In dit artikel
Persoonlijke ruimte inschakelen
Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen
De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen
Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker onderbreken
Beheer persoonlijke ruimten voor uw site in Webex Sitebeheer
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

U kunt Persoonlijke ruimten inschakelen en aangeven op welke manier mensen in uw organisatie persoonlijke kamer-ID's kunnen aanmaken. U kunt ook de URL voor een persoonlijke ruimte wijzigen.

Persoonlijke ruimte inschakelen

Nadat u de functie Persoonlijke ruimte hebt ingeschakeld voor een Webex-site, kunt u de methode specificeren voor het aanmaken van persoonlijke ruimte-ID's voor nieuwe gebruikers.

Persoonlijke ruimten zijn niet beschikbaar wanneer u de sessietypen Webex Personal Conference en TelePresence gebruikt.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en ga naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2

Vink in het gedeelte Siteopties het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen aan (indien ingeschakeld, kunt u dit voor individuele gebruikers in- of uitschakelen).

3

Configureer de volgende optionele instellingen:

  • De gastheer toestaan om vergaderingen in de persoonlijke ruimte te starten via de telefoon

  • Gebruik de persoonlijke ruimte van de host als startpagina (met deze optie wordt de instelling „Deze service standaard aan alle gebruikers weergeven” overschreven)

  • Hosts toestaan de URL's van hun persoonlijke kamer te wijzigen

4

Kies een van de volgende instellingen voor de Generate Personal Room ID voor nieuwe gebruikers met behulp van:

  • Voorvoegsel van het e-mailadres

  • Eerste voorletter, achternaam (wanneer niet-Latijnse tekens worden gebruikt in de voor- en achternaam van de gebruiker, wordt „pr” + een door het systeem gegenereerd getal gebruikt.)

  • Gebruikersnaam (opmerking): Als uw site is geconfigureerd voor eenmalige aanmelding (SSO), worden de SSO-gebruikersnamen openbaar gemaakt als u deze optie gebruikt om persoonlijke ruimte-ID's te genereren. Een persoonlijk kamer-ID en alle informatie die erin staat, moeten als openbaar worden beschouwd.)

  • „pr” plus het vergadernummer van de Personal Room

  • „pr” plus een door het systeem gegenereerde alfanumerieke ID van 12 cijfers

5

Kies het vergrendelingsgedrag en andere beveiligingsfuncties onder de instellingen voor beveiliging van de persoonlijke ruimte:

  • Wanneer een vergadering is ontgrendeld — Iedereen in uw organisatie kan altijd deelnemen aan niet-vergrendelde vergaderingen. Kies de ervaring voor gasten (niet-geverifieerde gebruikers en geverifieerde externe gebruikers) van buiten uw organisatie. De opties zijn: ze kunnen deelnemen aan de vergadering, ze wachten in de lobby tot de gastheer ze toelaat, en ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.

  • De vergadering automatisch vergrendelen [n] minuten na het begin van de vergadering. U kunt de vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is begonnen. Zet deze instelling gewoon aan en selecteer het aantal minuten waarna u de vergadering wilt vergrendelen.

    Klikken voorkomt dat gebruikers deze instelling wijzigen.

    Deze instelling is van toepassing op vergaderingen waarbij hosts hun eigen automatische vergrendelingsvoorkeur niet hebben ingesteld.

  • Wanneer een vergadering is vergrendeld — Kies of deelnemers wel of niet in de lobby wachten of niet kunnen deelnemen wanneer de vergadering is vergrendeld. De opties zijn: Iedereen wacht in de lobby tot de gastheer ze toelaat, en niemand kan deelnemen aan de vergadering.

  • CAPTCHA tonen wanneer bezoekers de persoonlijke ruimte van een host betreden.

  • Geef bezoekers de mogelijkheid om de gastheer te laten weten dat ze wachten in de lobby van de Personal Room.

  • Deelnemers automatisch uit de lobby van de vergadering verwijderen als ze na [n] minuten nog niet zijn toegelaten. De deelnemers worden automatisch verwijderd nadat ze in de lobby hebben gewacht gedurende het aantal minuten dat u hier opgeeft. Kies een hoger aantal als u doorgaans wilt dat verhuurders meer tijd hebben om bezoekers toe te laten. Kies een lager aantal als uw gastheren doorgaans niet van plan zijn om bezoekers uit de lobby toe te laten.

6

Klik op Update.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen

U kunt ook Personal Room inschakelen voor een gebruiker wanneer u zijn of haar account aanmaakt.

Deze procedure is Webex Meetings uitsluitend bedoeld voor.

1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken.

2

Selecteer een gebruiker.

3

Vink het selectievakje Persoonlijke kamer aan.

4

Klik op Update.

De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen

U kunt de URL voor de persoonlijke ruimte van een bestaande gebruiker wijzigen.

1

Meld u aan bij Webex Sitebeheer en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken.

2

Selecteer een gebruiker.

3

Voer de wijziging in die u wilt aanbrengen in het URL-veld van de persoonlijke ruimte.

4

Klik op Update.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker onderbreken

Als u een ongebruikelijke activiteit op een account vermoedt, of als de host zijn pincode verliest, kunt u een persoonlijke ruimte opschorten totdat de host de pincode opnieuw heeft ingesteld.
1

Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar Gebruikersbeheer > Gebruiker bewerken.

2

Selecteer een gebruiker.

3

Klik in het gedeelte Bevoegdheden onder de instelling Persoonlijke ruimte op Onderbreken.

4

Klik op Update.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?