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Activer Personal Room
Activer une salle personnelle pour un utilisateur
Modifier l'URL de la chambre personnelle d'un utilisateur
Suspendre un espace personnel pour un utilisateur
Gérez les espaces personnels de votre site dans l'administration du site Webex
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Vous pouvez activer les salles personnelles et spécifier la manière dont les membres de votre organisation peuvent créer des identifiants de chambre personnels. Vous pouvez également modifier l'URL d'une salle personnelle.

Activer Personal Room

Après avoir activé la fonction Personal Room pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création d'identifiants de salon personnels pour les nouveaux utilisateurs.

Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors des sessions Webex Personal Conference et TelePresence.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Paramètres courants du site > Options.

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Dans la section Options du site, cochez la case Activer la salle personnelle (lorsque cette option est activée, vous pouvez l'activer ou la désactiver pour les utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres optionnels suivants :

  • Autoriser l'hôte à démarrer les réunions Personal Room par téléphone

  • Utiliser la chambre personnelle de l'hôte comme page d'accueil (cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »)

  • Autoriser les hôtes à modifier l'URL de leurs chambres personnelles

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Choisissez l'un des paramètres suivants pour l'option Générer un identifiant personnel de chambre pour les nouveaux utilisateurs à l'aide de :

  • Préfixe de l'adresse e-mail

  • Première initiale, nom de famille (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de famille de l'utilisateur, « pr » et un numéro généré par le système seront utilisés.)

  • Nom d'utilisateur (remarque : si votre site est configuré pour l'authentification unique (SSO), l'utilisation de cette option pour générer des identifiants de salle personnels rendra les noms d'utilisateur SSO publics. Le numéro d'identification personnel de la chambre et toutes les informations qu'il contient doivent être considérés comme publics.)

  • « pr » plus numéro de réunion personnel

  • « pr » plus un identifiant alphanumérique à 12 chiffres généré par le système

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Choisissez le comportement de verrouillage et les autres dispositifs de sécurité dans les paramètres de sécurité personnels de la chambre :

  • Lorsqu'une réunion est déverrouillée, tous les membres de votre organisation peuvent toujours participer à des réunions déverrouillées. Choisissez l'expérience pour les invités (utilisateurs non vérifiés et utilisateurs externes vérifiés) extérieurs à votre organisation. Les options sont les suivantes : ils peuvent participer à la réunion, ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les accepte, et ils ne peuvent pas participer à la réunion.

  • Verrouillez automatiquement la réunion [n] minutes après le début de la réunion. Vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion une fois qu'elle a commencé. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes au bout duquel vous souhaitez que la réunion soit bloquée.

    En cliquant empêche les utilisateurs de modifier ce paramètre.

    Ce paramètre s'applique aux réunions pour lesquelles les hôtes n'ont pas défini leurs propres préférences de verrouillage automatique.

  • Lorsqu'une réunion est verrouillée : choisissez si les participants attendent dans le hall ou ne peuvent pas y participer lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont les suivantes : tout le monde attend dans le hall jusqu'à ce que l'hôte l'accepte, et personne ne peut participer à la réunion.

  • Afficher le CAPTCHA lorsque les participants entrent dans la chambre personnelle de l'hôte.

  • Autorisez les participants à informer l'hôte qu'ils attendent dans le hall de la salle personnelle.

  • Supprimer automatiquement les participants du hall des réunions s'ils n'ont pas été admis au bout de [n] minutes. Les participants sont automatiquement retirés après avoir attendu dans le hall pendant le nombre de minutes que vous indiquez ici. Choisissez un chiffre plus élevé si vous voulez généralement que les hôtes aient plus de temps pour accueillir des participants. Choisissez un chiffre inférieur si vos hôtes n'ont généralement pas l'intention d'accueillir des participants depuis le hall.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Vous pouvez également activer Personal Room pour un utilisateur lorsque vous créez son compte.

Cette procédure est Webex Meetings réservée.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Cochez la case Chambre personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier l'URL de la chambre personnelle d'un utilisateur

Vous pouvez modifier l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur existant.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Entrez la modification que vous souhaitez apporter dans le champ URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre un espace personnel pour un utilisateur

Si vous soupçonnez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l'hôte perd son code PIN, vous pouvez suspendre une chambre personnelle jusqu'à ce que l'hôte réinitialise le code PIN.
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Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Dans la section Privilèges, sous les paramètres de la chambre personnelle, cliquez sur Suspendre.

4

Cliquez sur Mettre à jour.

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