啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用個人會議室功能後,您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。


 

使用 Webex 個人會議和 TelePresence 階段作業類型時,無法使用個人會議室。

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登入「Webex 網站管理」並轉至設定 > 通用網站設定 > 選項。

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網站選項部分,勾選啟用個人會議室(當啟用時,您可以為個別使用者開啟或關閉此選項)勾選方塊。

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設定以下可選設定:

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁(此選項將覆寫「預設情況下,向所有使用者顯示該服務」設定)

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL

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為「透過下列方式產生新使用者的個人會議室 ID」選擇下列其中一個設定: 選項:

  • 電子郵件地址字首

  • 名的首字母,姓(當使用者的名和姓使用非拉丁字元時,將使用「pr」+ 系統產生的數字。)

  • 使用者名稱(附註: 如果您的網站已設定單一登入 (SSO),使用此選項生成個人會議室 ID 將公開 SSO 使用者名稱。 個人會議室 ID 及其中的任何資訊都應被視作是公開的。)

  • 「pr」加個人會議室會議號

  • 「pr」加 12 位系統產生的英數 ID

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個人會議室安全性設定下,選擇鎖定行為及其他安全性功能:

  • 當會議解除鎖定時 — 組織中的所有人都可隨時加入未鎖定的會議。 為組織外部的訪客(未驗證的使用者和已驗證的外部使用者)選擇體驗。 選項如下: 他們可以加入會議他們在大廳中等待直到主持人准許他們進入以及他們無法加入會議

  • 會議開始 [n] 分鐘後自動鎖定會議 — 您可以在會議開始後自動鎖定會議。 只要開啟此設定,然後選取您希望會議經過一定時間後鎖定的分鐘數即可。


     
    按一下 可阻止使用者變更此設定。

    主持人尚未設定自己的自動鎖定喜好設定時,此設定適用於會議。

  • 當會議鎖定時 — 選擇會議鎖定時,參加者是否在大廳中等待,或是無法加入。 選項如下: 每個人在大廳中等到主持人准許他們進入,而沒有人能加入會議

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待

  • 如果出席者在 [n] 分鐘後未獲批准加入,則自動將其從會議大廳中移除 — 無論您在這裡指定多少分鐘,出席者在大廳中等待指定分鐘數後,都會被自動移除。 如果您通常希望主持人有更多時間允許出席者進入,請選擇較多分鐘數。 如果您的主持人通常不打算允許出席者從大廳進入,請選擇較少分鐘數。

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按一下更新

為使用者啟用個人會議室

您也可以在建立其帳戶時為使用者啟用個人會議室。


 

此程序僅適用於 Webex Meetings。

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登入「Webex 網站管理」並轉至使用者管理 > 編輯使用者。

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選取使用者。

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選取個人會議室勾選方塊。

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按一下更新

變更使用者的個人會議室 URL

您可變更現有使用者的個人會議室 URL。

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登入「Webex 網站管理」並轉至使用者管理 > 編輯使用者。

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選取使用者。

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輸入您要在「個人會議室 URL」欄位中進行的變更。

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按一下更新

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動,或者主持人丟失其 PIN 碼,您可以暫停個人會議室直到主持人重設 PIN 碼為止。
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登入 Webex 網站管理並轉至使用者管理 > 編輯使用者

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選取使用者。

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特權區段(位於個人會議室設定下)中,按一下暫停

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按一下更新