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Un commentaire ?Lorsque Webex Assistant est activé, l'organisateur et les participants peuvent capturer les moments forts, tels que les points d'action, en un seul clic ou par commande vocale, et afficher des sous-titres pour que personne ne manque ce qui est dit. À la fin de la réunion ou du webinaire, les points forts sont envoyés par courrier électronique à l’organisateur et sont disponibles sur leur site Webex. Les hôtes peuvent partager les moments forts avec toute personne possédant un compte sur leur site Webex, et ils peuvent également envoyer par courriel une sélection de ces moments forts à d'autres personnes.
Enregistrez la réunion ou le webinaire pour obtenir une transcription post-réunion.
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Webex Assistant est disponible dans Meetings et Webex Webinars (disponible uniquement pour les organisateurs de webinaires en mode webcast).
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En plus des réunions et des webinaires, Webex Assistant est également disponible pour l'application Webex. Les réunions démarrées ou rejointes à partir d’un espace ne sont pas Assistant Webex .
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Webex pour le Gouvernement ne prend pas en charge Assistant Webex.
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Cette fonctionnalité nécessite la plateforme vidéo Webex version 2.0 avec l'option « Rejoindre les réunions à partir de systèmes vidéo » activée. Trouvez votre numéro de version Webex Meetings.
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Les organisateurs peuvent activer ou désactiver Webex Assistant pendant la réunion ou le webinaire. Les hôtes peuvent activer automatiquement Webex Assistant dès que vous démarrez une réunion.
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Les sous-titres ne sont pas activés par défaut pour les hôtes ou les participants lorsque Webex Assistant est activé par les hôtes. Webex se souvient si vous avez utilisé ou non les sous-titres automatiques lors de votre réunion ou webinaire précédent. Les sous-titres s'activent ou se désactivent automatiquement pour votre prochaine vidéo, en fonction de votre dernière utilisation.
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Les administrateurs de sites Webex peuvent désactiver l'envoi automatique d'e-mails après les réunions afin d'éviter d'encombrer les boîtes de réception. Pour activer ou désactiver les e-mails post-réunion, contactez votre administrateur de site Webex.
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Vous pouvez générer les types de transcriptions suivants :
- Une transcription est intégrée à l'enregistrement vidéo. Cette transcription ne prend en charge que la transcription en anglais.
- Une transcription disponible sur la page du site après la réunion pendant toute la durée de l'enregistrement ET si Webex Assistant ou les sous-titres sont activés. Cette transcription et toutes les mises en évidence de l'Assistant Webex prennent en charge la transcription dans toutes les langues parlées (voir Afficher la traduction et la transcription en temps réel dans les réunions et les webinaires pour voir quelles langues sont disponibles).
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Pour accéder à cette transcription, connectez-vous à votre compte Webex, cliquez sur Calendrier, puis sélectionnez Révision.
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SélectionnezPréférences dans la barre de navigation de gauche. |
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Sélectionnez l’onglet Programmation. |
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Cochez la case Partager automatiquement les points forts de la réunion, l’enregistrement et la transcription avec les participants et les invités de la réunion et autorisez-les à effectuer des modifications. Si vous avez activé Webex Assistant et enregistré la réunion, tous les invités internes de votre organisation recevront les points saillants de la réunion ou du webinaire, l'enregistrement et la transcription. Seuls les invités internes reçoivent un courriel contenant un lien vers l'enregistrement et le mot de passe. Ce lien affiche également la transcription associée à l'enregistrement.
Si vous n'avez pas enregistré la réunion, les utilisateurs internes peuvent toujours accéder aux points saillants et aux transcriptions. Ces transcriptions seront disponibles sur le site après la fin de la réunion ou du webinaire. Toutefois, dans ce cas précis, seuls les invités internes pourraient accéder au contenu. |
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Sélectionnez Calendrier dans la barre de navigation gauche, puis cliquez sur l’onglet Terminé.  |
| 2 |
Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire. Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, |
| 3 |
Cochez les cases en regard des points forts que vous souhaitez partager. |
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Sélectionnez Partager les points forts, |
| 5 |
Cochez la case en regard de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis cliquez sur Sélectionner. |
| 6 |
Cliquez sur Partager. |
puis cliquez sur | 1 |
Sélectionnez Calendrier dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez l'onglet Terminé. |
| 2 |
Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire. Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, |
| 3 |
À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion |
| 4 |
Saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu. |
| 5 |
Cliquez sur Permissions, puis sélectionnez Visionneuse ou Éditeur pour spécifier si chaque personne peut voir ou modifier le contenu. |
| 6 |
Cliquez sur Retour. |
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(Facultatif) Saisissez un message d’introduction à inclure dans le courrier électronique. |
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Cliquez sur Partager. |
, puis sélectionnez Adresse | 1 |
Sélectionnez Calendrier dans le barre de navigation gauche, puis sélectionnez l’onglet Terminé. |
| 2 |
Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire. Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager,
 cliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher, puis cliquez sur Oui. |
| 3 |
À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Partager la réunion |
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Tapez le nom de l’espace où vous souhaitez partager le contenu d’une réunion ou du webinaire dans la barre de recherche, sélectionnez l’espace et cliquez sur Partager. |
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Allez à Réunions dans la partie barre de navigation, puis sélectionnez l’onglet Terminé. |
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Recherchez et sélectionnez la réunion ou le webinaire. Si vous souhaitez modifier le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager,
cliquez sur Modifier la réunion, faites vos modifications, puis sélectionnez Enregistrer vos modifications. Assurez-vous que la case à cocher Faire correspondre le sujet de l’enregistrement au nouveau sujet de la réunion est cocher puis cliquez sur Oui. |
| 3 |
À côté du sujet de la réunion ou du webinaire, cliquez sur Modifier la réunion |
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Commencez à saisir du texte dans la barre de recherche et sélectionnez Créez un espace. |
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Donner un nom à l’espace et y ajouter des personnes. Vous pouvez cliquer sur Sélectionner des personnes parmi les participants et les invités pour ajouter des invités de réunion ou de webinaire au nouvel espace. |
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Sélectionnez Partager. |
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À partir de la page Infos de la réunion, tapez sur Pour accéder à la page Informations sur la réunion, consultez Afficher le contenu des réunions et des webinaires créé par l'Assistant Webex.
Si vous souhaitez changer le nom de la réunion ou du webinaire et le nom de l’enregistrement en quelque chose de plus descriptif avant de le partager, tapez sur , faites vos modifications, puis tapez |
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Saisissez ou sélectionnez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec qui vous souhaitez partager le contenu de la réunion ou du webinaire, puis tapez sur Partager. Pour arrêter le partage de contenu avec une personne, tapez sur Pour arrêter le partage du contenu d’une réunion ou d’un webinaire avec tout le monde, tapez sur Arrêter le partage. Toute personne avec qui vous avez partagé du contenu ne pourra plus accéder au contenu de la réunion ou du webinaire . |
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