啟用個人會議室

Webex 網站啟用個人會議室功能後,您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


使用 Webex 個人會議和 TelePresence 階段作業類型時,無法使用個人會議室。

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登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項

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網站選項部分,勾選啟用個人會議室(當啟用時,您可以為個別使用者開啟或關閉此選項)勾選方塊。

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設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

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為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定: 選項:

  • 電子郵件地址字首

  • 名的首字母,姓(當使用者的名和姓使用非拉丁字元時,將使用「pr」+ 系統生成的數字。)

  • 使用者名稱(附註: 如果您的網站已設定單一登入 (SSO),使用此選項生成個人會議室 ID 將公開 SSO 使用者名稱。 個人會議室 ID 及其中的任何資訊都應被視作是公開的。)

  • 「pr」加個人會議室會議號

  • 「pr」加 12 位系統產生的英數 ID

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個人會議室安全性設定下,選擇鎖定行為及其他安全性功能:

  • 當會議解除鎖定時 — 組織中的所有人都可隨時加入未鎖定的會議。 從您的組織外部為訪客選擇體驗。 選項如下: 訪客可以直接加入訪客在大廳中等到主持人准許他們進入,而訪客無法加入

  • 會議開始 [n] 分鐘後自動鎖定會議 — 您可以在會議開始後自動鎖定會議。 只要開啟此設定,然後選取您希望會議經過一定時間後鎖定的分鐘數即可。

     
    按一下 可阻止使用者變更此設定。

    主持人尚未設定自己的自動鎖定喜好設定時,此設定適用於會議。

  • 當會議鎖定時 — 選擇會議鎖定時,參加者是否在大廳中等待,或是無法加入。 選項如下: 每個人在大廳中等到主持人准許他們進入,而沒有人能加入會議

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

  • 如果出席者在 [n] 分鐘後未獲批准加入,則自動將其從會議大廳中移除 — 無論您在這裡指定多少分鐘,出席者在大廳中等待指定的分鐘數後,都會自動將其移除。 如果您通常希望主持人有更多時間允許出席者進入,請選擇較多分鐘數。 如果您的主持人通常不打算允許出席者從大廳進入,請選擇較少分鐘數。

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按一下更新

為使用者啟用個人會議室

您也可以在建立其帳戶時為使用者啟用個人會議室。


此程序僅適用於 Webex Meetings

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登入「Webex 網站管理」並轉至使用者管理 > 編輯使用者

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選取使用者。

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選取個人會議室勾選方塊。

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按一下更新

變更使用者的個人會議室 URL

您可變更現有使用者的個人會議室 URL。

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登入「Webex 網站管理」並轉至使用者管理 > 編輯使用者

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選取使用者。

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輸入您要在「個人會議室 URL」欄位中進行的變更。

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按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者主持人丟失其 PIN 碼,您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。

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登入「Webex 網站管理」並轉至使用者管理 > 編輯使用者

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選取使用者。

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特權區段(位於個人會議室設定下)中,按一下暫停

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按一下更新