Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité salle personnelle pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.


Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation de l’Webex Conférence personnelle, TelePresence et Pro-end pour mettre fin Encryption_VOIPonly types de sessions.

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Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

2

Dans la section Options du site , cochez la case activer la salle personnelle (lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour les utilisateurs individuels) .

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l'organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone

  • Utiliser la salle personnelle de l'organisateur comme page d'accueil (Cette option écrasera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »)

  • Longueur du PIN organisateur

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle

  • Autoriser les organisateurs à charger des images de fond d'écran pour la salle personnelle

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour la génération de l’ID de la salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs en utilisant : Option:

  • Préfixe de l'adresse électronique

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l'utilisateur, « sp » + un numéro généré par le système sera utilisé.)

  • « sp » plus le numéro de la salle de réunion personnelle

  • Nom d’utilisateur (Remarque : Si l'authentification unique (SSO) est configurée sur votre site, l'utilisation de cette option pour la génération des ID des salles personnelles rendra les noms d'utilisateurs SSO publics. L'ID des salles personnelles et toutes les informations qu'elle contient doivent être considérées publiques.)

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Choisissez le comportement de verrouillage et autres fonctionnalités de sécurité sous paramètres de sécurité de la salle personnelle :

  • Lorsqu’une réunion est déverrouillée. Toutes les personnes de votre organisation peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités hors de votre organisation. Les options sont : Les invités peuvent rejoindre directementla réunion, les invités attendent dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les connaisse et que lesinvités ne puissent pas y prendre part.

  • Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion après avoir attendu [n] minutes sans avoir été admis. Vous pouvez verrouiller la réunion automatiquement après son démarrage. Activez simplement ce paramètre et sélectionnez le nombre de minutes après lequel vous souhaitez que la réunion soit verrouillée.

  • Lorsqu’une réunion est verrouillée. Choisissez si les participants patientent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas participer lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont : Tout le monde attend dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les connaisseet personne ne puisse rejoindre la réunion.

  • Afficher CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d’un organisateur.

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils attendent dans le lobby de la salle personnelle.

  • Supprimer automatiquement les invités du lobby de la réunion après avoir attendu [n] minutes sans avoir été admis. Les invités sont automatiquement supprimés après avoir patienté dans le lobby pour la plupart des minutes que vous spécifiez ici. Choisissez un nombre plus élevé si vous souhaitez généralement que les organisateurs aient plus de temps pour admettre les participants. Choisissez un nombre inférieur si vos organisateurs ne prévoient généralement pas d’admettre des invités à partir du lobby.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Vous pouvez également activer la salle personnelle pour un utilisateur, lorsque vous créez son compte.


Cette procédure s’utilise uniquement pour les Webex Meetings.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur.

2

Sélectionnez un utilisateur.

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Cochez la case Salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur

Vous pouvez changer l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur.

2

Sélectionnez un utilisateur.

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Entrez le changement que vous souhaitez apporter dans le champ URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous soupçonnez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez interrompre une salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le code PIN.

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur.

2

Sélectionnez un utilisateur.

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Dans la section privilèges sous le paramètre salle personnelle , cliquez sur suspendre.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité salle personnelle pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.


Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation de l’Webex Conférence personnelle, TelePresence et Pro-end pour mettre fin Encryption_VOIPonly types de sessions.

1

Connectez-vous à l'Administration du site Webex et allez à Configuration > Paramètres communs du site > Options.

2

Dans la section Options du site , cochez la case activer la salle personnelle (lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour les utilisateurs individuels) .

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l'organisateur à démarrer des réunions Salle personnelle par téléphone

  • Utiliser la salle personnelle de l'organisateur comme page d'accueil (Cette option écrasera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »)

  • Longueur du PIN organisateur

  • Autoriser les organisateurs à changer les URL de leur salle personnelle

  • Autoriser les organisateurs à charger des images de fond d'écran pour la salle personnelle

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour la génération de l’ID de la salle personnelle pour les nouveaux utilisateurs en utilisant : Option:

  • Préfixe de l'adresse électronique

  • Première initiale, nom (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l'utilisateur, « sp » + un numéro généré par le système sera utilisé.)

  • « sp » plus le numéro de la salle de réunion personnelle

  • Nom d’utilisateur (Remarque : Si l'authentification unique (SSO) est configurée sur votre site, l'utilisation de cette option pour la génération des ID des salles personnelles rendra les noms d'utilisateurs SSO publics. L'ID des salles personnelles et toutes les informations qu'elle contient doivent être considérées publiques.)

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour l' option de sécurité salle personnelle :

  • Tout le monde peut entrer dans une salle déverrouillée

  • Les invités qui se sont connectés peuvent entrer dans une salle déverrouillée, mais les invités non authentifiés doivent attendre dans le lobby jusqu’à ce que l’organisateur les administrateurs manuellement


     

    Vous pouvez également activer l' exception : Autoriser les invités non authentifiés à entrer dans une salle déverrouillée s’ils se sont connectés au cours des dernières [n] semaines

  • Personne ne peut entrer dans une salle ou un lobby sans se connecter

  • Afficher le CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d'un organisateur

  • Autoriser les invités à informer l’organisateur qu’ils attendent dans le lobby de la salle personnelle

  • Verrouiller automatiquement les salles personnelles [n] minutes après le démarrage de la réunion pour tous les utilisateurs qui n’ont pas défini leurs préférences > Ma salle personnelle > le paramètre de verrouillage automatique

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Cliquez sur Mettre à jour.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Vous pouvez également activer la salle personnelle pour un utilisateur, lorsque vous créez son compte.


Cette procédure s’utilise uniquement pour les Webex Meetings.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l'utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Cochez la case Salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Modifier l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur

Vous pouvez changer l'URL de la salle personnelle d'un utilisateur.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Entrez le changement que vous souhaitez apporter dans le champ URL de la salle personnelle.

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous soupçonnez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez interrompre une salle personnelle jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le code PIN.

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Connectez-vous à l'administration du site Webex et allez à Gestion des utilisateurs > Modifier l’utilisateur.

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Sélectionnez un utilisateur.

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Dans la section privilèges sous le paramètre salle personnelle , cliquez sur suspendre.

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Cliquez sur Mettre à jour.