與其他人共用會議和網路研討會內容
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如果您主持了使用 Webex Assistant for Meetings 的會議或網路研討會,則在會議或網路研討會結束後,將在您的 Webex 網站上提供重點。如果您已錄製會議或網路研討會,則還會在 Webex 網站上提供副本和錄製檔。您可以與其他人共用此會議或網路研討會內容。

啟用 Webex Assistant 後,主持人及與會者只需點擊或使用語音命令即可捕獲要點(例如待辦事項),並顯示字幕,確保每個人都能了解發言內容。會議或網路研討會結束後,會將重點以電子郵件方式傳送給主持人並在 Webex 網站上提供給他們使用。主持人可以將精彩片段分享給任何擁有其 Webex 網站帳戶的人,還可以將選定的精彩片段透過電子郵件發送給其他人。

錄製會議或網路研討會以取得會議後副本。

1

在左側導覽列中選擇 首選項

2

選取排定標籤。

3

勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯勾選方塊。

如果您啟用了 Webex Assistant 並錄製了會議,您組織內的所有受邀人員都將收到會議或網路研討會的精彩片段、錄音和文字稿。只有內部受邀者才會收到包含錄音連結和密碼的電子郵件。此連結也顯示了與錄音相關的文字稿。

即使您沒有錄製會議,內部使用者仍然可以存取會議要點和文字記錄。會議或網路研討會結束後,這些文字記錄將發佈在網站上。但是,在這種情況下,只有內部受邀人員才能存取這些內容。

您可以一次共用最多 20 個各別要點。
1

在左側導覽列中選擇日曆 ,然後按一下 已完成 標籤。

完成的會議
2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔案的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後按 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

選取您要共用的要點旁的勾選方塊。

4

選擇 分享亮點, 共用要點 ,然後按 從參與者和受邀者中選擇人員

5

在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊,然後按一下選取

6

按一下共用

1

在左側導覽列中選擇 「日曆 」 ,然後選擇 「已完成 」標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔案的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後選擇 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下

3

在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 共享會議分享會議內容圖標,然後選擇 電子郵件

4

輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。

5

按一下權限,然後選取檢視器編輯器,以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。

6

按一下上一步

7

(可選)輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。

8

按一下共用

在 41.6 及更高版本的網站上,您可以將會後或網路研討會內容分享到 Webex App 中的現有空間。
1

選取 左側 面板中的導覽列,然後選取已完成 標籤

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享會議或網路研討會和錄製內容之前將其名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後選擇 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 共用會議分享會議內容圖標,然後選擇 Webex

4

在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱,選取該空間,然後按一下共用

在 41.6 及更高版本的網站上,您可以將會後內容分享到 Webex App 中的新空間。
1

轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。

2

找出並選取會議或網路研討會。

如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔案的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議編輯按鈕,進行更改,然後選擇 儲存變更儲存播放範圍 icon/checkmark。請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊,然後按一下
3

在會議或網路研討會主題旁邊,按 編輯會議分享會議內容圖標,然後選擇 Webex

4

在搜尋欄中輸入內容,然後選擇 建立一個空格

5

給空間命名並在其中新增人員。

您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。

6

選取共用

1

會議資訊頁面中,點選 分享會議圖標

若要導覽至 會議資訊 頁面,請參閱 查看 Webex 助理所建立的會議和網路研討會內容

如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請點選編輯會議,進行變更,然後點選儲存變更。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊。

2

輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址,然後點選共用

若要停止與某人共用內容,請點選 共用會議,然後點選權限。點選人員姓名旁邊的下拉箭頭,然後點選移除

若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容,請點選停止共用。您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。

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