Включение персональной комнаты

После включения функции персональной комнаты для веб-сайта Webex можно указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.


Персональные комнаты недоступны при использовании типов сеанса "Персональное совещание Webex" и TelePresence.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2

В разделе Параметры веб-сайта установите флажок в поле Включить персональную комнату (если параметр включен, можно его отключить или включить для отдельных пользователей).

3

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с телефона

  • Использовать персональную комнату организатора в качестве главной страницы (этот параметр заместит настройку "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию")

  • Разрешить организаторам изменять URL своих персональных комнат

4

Выберите одну из указанных ниже настроек для параметра Создать идентификатор персональной комнаты для новых пользователей с помощью: Параметры.

  • Префикс адреса электронной почты.

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и сгенерированный системой номер).

  • Имя пользователя (Примечание. Если на веб-сайте настроена система единого входа (SSO), то в результате выбора этого параметра для создания идентификаторов персональных комнат имена пользователей SSO станут общедоступными. Идентификатор персональной комнаты и любую информацию в нем следует расценивать как общедоступную.)

  • Префикс "pr" и номер совещания в персональной комнате.

  • Префикс "pr" и созданный системой 12-символьный буквенно-цифровой идентификатор.

5

Выберите поведение блокировки и другие функции безопасности в разделе настроек Безопасность персональной комнаты:

  • Если совещание разблокировано. Все пользователи организации всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Для участников со статусом гостей, не относящихся к вашей организации, можно выбрать один из имеющихся вариантов. Для них имеются следующие варианты: Гости могут присоединяться напрямую, гости могут ожидать в холле, пока организатор не пригласит их и гостям может быть запрещено присоединение.

  • Автоматически блокировать совещание через [n] мин после его начала. Совещание можно автоматически заблокировать после его начала. Просто включите эту настройку и выберите интервал времени в минутах, по истечению которого следует заблокировать совещание.

     
    Если щелкнуть , пользователи не смогут изменить эту настройку.

    Эта настройка применяется к совещаниям, для которых организаторы не задали собственного значения параметра автоматической блокировки.

  • Если совещание заблокировано. Укажите, следует ли участникам ожидать совещания в холле и могут ли они присоединяться, если совещание заблокировано. Для них имеются следующие варианты: Все участники ожидают в холле, пока их не допустит организатор, и никто не может присоединиться к совещанию.

  • Показывать тест CAPTCHA, когда посетители входят в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты.

  • Автоматически удалять посетителей из холла совещания, если они не были допущены по истечении [n] мин. Посетители автоматически удаляются после ожидания в холле в течение указанного здесь количества минут. Выберите большее значение, если хотите, чтобы у организаторов было больше времени на допуск посетителей. Выберите меньшее значение, если организаторы обычно не планируют допускать посетителей из холла.

6

Щелкните Обновить.

Включение персональной комнаты для пользователя

Параметр "Персональная комната" для пользователя также можно включить при создании его учетной записи.


Эта процедура предназначена только для Webex Meetings.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Установите флажок Персональная комната.

4

Щелкните Обновить.

Изменение адреса URL для персональной комнаты пользователя

Адрес URL для персональной комнаты существующего пользователя можно изменить.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

Введите необходимые изменения, которые следует внести в поле URL персональной комнаты.

4

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить персональную комнату, пока организатор не выполнит сброс ПИН.

1

Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите в меню Управление пользователями > Редактировать пользователя.

2

Выберите пользователя.

3

В разделе Права для параметра Персональная комната щелкните Приостановить.

4

Щелкните Обновить.