啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用個人會議室功能後，您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。

使用 Webex 個人會議和 TelePresence 階段作業類型時，無法使用個人會議室。

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登入Webex 網站管理並轉至設定 >常用網站設定 >選項。

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在網站選項部分，勾選啟用個人會議室（當啟用時，您可以為個別使用者開啟或關閉此選項）勾選方塊。

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設定以下可選設定：

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁（此選項將覆寫「預設情況下，向所有使用者顯示該服務」設定）

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

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為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定： 選項：

  • 電子郵件地址字首

  • 名的首字母，姓（當使用者的名和姓使用非拉丁字元時，將使用「pr」+ 系統生成的數字。）

  • 使用者名稱（附註：如果您的網站已設定單一登入 (SSO)，則使用此選項產生個人會議室 ID 將會公開 SSO 使用者名稱。個人會議室 ID 及其包含的任何資訊都應被視為公開資訊。）

  • 「pr」加個人會議室會議號

  • 「pr」加 12 位系統產生的英數 ID

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個人會議室安全性設定下，選擇鎖定行為及其他安全性功能：

  • 當會議被解除鎖定時- 您組織中的所有人都可以隨時加入未鎖定的會議。為組織外部的訪客（未驗證的使用者和已驗證的外部使用者）選擇體驗。選項如下：他們可以加入會議，他們在大廳中等待直到主持人准許他們進入，和他們無法加入會議。

  • 在會議開始後 [n] 分鐘自動鎖定會議- 您可以在會議開始後自動鎖定會議。只要開啟此設定，然後選取您希望會議經過一定時間後鎖定的分鐘數即可。

    按一下 阻止使用者變更此設定。

    主持人尚未設定自己的自動鎖定喜好設定時，此設定適用於會議。

  • 當會議被鎖定時- 選擇參加者是在大廳中等待還是在會議被鎖定時無法加入。選項如下：所有人都在大廳中等待直到主持人准許他們進入，以及沒有人可以加入會議。

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼。

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待。

  • 如果出席者在 [n] 分鐘後未被准許，則自動從會議大廳中移除出席者- 在大廳中等待您在此指定的分鐘數後，將自動移除出席者。如果您通常希望主持人有更多時間允許出席者進入，請選擇較多分鐘數。如果您的主持人通常不打算允許出席者從大廳進入，請選擇較少分鐘數。

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按一下更新。

為使用者啟用個人會議室

您也可以在建立其帳戶時為使用者啟用個人會議室。

此程序僅適用於 Webex Meetings。

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登入「Webex網站管理」並轉至使用者管理 >編輯使用者。

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選取使用者。

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選取個人會議室勾選方塊。

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按一下更新。

變更使用者的個人會議室 URL

您可變更現有使用者的個人會議室 URL。

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登入Webex 網站管理並轉至使用者管理 >編輯使用者。

2

選取使用者。

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輸入您要在「個人會議室 URL」欄位中進行的變更。

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按一下更新。

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動，或者主持人丟失其 PIN 碼，您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。
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登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者。

2

選取使用者。

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在特權區段（位於個人會議室設定下）中，按一下暫停。

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按一下更新。