Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité Salle personnelle pour un site Webex , vous pouvez spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.


Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation des types Conférence personnelle de TelePresence de réunion Webex.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Configuration > Communs du Site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la case Activer la salle personnelle (Lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour des utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l'organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone

  • Utiliser la salle personnelle de l'organisateur comme page d'accueil (Cette option écrasera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »)

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour l’outil Générer l’ID de la salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs utilisant : Option:

  • Préfixe de l'adresse électronique

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l'utilisateur, « sp » + un numéro généré par le système sera utilisé.)

  • Nom d’utilisateur (remarque : Si l'authentification unique (SSO) est configurée sur votre site, l'utilisation de cette option pour la génération des ID des salles personnelles rendra les noms d'utilisateurs SSO publics. L'ID des salles personnelles et toutes les informations qu'elle contient doivent être considérées publiques.)

  • « sp » plus le numéro de la salle de réunion personnelle

  • « pr » plus un ID alphanumérique généré par le système à 12 chiffres

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Choisissez le comportement de verrouillage et autres fonctionnalités de sécurité sous Paramètres de sécurité de la salle personnelle :

  • Lorsqu’une réunion est déverrouillée—Toutes les personnes de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités ne provenant pas de votre organisation. Les options sont : Les invités peuvent rejoindre la salle directement , les invités attendent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette et que lesinvitésne peuvent pas rejoindre la salle.

  • Verrouiller la réunion automatiquement [n] minutes après le démarrage de la réunion —Vous pouvez verrouiller la réunion après qu’ellea commencé. Il vous suffit d’activer ce paramètre et de sélectionner le nombre de minutes après lequel vous souhaitez verrouiller la réunion.

     
    Cliquer sur empêche les utilisateurs de changer ce paramètre.

    Ce paramètre s’applique aux réunions lorsque les organisateurs n’ont pas configurer leur propre préférence de verrouillage automatique.

  • Lorsqu’une réunion est verrouillée —Choisissez si les participants attendent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas rejoindre la réunionlorsque la réunion est verrouillée. Les options sont : Tout le monde attend dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les admette et que Personnene puisse rejoindre la réunion .

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur.

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils patientent dans le lobby de la sallepersonnelle.

  • Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion s’ils n’ont pas été admis après [n] minutes —Les invités sont automatiquement supprimés après avoir patienté dans le lobby pendant un nombre toutefois de minutes que vous spécifiezici. Choisissez un nombre plus élevé si vous souhaitez généralement que les organisateurs ont plus de temps pour admettre les invités. Choisissez un nombre plus bas si vos organisateurs n’ont généralement pas l’intention d’admettre les invités à partir du lobby.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Vous pouvez également activer la Salle personnelle pour un utilisateur, lorsque vous créez son compte.


Cette procédure est pour Webex Meetings SSO uniquement.

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Connectez-vous à Webex Administration du site puis allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur .

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Sélectionnez un utilisateur.

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Cochez la case Salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur

Vous pouvez changer l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur.

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Connectez-vous à l’Administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Saisissez le changement que vous souhaitez effectuer dans le champ URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez suspendre une salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le PIN.

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Connectez-vous à Webex Administration du site puis allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Dans la section Privilèges sous le paramètre salle personnelle, cliquez sur Suspendre.

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Cliquez sur Mettre à jour.