Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité Salle personnelle pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création des ID de salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs.


 

Les salles personnelles ne sont pas disponibles lorsque vous utilisez les types de session Conférence personnelle Webex et TelePresence.

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Connectez-vous à l’administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options .

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Dans la section Options du site, cochez la case Activer la salle personnelle (Lorsque cette option est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour les utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l'organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone

  • Utiliser la salle personnelle de l'organisateur comme page d'accueil (Cette option écrasera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »)

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle

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Choisissez l'un des paramètres suivants pour le Générez un ID de salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs en utilisant : option :

  • Préfixe de l'adresse électronique

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l'utilisateur, « sp » + un numéro généré par le système sera utilisé.)

  • Nom d'utilisateur (remarque : Si l'authentification unique (SSO) est configurée sur votre site, l'utilisation de cette option pour la génération des ID des salles personnelles rendra les noms d'utilisateurs SSO publics. L'ID des salles personnelles et toutes les informations qu'elle contient doivent être considérées publiques.)

  • « pr » plus numéro de la réunion Salle personnelle

  • « pr » plus un ID alphanumérique généré par le système à 12 chiffres

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Choisissez le comportement de verrouillage et les autres fonctionnalités de sécurité sous Sécurité de la salle personnelle paramètres :

  • Lorsqu'une réunion est déverrouillée : tous les membres de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités (Utilisateurs non vérifiés et Utilisateurs externes vérifiés) de l’extérieur de votre organisation. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion, Ils attendent dans le hall jusqu’à ce que l’organisateur les admette, et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  • Verrouiller automatiquement la réunion [n] minutes après le démarrage de la réunion : vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion après son démarrage. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes après lesquelles vous souhaitez que la réunion se verrouille.


     
    En cliquant empêche les utilisateurs de modifier ce paramètre.

    Ce paramètre s'applique aux réunions lorsque les organisateurs n'ont pas défini leur propre préférence de verrouillage automatique.

  • Lorsqu'une réunion est verrouillée : choisissez si les participants attendent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas rejoindre la réunion lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont les suivantes : Tout le monde attend dans le hall jusqu'à ce que l'organisateur les admette , et Personne ne peut rejoindre la réunion .

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur .

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils attendent dans le lobby de la salle personnelle .

  • Supprimer automatiquement les invités de la salle d'attente de la réunion s'ils n'ont pas été admis après [n] minutes : les participants sont automatiquement supprimés après avoir attendu dans le lobby pendant le nombre de minutes que vous spécifiez ici. Choisissez un nombre plus élevé si vous souhaitez généralement que les organisateurs aient plus de temps pour admettre les invités. Choisissez un nombre inférieur si vos organisateurs ne prévoient généralement pas d’admettre des invités à partir du lobby.

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Cliquez sur Mise à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Vous pouvez également activer la salle personnelle pour un utilisateur, lorsque vous créez son compte.


 

Cette procédure concerne uniquement Webex Meetings .

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Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur .

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Sélectionnez un utilisateur.

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Vérifiez le Salle personnelle case à cocher.

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Cliquez sur Mise à jour.

Modifier l' URL de la salle personnelle d'un utilisateur

Vous pouvez modifier l' URL de la salle personnelle d'un utilisateur existant.

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Connectez-vous à l’administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur .

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Sélectionnez un utilisateur.

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Saisissez la modification que vous souhaitez apporter dans le champ URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mise à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l'organisateur perd son code PIN, vous pouvez suspendre une salle personnelle jusqu'à ce que l'organisateur réinitialise le code PIN.
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Connectez-vous à l’ administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur .

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Sélectionnez un utilisateur.

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Dans le Privilèges section sous la Salle personnelle paramètre, cliquez sur Suspendre .

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Cliquez sur Mise à jour.