Comparta el contenido de la reunión y del seminario Web con otras personas
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Si usted ha organizado una reunión o un seminario Web que utilizó Asistente de Webex para reuniones, los puntos destacados están disponibles en su sitio de Webex después de que finalice la reunión o el seminario Web. Si grabó la reunión o el seminario Web, la transcripción y la grabación también están disponibles en su sitio de Webex. Puede compartir el contenido de esta reunión o de un seminario Web con otros.

Cuando se activa Webex Assistant, el anfitrión y los participantes pueden capturar los puntos más importantes, como las tareas pendientes, con un solo clic o un comando de voz, y mostrar subtítulos para que nadie se pierda lo que se dice. Una vez que finalice la reunión o el seminario Web, los puntos destacados se enviarán por correo electrónico al host y estarán disponibles en su sitio de Webex. Los anfitriones pueden compartir los momentos más destacados con cualquier persona que tenga una cuenta en su sitio de Webex, y también pueden enviar por correo electrónico los momentos más destacados seleccionados a otros usuarios.

Grabe la reunión o el seminario Web para obtener una transcripción posterior a la reunión.

  • Webex Assistant está disponible en Reuniones y Webinars de Webex (solo disponible para anfitriones en webinars en vista de transmisión web).

  • Además de las funciones de reuniones y seminarios web, Webex Assistant también está disponible para la aplicación Webex. Las reuniones iniciadas o a las que se entró desde un espacio no admiten Asistente de Webex.

  • Webex para el gobierno no admite Asistente de Webex.

  • Esta función requiere la plataforma de vídeo Webex versión 2.0 con la opción de unirse a reuniones desde sistemas de vídeo habilitada. Encuentra tu número de versión de Webex Meetings.

  • Los anfitriones pueden activar o desactivar el Asistente de Webex durante la reunión o el seminario web. Los anfitriones pueden activar automáticamente el Asistente de Webex cada vez que inicie una reunión.

  • Los subtítulos no están activados de forma predeterminada para los anfitriones o participantes cuando los anfitriones activan Webex Assistant. Webex recuerda si utilizaste o no subtítulos automáticos en tu reunión o seminario web anterior. Los subtítulos se activan o desactivan automáticamente para el siguiente vídeo, dependiendo de su último uso.

  • Los administradores de sitios Webex pueden desactivar los correos electrónicos automáticos posteriores a las reuniones para evitar la saturación de las bandejas de entrada. Para activar o desactivar los correos electrónicos posteriores a la reunión, póngase en contacto con el administrador de su sitio Webex.

  • Puedes generar los siguientes tipos de transcripciones:

    • Una transcripción integrada en la grabación de vídeo. Esta transcripción solo admite la transcripción en inglés.
    • Una transcripción que estará disponible en la página del sitio posterior a la reunión durante el tiempo que dure la grabación Y mientras Webex Assistant o los subtítulos estén activados. Esta transcripción y cualquier resumen de Webex Assistant admiten la transcripción en todos los idiomas hablados (consulte Mostrar traducción y transcripción en tiempo real en reuniones y seminarios web para ver qué idiomas están disponibles para usted).
      • Para acceder a esta transcripción, inicie sesión en su cuenta de Webex, haga clic en Calendarioy luego seleccione Revisar.

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Seleccione Preferencias en la barra de navegación izquierda.

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Seleccione la ficha Planificación .

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Marque la casilla de verificación Compartir automáticamente los puntos destacados, la grabación y la transcripción de la reunión con los participantes e invitados de la reunión y permitirles realizar ediciones.

Si habilitaste Webex Assistant y grabaste la reunión, todos los invitados internos de tu organización recibirían los aspectos más destacados de la reunión o el seminario web, la grabación y la transcripción. Solo los invitados internos reciben un correo electrónico con un enlace a la grabación y la contraseña. Este enlace también muestra una transcripción asociada a la grabación.

Si no grabaste la reunión, los usuarios internos aún podrían acceder a los puntos clave y las transcripciones. Estas transcripciones estarán disponibles en el sitio web una vez finalizada la reunión o el seminario web. Sin embargo, en este caso, solo los invitados internos podrían acceder al contenido.

Puede compartir hasta 20 puntos destacados individuales a la vez.
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SeleccioneCalendario en el menú barra de navegación y, a continuación, haga clic en la ficha Completado.

Reuniones finalizadas
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Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, haga clic en Guardar los cambios.Guardar rango de reproducción icon/checkmark Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .

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Seleccione las casillas de verificación que están junto a las que desea compartir.

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Seleccione Compartir momentos destacados, Compartir puntos destacados y luego haga clic en Seleccionar personas de entre participantes e invitados.

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Seleccione la casilla de verificación junto a cada persona con la que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, haga clic en Seleccionar.

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Haga clic en Compartir.

1

Seleccione Calendario en la barra de navegación izquierda y, a continuación, seleccione la pestaña Completados.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios.Guardar rango de reproducción icon/checkmark Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .

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Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reuniónIcono para compartir el contenido de la reunión y seleccione Correo electrónico.

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Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido.

5

Haga clic en Permisos y, a continuación, seleccione Visor o Editor para especificar si cada persona puede ver o editar el contenido.

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Haga clic en Atrás.

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(Opcional) Introduzca un mensaje de introducción para incluir con el correo electrónico.

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Haga clic en Compartir.

En los sitios con la versión 41.6 o posterior, puede compartir el contenido posterior a una reunión o seminario web en un espacio existente en la aplicación Webex.
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Seleccione Calendario en el menú barra de navegación, luego seleccione la ficha Completado.

2

Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y grabarlo a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios.Guardar rango de reproducción icon/checkmark Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .
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Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Compartir la reuniónIcono para compartir el contenido de la reunión y seleccione Webex.

4

Escriba el nombre del espacio al que desea compartir el contenido de la reunión o el seminario Web en la barra de búsqueda, seleccione el espacio y haga clic en Compartir.

En los sitios web con la versión 41.6 o posterior, puede compartir el contenido posterior a la reunión en un nuevo espacio de la aplicación Webex.
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Vaya a Reuniones en la esquina barra de navegación y, a continuación, seleccione la ficha Completo.

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Busque y seleccione la reunión o el seminario Web.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, Botón Editarhaga clic en Editar la reunión, realice los cambios y, a continuación, seleccione Guardar los cambios.Guardar rango de reproducción icon/checkmark Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté seleccionada y, a continuación, haga clic en .
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Junto al tema de la reunión o seminario Web, haga clic en Editar la reuniónIcono para compartir el contenido de la reunión y seleccione Webex.

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Empiece a escribir en la barra de búsqueda y seleccione Crear un espacio.

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Asigne un nombre al espacio y agregue personas a este.

Puede hacer clic en Seleccionar personas de los participantes e invitados para agregar asistentes de la reunión o del seminario Web al nuevo espacio.

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Seleccione Compartir.

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En la página Información de la reunión, toque Icono para compartir la reunión.

Para acceder a la página Información de la reunión, consulte Ver el contenido de la reunión y del seminario web creado por el Asistente de Webex.

Si desea cambiar el nombre de la reunión o seminario Web y el nombre de la grabación a algo más descriptivo antes de compartirlo, toque , realice los cambios y toque Editar la reunión Guardar los cambios. Asegúrese de que la casilla de verificación Hacer que el tema de la grabación coincida con el nuevo tema de la reunión esté marcada.

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Introduzca o seleccione los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el contenido de la reunión o del seminario Web y, a continuación, toque Compartir.

Para detener el uso compartido de contenido con una persona, toque Compartir la reunión y, a continuación, toque Permisos. Toque la flecha desplegable junto al nombre de la persona y, a continuación, toque Eliminar.

Para detener el uso compartido de contenido de la reunión o de un seminario Web con todos, toque Detener uso compartido. Todas las personas con las que compartió contenido ya no podrán acceder al contenido de la reunión o del seminario Web.

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