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パーソナルルームを有効にする
ユーザーのパーソナル会議室を有効にする
ユーザーのパーソナルルームのURLを変更してください
ユーザーのパーソナル会議室を一時停止します
Webex サイト管理でサイトのパーソナルルームを管理します
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パーソナル会議室を有効にして、組織内の人がパーソナル会議室IDを作成する方法を指定できます。パーソナルルームのURLを変更することもできます。

パーソナルルームを有効にする

Webex サイトのパーソナル会議室機能を有効にしたら、新規ユーザーのパーソナル会議室 ID の作成方法を指定できます。

Webex パーソナル会議と TelePresence セッションタイプを使用する場合、パーソナルルームは利用できません。

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Webex サイト管理にサインインして、設定 > 共通サイト設定 > オプションに移動します。

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サイトオプションセクションで、「パーソナル会議室を有効にする(有効にすると、個々のユーザーに対してこれをオンまたはオフにできます)」チェックボックスをチェックします。

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次のオプション設定を行います。

  • ホストが電話からパーソナル会議室のミーティングを開始できるようにする

  • ホストのパーソナルルームをホームページとして使用します(このオプションは、「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定よりも優先されます)

  • ホストがパーソナルルームのURLを変更できるようにする

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オプションを使用して、新規ユーザー用のパーソナルルームIDを生成するには、次の設定のいずれかを選択してください。

  • メールアドレスのプレフィックス

  • 最初の頭文字、苗字(ユーザーの苗字にラテン文字以外の文字が使用されている場合は、「pr」+システムによって生成された番号が使用されます)

  • ユーザー名(注:サイトがシングルサインオン(SSO)に設定されている場合、このオプションを使用してパーソナルルームIDを生成すると、SSOユーザー名が公開されます。パーソナルルームIDとその中の情報は公開されていると見なすべきです。)

  • 「pr」とパーソナルルームの会議番号

  • 「pr」とシステム生成の12桁の英数字ID

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パーソナルルームのセキュリティ設定でロック動作やその他のセキュリティ機能を選択してください:

  • 会議のロックが解除されたとき —組織内の誰もがロック解除された会議にいつでも参加できます。 組織外のゲスト( 未確認ユーザーと認証済み外部ユーザー)向けのエクスペリエンスを選択してください。 選択肢は、会議に参加できること 、主催者が許可するまでロビーで待つこと、会議に参加できないことです。

  • 会議が始まってから [n] 分後に自動的に会議をロックします。会議の開始後に自動的にロックできます。 この設定をオンにして、何分後に会議をロックするかを選択してください。

    クリックします ユーザーがこの設定を変更できないようにします。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない会議に適用されます。

  • 会議がロックされているとき —会議がロックされているときに参加者がロビーで待機するか、参加できないかを選択します。 選択肢は次のとおりです。主催者が許可するまで全員がロビーで待機し、誰も会議に参加できません。

  • 出席者がホストのパーソナルルームに入るときにCAPTCHAを見せてください。

  • パーソナルルームのロビーで待機中であることを出席者がホストに通知できるようにします。

  • [n] 分経過しても出席者が入室できない場合、自動的に会議ロビーから参加者を削除します。ここで指定した時間が経過しても、出席者は自動的に削除されます。 通常、ホストに出席者を受け入れる時間を増やしたい場合は、もっと大きい番号を選択してください。 ホストが通常ロビーからの参加者を受け入れる予定がない場合は、小さい番号を選択してください。

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「更新」をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

アカウントを作成するときに、そのユーザーのパーソナル会議室を有効にすることもできます。

Webex Meetingsこの手順は専用です。

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Webex サイト管理にサインインして、[ユーザー管理 ] > [ユーザーの編集] に移動します。

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ユーザーを選択してください。

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パーソナルルームのチェックボックスをチェックしてください。

4

「更新」をクリックします。

ユーザーのパーソナルルームのURLを変更してください

既存のユーザーのパーソナル会議室のURLを変更することができます。

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Webex サイト管理にサインインして、[ユーザー管理 ] > [ユーザーの編集] に移動します。

2

ユーザーを選択してください。

3

パーソナル会議室のURLフィールドに、行いたい変更を入力します。

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「更新」をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止します

アカウントでの異常なアクティビティが疑われる場合、またはホストがPINを紛失した場合は、ホストがPINをリセットするまでパーソナルルームを一時停止できます。
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Webex サイト管理にサインインして、[ユーザー管理 ] > [ユーザーの編集] に移動します。

2

ユーザーを選択してください。

3

パーソナルルーム設定の「特典」セクションで、「利用停止」をクリックします。

4

「更新」をクリックします。

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