Freigeben von Meeting- und Webinar-Inhalten mit anderen
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Wenn Sie ein Meeting oder Webinar gehostet haben, in dem Webex-Assistent für Meetings verwendet wurde, sind die Highlights nach dem Meeting oder Webinar Webex-Site Ihrem Angebot verfügbar. Wenn Sie das Meeting oder Webinar aufgezeichnet haben, sind die Abschrift und Aufzeichnung auch auf Ihrem Webex-Site. Sie können dieses Meeting oder Diese Webinar-Inhalte mit anderen teilen.

Wenn Webex Assistant aktiviert ist, können der Gastgeber und die Teilnehmer mit einem Klick oder einem Sprachbefehl wichtige Punkte wie Aufgaben festhalten und Untertitel einblenden, damit niemand etwas verpasst. Nach Dem Ende des Meeting oder Webinars werden die Highlights per E-Mail an den Gastgeber gesendet und stehen ihnen auf deren Webex-Site. Gastgeber können die Highlights mit allen teilen, die ein Konto auf ihrer Webex-Seite haben, und sie können ausgewählte Highlights auch per E-Mail an andere senden.

Zeichnen Sie das Meeting oder Webinar auf, um eine Abschrift des Treffens zu erhalten.

  • Der Webex Assistant ist in Meetings und Webex Webinars verfügbar (in Webinaren nur für Gastgeber in der Webcast-Ansicht).

  • Zusätzlich zu Meetings und Webinaren ist Webex Assistant auch für die Webex App verfügbar. Meetings, die von einem Bereich aus gestartet oder ihnen beigetreten sind, unterstützen diese Webex-Assistent.

  • Webex for Government unterstützt diese Webex-Assistent.

  • Diese Funktion erfordert die Webex-Videoplattform Version 2.0 mit aktivierter Option zum Beitreten von Meetings über Videosysteme. Finden Sie Ihre Webex Meetings-Versionsnummer.

  • Gastgeber können den Webex Assistant während des Meetings oder Webinars ein- oder ausschalten. Gastgeber können Webex Assistant automatisch aktivieren, sobald Sie ein Meeting starten.

  • Untertitel sind nicht standardmäßig für die Hosts oder Teilnehmer aktiviert, wenn Webex Assistant von den Hosts eingeschaltet wird. Webex merkt sich, ob Sie in Ihrem vorherigen Meeting oder Webinar automatische Untertitel verwendet haben oder nicht. Die Untertitel werden je nach Ihrer letzten Nutzung beim nächsten Mal automatisch ein- oder ausgeschaltet.

  • Webex-Site-Administratoren können automatische E-Mails nach Meetings deaktivieren, um ein Überfüllen der Posteingänge zu verhindern. Um E-Mails nach Meetings zu aktivieren oder zu deaktivieren , wenden Sie sich bitte an Ihren Webex-Site-Administrator.

  • Sie können folgende Arten von Transkripten erstellen:

    • Ein Transkript ist in die Videoaufzeichnung eingebettet. Dieses Transkript unterstützt nur englische Transkriptionen.
    • Ein Transkript, das auf der Webseite nach dem Meeting für die Dauer der Aufzeichnung verfügbar ist UND Webex Assistant oder Untertitel aktiviert sind. Dieses Transkript und alle Hervorhebungen im Webex Assistant unterstützen die Transkription in allen gesprochenen Sprachen (siehe Echtzeitübersetzung und -transkription in Meetings und Webinaren anzeigen, um zu sehen, welche Sprachen Ihnen zur Verfügung stehen).
      • Um auf dieses Transkript zuzugreifen, melden Sie sich in Ihrem Webex-Konto an, klicken Sie auf Kalenderund wählen Sie dann Überprüfungaus.

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Wählen Sie Einstellungen in der linken Navigationsleiste.

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Wählen Sie die Registerkarte Terminplanung aus.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meeting-Highlights, Aufzeichnung und Abschrift automatisch mit Meeting-Teilnehmern und Eingeladenen teilen und ihnen ermöglichen, Änderungen zu machen.

Wenn Sie Webex Assistant aktiviert und das Meeting aufgezeichnet haben, erhalten alle internen Eingeladenen aus Ihrer Organisation die Highlights des Meetings oder Webinars, die Aufzeichnung und das Transkript. Nur interne Eingeladene erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung und dem Passwort. Dieser Link zeigt auch ein zum Video gehöriges Transkript an.

Falls Sie die Besprechung nicht aufgezeichnet haben, konnten interne Benutzer dennoch auf die Highlights und das Protokoll zugreifen. Diese Transkripte würden nach Ende des Meetings oder Webinars auf der Website verfügbar sein. In diesem Fall hätten jedoch nur intern Eingeladene Zugriff auf die Inhalte.

Sie können bis zu 20 individuelle Highlights gleichzeitig teilen.
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WählenSie links im Fenster Navigationsleiste Kalender aus, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Abgeschlossen .

Abgeschlossene Meetings
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Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, Bearbeiten-Schaltflächeklicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Ihre Änderungen speichern.Wiedergabebereich speichern icon/checkmark Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktiviert ist, und klicken Sie auf Ja.

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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Highlights, die Sie teilen möchten.

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Wählen Sie Highlights teilen, Teilen Sie die Highlights und klicken Sie dann auf Personen aus Teilnehmern und Eingeladenen auswählen.

5

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Person, mit der Sie die Meeting- oder Webinar-Inhalte teilen möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.

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Klicken Sie auf Teilen.

1

WählenSie in der linken Navigationsleiste Kalender und anschließend die Registerkarte Abgeschlossen aus.

2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, Bearbeiten-Schaltflächeklicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Anschließend Ihre Änderungen speichernWiedergabebereich speichern icon/checkmark aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktiviert ist, und klicken Sie auf Ja.

3

Klicken Sie neben dem Meeting- oder Webinar-Thema auf Das Meeting freigebenSymbol zum Teilen von Besprechungsinhalten, und wählen Sie E-Mail aus.

4

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die Inhalte teilen möchten.

5

Klicken Sie auf Berechtigungen, und wählen Sie dann Betrachter oder Editor aus, um anzugeben, ob jede Person den Inhalt anzeigen oder bearbeiten kann.

6

Klicken Sie auf Zurück.

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(Optional) Geben Sie eine Einleitende Nachricht zum Einfingen der E-Mail ein.

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Klicken Sie auf Freigeben.

Auf Websites der Version 41.6 und späteren Versionen können Sie Inhalte nach einem Meeting oder Webinar in einem bestehenden Bereich der Webex App teilen.
1

Wählen Sie links im Fenster Navigationsleiste Kalender und anschließend die Registerkarte Abgeschlossen aus.

2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und die Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, Bearbeiten-Schaltflächeklicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Änderungen speichern aus.Wiedergabebereich speichern icon/checkmark Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktiviert ist, und klicken Sie auf Ja.
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Klicken Sie neben dem Meeting- oder Webinar-Thema auf Meeting teilenSymbol zum Teilen von Besprechungsinhalten und wählen Sie Webex aus.

4

Geben Sie den Namen des Space, dem Sie Meeting- oder Webinar-Inhalte teilen möchten, in der Suchleiste ein, wählen Sie den Bereich aus und klicken Sie auf Freigeben.

Auf Websites ab Version 41.6 können Sie Inhalte nach dem Meeting in einem neuen Bereich der Webex App teilen.
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Gehen Sie zu Meetings in der Navigationsleiste, und wählen Sie dann die Registerkarte Abgeschlossen aus.

2

Suchen Sie das Meeting oder Webinar und wählen Sie esaus.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, Bearbeiten-Schaltflächeklicken Sie auf Meeting bearbeiten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und wählen Sie Anschließend Ihre Änderungen speichernWiedergabebereich speichern icon/checkmark aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktivieren und auf Ja klicken.
3

Klicken Sie neben dem Meeting- oder Webinar-Thema auf Meeting bearbeitenSymbol zum Teilen von Besprechungsinhalten und wählen Sie Webex aus.

4

Beginnen Sie mit der Eingabe in der Suchleiste und wählen Sie Leerzeichen erstellen.

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Benennen Sie den Bereich und fügen Sie Personen hinzu.

Sie können auf Personen aus den Teilnehmern und Eingeladenen auswählen klicken , um Meeting- oder Webinar-Teilnehmer zum neuen Bereich hinzuzufügen.

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Wählen Sie Teilen aus.

1

Tippen Sie auf der Seite Meeting-Informationen auf Symbol zum Teilen der Besprechung.

Um zur Seite Meeting Info zu gelangen, siehe Vom Webex Assistant erstellte Meeting- und Webinar-Inhalte anzeigen.

Wenn Sie den Namen des Meeting- oder Webinars und den Namen der Aufzeichnung aussagekräftiger ändern möchten, bevor Sie es freigeben, tippen Sie auf , nehmen Sie Ihre Änderungen vor Das Meeting bearbeitenund tippen Sie auf Speichern Sie Ihre Änderungen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aufzeichnungsthema mit neuem Meeting-Thema übereinstimmen aktivieren.

2

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Meeting oder die Webinar-Inhalte teilen möchten, bzw. wählen Sie sie aus, und tippen Sie dann auf Teilen.

Um die Freigabe von Inhalten mit jemandem zu beenden, tippen Meeting freigeben Sie auf und dann auf Berechtigungen. Tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Person, und tippen Sie dann auf Entfernen.

Um die Freigabe von Meeting- oder Webinar-Inhalten für alle Teilnehmer zu beenden, tippen Sie auf Freigabe beenden. Alle Teilnehmer, mit denen Sie Inhalte geteilt haben, werden keinen Zugriff mehr auf die Inhalte des Meeting oder Webinars haben.

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