パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。


 

Webex パーソナル会議と TelePresence のセッション タイプを使用している場合はパーソナル会議室を利用できません。

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Webex サイト管理にサインインし[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] の順に移動します。

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[サイトのオプション] セクションで [パーソナル会議室を有効にする (有効になっている場合は、個々のユーザーに対してオン/オフを指定することができます)] チェックボックスをオンにします。

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以下のオプション設定を指定します:

  • 主催者が電話からパーソナル会議室ミーティングを開始することを許可する

  • ホーム ページとして主催者のパーソナル会議室を使用する (このオプションは「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定を上書きします)

  • 主催者によるパーソナル会議室 URL の変更を許可する

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以下を使用して新規ユーザーに パーソナル会議室 ID を生成するため、次の設定のうちいずれか 1 つを選択します。 オプション:

  • メールアドレスの接頭辞

  • 名の頭文字、姓 (名と姓に英文字が使用されていない場合は、名と姓が使用されます"pr" + システムにより自動生成される数字が使用されます。)

  • Username (注:サイトでシングルサインオン (SSO) が設定されている場合にこのオプションを使ってパーソナル会議室 ID を生成すると SSO ユーザー名が公開されます。パーソナル会議室 ID を含むこのユーザーのすべての情報が公開されることに注意してください。)

  • pr とパーソナル会議室番号の組み合わせ

  • pr とシステムにより自動生成される 12 桁の英数字 ID の組み合わせ

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[パーソナル会議室のセキュリティ] 設定で、ロック動作とその他のセキュリティ機能を選択します。

  • ミーティングがロック解除されている場合: 組織内の全員がロック解除されているミーティングにいつでも参加できます。組織外からのゲスト (未確認のユーザーと検証済みの外部ユーザー) のエクスペリエンスを選択します。次のオプションがあります。 彼らはミーティングに参加できます。彼らは、ホストが受け入れるまでロビーで待機し、ミーティングに参加できます

  • ミーティング開始 [n] 分後に自動的にロック: 開始後にミーティングを自動的にロックできます。この設定をオンにして、ミーティングをロックするまでの時間を分単位で選択するだけです。


     
    をクリックすると、この設定がユーザーによって変更されるのを防ぐことができます。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない場合に、ミーティングに適用されます。

  • ミーティングのロック時: ミーティングがロックされているときに、参加者にロビーで待機してもらうか、参加できないようにするかを選択します。次のオプションがあります。 参加者は主催者が許可するまではロビーで待機し誰もミーティングに参加することはできません

  • 出席者が主催者のパーソナル会議室に入室したときに CAPTCHA を表示する。

  • 出席者がパーソナル会議室のロビーで待機していることを主催者に知らせることを許可します

  • 出席者が [n] 分たっても入室を許可されない場合、自動的にミーティング ロビーから削除: 主催者がロビーでの待機時間として指定した時間が経過した後、出席者を自動的に退出させます。主催者に出席を許可するためにより多くの時間が必要な場合は、より大きい数字を選択します。主催者が参加者をロビーから出席者に入室を許可する予定がない場合は、小さい数字を選択します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

また、ユーザーのアカウントを作成するときに、パーソナル会議室も有効にできます。


 

この手順は、Webex Meetings にのみ適用されます。

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に移動します。

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[ユーザー] を選択します。

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[パーソナル会議室] チェックボックスにチェックを入れます。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

ユーザーの既存パーソナル会議室の URL を変更できます。

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

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[ユーザー] を選択します。

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パーソナル会議室の URL フィールドに変更を入力します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を紛失した場合、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室を一時停止できます。
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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

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[ユーザー] を選択します。

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[パーソナル会議室] 設定の [権限] セクションで [一時停止] をクリックします。

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[アップデート] をクリックします。