Persoonlijke ruimte inschakelen

Nadat u de functie Persoonlijke ruimte voor een Webex-site hebt ingeschakeld, kunt u de methode opgeven voor het maken van persoonlijke ruimte-id's voor nieuwe gebruikers.


 

Persoonlijke ruimten zijn niet beschikbaar wanneer u de sessietypen Webex Persoonlijke conferentie en TelePresence gebruikt.

1

Meld u aan bij Webex-site en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties .

2

Vink het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen (als dit is ingeschakeld, kunt u dit voor afzonderlijke gebruikers in- of uitschakelen) in het gedeelte Site-opties aan.

3

Configureer de volgende optionele instellingen:

  • De host toestaan om een vergadering in een persoonlijke ruimte via de telefoon te starten

  • De persoonlijke ruimte van de host gebruiken als de startpagina (Deze optie overschrijft de instelling 'Deze service standaard weergeven voor alle gebruikers')

  • Hosts toestaan de URL's van hun persoonlijke ruimte te wijzigen

4

Kies een van de volgende instellingen voor Id van persoonlijke ruimte genereren voor nieuwe gebruikers met: optie:

  • Voorvoegsel van e-mailadres

  • Eerste voorletter, achternaam (in het geval dat er niet-Latijnse tekens gebruikt worden in de voor- en achternaam van de gebruiker, wordt 'pr' en een door het systeem gegenereerd nummer gebruikt.)

  • Gebruikersnaam (opmerking: als uw site is geconfigureerd voor eenmalige aanmelding (SSO), worden de SSO-gebruikersnamen openbaar wanneer u met deze optie de id's van de persoonlijke ruimte genereert. Een persoonlijke ruimte-id en de informatie hierin moeten als openbaar worden beschouwd.)

  • 'pr' plus vergaderingnummer van Persoonlijke ruimte

  • 'pr' plus door het systeem gegenereerde alfanumerieke Id van 12 cijfers

5

Kies het vergrendelingsgedrag en andere beveiligingsfuncties onder Beveiliging persoonlijke ruimte instellingen:

  • Wanneer een vergadering is ontgrendeld —Iedereen in uw organisatie kan altijd deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen. Kies de ervaring voor gasten (niet-geverifieerde gebruikers en geverifieerde externe gebruikers) van buiten uw organisatie. De opties zijn: Ze kunnen aan de vergadering deelnemen, Ze wachten in de lobby totdat de host ze toelaat en Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen.

  • De vergadering automatisch vergrendelen [n] minuten nadat de vergadering is gestart —U kunt de vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is gestart. Schakel deze instelling in en selecteer het aantal minuten waarna u de vergadering wilt vergrendelen.


     
    Klikken op voorkomt dat gebruikers deze instelling wijzigen.

    Deze instelling is van toepassing op vergaderingen wanneer hosts hun eigen voorkeur voor automatische vergrendeling niet hebben ingesteld.

  • Wanneer een vergadering is vergrendeld —Kies of deelnemers in de lobby wachten of niet kunnen deelnemen wanneer de vergadering is vergrendeld. De opties zijn: Iedereen wacht in de lobby totdat de host ze toegeeft , en Niemand kan deelnemen aan de vergadering .

  • CAPTCHA wanneer deelnemers de persoonlijke ruimte van een host betreden .

  • Deelnemers toestaan de host te laten weten dat ze wachten in de lobby van de persoonlijke ruimte .

  • Deelnemers automatisch uit de vergaderingslobby verwijderen als ze na [n] minuten nog niet zijn toegelaten —De deelnemers worden automatisch verwijderd nadat ze in de lobby hebben gewacht gedurende het aantal minuten dat u hier opgeeft. Kies een hoger aantal als u wilt dat hosts meer tijd hebben om deelnemers toe te laten. Kies een lager aantal als uw hosts doorgaans niet van plan zijn om deelnemers vanuit de lobby toe te laten.

6

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen

Wanneer u accounts maakt voor nieuwe gebruikers, kunt u ook Persoonlijke ruimte voor hen inschakelen.


 

Deze procedure is alleen bedoeld voor Webex Meetings.

1

Meld u aan bij Webex en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken .

2

Selecteer een gebruiker.

3

Schakel het selectievakje Persoonlijke ruimte in.

4

Klik op Bijwerken.

De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen

U kunt de URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen.

1

Meld u aan bij Webex-site en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken .

2

Selecteer een gebruiker.

3

Voer de wijziging die u wilt aanbrengen in het veld URL van persoonlijke ruimte in.

4

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker onderbreken

Als u ongebruikelijke activiteit op een account vermoedt of als de host de Pincode, kunt u een persoonlijke ruimte onderbreken totdat de host de Pincode opnieuw instelt.
1

Meld u aan bij Webex en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken .

2

Selecteer een gebruiker.

3

In de Rechten sectie onder de Persoonlijke ruimte instelling, klikt u op Onderbreken .

4

Klik op Bijwerken.