パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。


Webex パーソナル会議室、テレプレゼンス、Pro-End to End Encryption_VOIPonlyのセッション タイプではパーソナル会議室は利用できません。

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Webex サイト管理にログインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] の順に選択します。

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[サイトのオプション] セクションで [パーソナル会議室を有効にする (有効になっている場合は、個々のユーザーに対してオン/オフを指定することができます)] チェックボックスをオンにします。

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以下のオプション設定を指定します:

  • 主催者が電話からパーソナル会議室ミーティングを開始することを許可する

  • ホーム ページとして主催者のパーソナル会議室を使用する (このオプションは「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定を上書きします)

  • 主催者 PIN の長さ

  • 主催者によるパーソナル会議室 URL の変更を許可する

  • 主催者によるパーソナル会議室の壁紙のアップロードを許可する

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以下を使用して新規ユーザーに パーソナル会議室 ID を生成するため、次の設定のうちいずれか 1 つを選択します。 オプション:

  • メールアドレスの接頭辞

  • 名の頭文字、姓 (名と姓に英文字が使用されていない場合は、名と姓が使用されます"pr" + システムにより自動生成される数字が使用されます。)

  • pr とパーソナル会議室番号の組み合わせ

  • Username (注: サイトでシングルサインオン (SSO) が設定されている場合にこのオプションを使ってパーソナル会議室 ID を生成すると SSO ユーザー名が公開されます。 パーソナル会議室 ID を含むこのユーザーのすべての情報が公開されることに注意してください。)

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[パーソナル会議室のセキュリティ] 設定で、ロック動作とその他のセキュリティ機能を選択します。

  • ミーティングのロックが解除されている時。 組織内のユーザーは誰でもロック解除されているミーティングにいつでも参加できる。 組織外のゲストのための操作性を選択します。 次のオプションがあります。 ゲストは直接参加することができゲストは主催者が許可するまでロビーで待機しゲストは参加できません

  • 出席者が未許可のまま [n] 分待機するとロビーから自動的に削除される。 ミーティングが始まったら自動的にロックできます。 この設定をオンにして、ミーティングをロックするまでの時間を分単位で選択するだけです。

  • ミーティングがロックされる時。 参加者がロビーで待機しているか、ミーティングがロックされているときに参加できないかを選択します。 次のオプションがあります。 参加者は主催者が許可するまではロビーで待機し誰もミーティングに参加することはできません

  • 出席者が主催者のパーソナル会議室に入室したときに CAPTCHA を表示する。

  • 出席者がパーソナル会議室のロビーで待機していることを主催者に知らせることを許可します

  • 出席者が未許可のまま [n] 分待機するとロビーから自動的に削除される。 参加者は、ここで何分間指定したとしてもその間、ロビーで待機した後に自動的に削除されます。 通常、主催者に出席を許可するためにより多くの時間が必要な場合は、より大きい数字を選択します。 主催者が参加者をロビーから出席者に入室を許可する予定がない場合は、小さい数字を選択します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を編集する

また、ユーザーのアカウントを作成するときに、パーソナル会議室も有効にできます。


この手順は、Webex Meetings にのみ適用されます。

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

2

[ユーザー] を選択します。

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[パーソナル会議室] チェックボックスにチェックを入れます。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

ユーザーの既存パーソナル会議室の URL を変更する

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

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[ユーザー] を選択します。

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パーソナル会議室の URL フィールドに変更を入力します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を中断する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を失う場合、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室を中断できます。

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

2

[ユーザー] を選択します。

3

[パーソナル会議室] 設定の [権限] セクションで、 [中断] をクリックします。

4

[アップデート] をクリックします。

パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。


Webex パーソナル会議室、テレプレゼンス、Pro-End to End Encryption_VOIPonlyのセッション タイプではパーソナル会議室は利用できません。

1

Webex サイト管理にログインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] の順に選択します。

2

[サイトのオプション] セクションで [パーソナル会議室を有効にする (有効になっている場合は、個々のユーザーに対してオン/オフを指定することができます)] チェックボックスをオンにします。

3

以下のオプション設定を指定します:

  • 主催者が電話からパーソナル会議室ミーティングを開始することを許可する

  • ホーム ページとして主催者のパーソナル会議室を使用する (このオプションは「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定を上書きします)

  • 主催者 PIN の長さ

  • 主催者によるパーソナル会議室 URL の変更を許可する

  • 主催者によるパーソナル会議室の壁紙のアップロードを許可する

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以下を使用して新規ユーザーに パーソナル会議室 ID を生成するため、次の設定のうちいずれか 1 つを選択します。 オプション:

  • メールアドレスの接頭辞

  • 名の頭文字、姓 (名と姓に英文字が使用されていない場合は、名と姓が使用されます"pr" + システムにより自動生成される数字が使用されます。)

  • pr とパーソナル会議室番号の組み合わせ

  • Username (注: サイトでシングルサインオン (SSO) が設定されている場合にこのオプションを使ってパーソナル会議室 ID を生成すると SSO ユーザー名が公開されます。 パーソナル会議室 ID を含むこのユーザーのすべての情報が公開されることに注意してください。)

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パーソナル会議室セキュリティオプションに対して、次の設定のうちいずれか 1 つを選択します。

  • ロック解除されている会議室には誰でも入ることができます。

  • サインイン済みの出席者はロック解除されている会議室に入室できますが、認証されていない出席者は主催者が手動で許可するまでロビーで待機する必要があります


     

    また、次の例外を有効にすることもできます。 未認証の出席者が過去 [n] 週間以内にサインインしている場合にロック解除された会議室に入室することを許可する

  • サインインしないと会議室およびロビーには入れない

  • 出席者が主催者のパーソナル会議室に入室したときに CAPTCHA を表示する

  • 出席者がパーソナル会議室のロビーで待機していることを主催者に知らせることを許可する

  • [基本設定] > [マイ パーソナル会議室] > [自動ロック設定] を定義していない任意のユーザーに対して、ミーティングが開始された後に、自動的にパーソナル会議室を [n] 分間ロックします。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を編集する

また、ユーザーのアカウントを作成するときに、パーソナル会議室も有効にできます。


この手順は、Webex Meetings にのみ適用されます。

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

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[ユーザー] を選択します。

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[パーソナル会議室] チェックボックスにチェックを入れます。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

ユーザーの既存パーソナル会議室の URL を変更する

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

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[ユーザー] を選択します。

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パーソナル会議室の URL フィールドに変更を入力します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を中断する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を失う場合、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室を中断できます。

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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザー管理] > [ユーザーの編集] の順に選択します。

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[ユーザー] を選択します。

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[パーソナル会議室] 設定の [権限] セクションで、 [中断] をクリックします。

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[アップデート] をクリックします。