与他人共享会议和网络研讨会内容
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如果您主持的会议或网络研讨会中使用了 Webex Assistant for Meetings,在会议或网络研讨会结束后,您的 Webex 站点上就会提供要点。如果您进行了会议或网络研讨会录制,您的 Webex 站点上还会提供文字记录和录制文件。您可与他人共享此会议或网络研讨会内容。

启用 Webex Assistant 后,主持人及参会者只需单击或使用语音命令即可捕获要点(例如待办事项),并显示字幕,确保每个人都能了解发言内容。会议或网络研讨会结束后,会议要点将通过电子邮件发送给主持人并在其 Webex 站点上公布。主持人可以将精彩片段分享给任何拥有其 Webex 网站帐户的人,还可以将选定的精彩片段通过电子邮件发送给其他人。

录制会议或网络研讨会以获取会议后副本。

1

在左侧导航栏中选择 首选项

2

选择安排标签页。

3

选中自动将会议要点、录制文件和文字记录共享给会议参加者,并允许他们进行编辑复选框。

如果您启用了 Webex Assistant 并录制了会议,您组织内的所有受邀人员都将收到会议或网络研讨会的精彩片段、录音和文字稿。只有内部受邀者才会收到包含录音链接和密码的电子邮件。此链接还显示了与录音相关的文字稿。

即使您没有录制会议,内部用户仍然可以访问会议要点和文字记录。会议或网络研讨会结束后,这些文字记录将发布在网站上。但是,在这种情况下,只有内部受邀人员才能访问这些内容。

您一次最多可共享 20 个个人要点。
1

左侧 标签页导航栏日历,然后单击完成 标签 页。

已完成的会议
2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您要在共享会议编辑按钮或网络研讨会之前将会议名称或录制文件的名称更改为其他描述,请单击编辑会议进行更改,然后单击保存更改。保存播放范围 icon/checkmark 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击

3

选中要共享的要点旁的复选框。

4

选择 分享亮点, 共享要点 ,然后单击 从参与者和受邀者中选择人员

5

选择要与之共享会议或网络研讨会内容的每个人旁的复选框,然后单击选择

6

单击共享

1

在左侧导航栏中选择 “日历 ” ,然后选择 “已完成 ”选项卡。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您要在共享会议编辑按钮或网络研讨会之前将会议名称或录制文件的名称更改为其他描述,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。保存播放范围 icon/checkmark 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击

3

在会议或网络研讨会主题旁,单击 共享会议分享会议内容图标,然后选择 电子邮件

4

请输入要与之共享内容的人员的姓名或电子邮件地址。

5

单击权限,然后选择查看器编辑器,指定每个人是否可查看或编辑内容。

6

单击返回

7

(可选)输入要包含在电子邮件中的介绍消息。

8

单击共享

在 41.6 及更高版本的网站上,您可以将会后或网络研讨会内容共享到 Webex App 中的现有空间。
1

左侧 标签页导航栏日历,然后选择完成 标签 页。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果要在共享会议编辑按钮或网络研讨会之前将其名称更改为描述性更为具体,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。保存播放范围 icon/checkmark 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击
3

在会议或网络研讨会主题旁,单击共享会议分享会议内容图标,然后选择Webex

4

在搜索栏中输入要在其中共享会议或网络研讨会内容的空间名称,选择该空间,然后单击共享

在 41.6 及更高版本的网站上,您可以将会后内容共享到 Webex App 中的新空间。
1

转至左侧导航栏中的会议,然后选择已完成标签页。

2

找到并选择会议或网络研讨会。

如果您要在共享会议编辑按钮或网络研讨会之前将会议名称或录制文件的名称更改为其他描述,请单击编辑会议进行更改,然后选择保存更改。保存播放范围 icon/checkmark 确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框,然后单击
3

在会议或网络研讨会主题旁,单击编辑会议分享会议内容图标,然后选择Webex

4

在搜索栏中输入内容,然后选择 创建一个空格

5

为空间命名并向其中添加人员。

您可以单击从参加者和受邀者中选择人员,将会议或网络研讨会与会者添加到新空间。

6

选择共享

1

会议信息页面上,点击 分享会议图标

要导航到 会议信息 页面,请参阅 查看 Webex 助手创建的会议和网络研讨会内容

如果您想在共享之前将会议、网络研讨会和录制文件的名称更改为描述性更强的名称,请点击编辑会议进行更改,然后点击保存更改。确保选中使录制文件主题与新的会议主题相匹配复选框。

2

输入或选择要与之共享会议或网络研讨会内容的人员的姓名或电子邮件地址,然后点击共享

要停止与某人共享内容,请点击 共享会议,然后点击权限。点击相应人员姓名旁边的下拉箭头,然后点击删除

要停止与所有人共享会议或网络研讨会内容,请点击停止共享。您与之共享内容的所有人都将无法再访问会议或网络研讨会内容。

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