URL для персональной комнаты существующего пользователя можно изменить.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Введите необходимые изменения, которые следует внести в поле URL персональной комнаты.

4

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить персональную комнату, пока организатор не выполнит сброс ПИН.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

В разделе Права для параметра Персональная комната щелкните Приостановить.

4

Щелкните Обновить.