啟用 Webex Assistant 後,主持人及與會者只需點擊或使用語音命令即可捕獲要點(例如待辦事項),並顯示字幕,確保每個人都能了解發言內容。會議或網路研討會結束後,會將重點以電子郵件方式傳送給主持人並在 Webex 網站上提供給他們使用。主持人可以將精彩片段分享給任何擁有其 Webex 網站帳戶的人,還可以將選定的精彩片段透過電子郵件發送給其他人。
錄製會議或網路研討會以取得會議後副本。
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Webex Assistant 可在會議和 Webex 網路研討會中使用(在網路研討會的網路直播視圖中,主持人可以使用)。
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除了會議和網路研討會之外,Webex Assistant 也適用於 Webex App。從某一空間開始或加入的會議則不支援 Webex Assistant。
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政府版 Webex 不支援 Webex Assistant。
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此功能需要 Webex 視訊平台 2.0 版本,並啟用從視訊系統加入會議的功能。尋找您的 Webex Meetings 版本號。
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主持人可以在會議或網路研討會期間開啟或關閉 Webex Assistant。主持人可以在每次開始會議時 自動開啟 Webex Assistant。
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當主持人啟用 Webex Assistant 時,主持人或參與者的隱藏式字幕 預設 不會啟用。Webex 會記住您在上一次會議或網路研討會中是否使用了自動字幕。字幕將根據您上次的使用情況,在您下次使用時自動開啟或關閉。
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Webex 網站管理員可以關閉會議後自動發送的電子郵件,以防止收件匣被郵件淹沒。若要開啟或關閉會後電子郵件,請聯絡 您的Webex網站管理員。
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您可以產生以下類型的成績單:
- 影片錄影中嵌入了文字稿。本轉錄稿僅支援英文轉錄。
- 會議結束後,只要錄音功能開啟且 Webex Assistant 或字幕功能開啟,會議記錄就會在會議結束後的網站頁面上提供。此文字記錄和任何 Webex Assistant 突出顯示支援所有口語的轉錄(請參閱 在會議和網路研討會中顯示即時翻譯和轉錄 以查看您可以使用的語言)。
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若要存取此文字記錄,請登入您的 Webex 帳戶,點擊 行事曆,然後選擇 檢視。
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在左側導覽列中選擇 首選項 。 |
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選取排定標籤。 |
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勾選自動與會議參加者和受邀者共用會議的要點、錄製檔和副本,並允許他們進行編輯勾選方塊。 如果您啟用了 Webex Assistant 並錄製了會議,您組織內的所有受邀人員都將收到會議或網路研討會的精彩片段、錄音和文字稿。只有內部受邀者才會收到包含錄音連結和密碼的電子郵件。此連結也顯示了與錄音相關的文字稿。
即使您沒有錄製會議,內部使用者仍然可以存取會議要點和文字記錄。會議或網路研討會結束後,這些文字記錄將發佈在網站上。但是,在這種情況下,只有內部受邀人員才能存取這些內容。 |
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在左側導覽列中選擇日曆 ,然後按一下 已完成 標籤。 ![]() |
| 2 |
找出並選取會議或網路研討會。 如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔案的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議 |
| 3 |
選取您要共用的要點旁的勾選方塊。 |
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選擇 分享亮點, |
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在要與之共用會議或網路研討會內容的每個人員旁選取勾選方塊,然後按一下選取。 |
| 6 |
按一下共用。 |
| 1 |
在左側導覽列中選擇 「日曆 」 ,然後選擇 「已完成 」標籤。 |
| 2 |
找出並選取會議或網路研討會。 如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔案的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議 |
| 3 |
在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 共享會議 |
| 4 |
輸入您想要與其共用內容的人員的姓名或電子郵件地址。 |
| 5 |
按一下權限,然後選取檢視器或編輯器,以指定每個人是否可以檢視或編輯內容。 |
| 6 |
按一下上一步。 |
| 7 |
(可選)輸入要包含在電子郵件中的介紹訊息。 |
| 8 |
按一下共用。 |
| 1 |
選取 左側 面板中的導覽列,然後選取已完成 標籤 。 |
| 2 |
找出並選取會議或網路研討會。 如果您想在共享會議或網路研討會和錄製內容之前將其名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議
,進行更改,然後選擇 儲存變更 。請確保已選取讓錄製檔主題符合新的會議主題勾選方塊,然後按一下是。 |
| 3 |
在會議或網路研討會主題旁邊,按一下 共用會議 |
| 4 |
在搜尋欄中鍵入您要在其中共用會議或網路研討會內容的空間名稱,選取該空間,然後按一下共用。 |
| 1 |
轉至左側導覽列中的會議,然後選取已完成標籤。 |
| 2 |
找出並選取會議或網路研討會。 如果您想在共享之前將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔案的名稱更改為更具描述性的名稱,請按一下 編輯會議
,進行更改,然後選擇 儲存變更 。請務必勾選讓錄製檔主題符合新的會議主題方塊,然後按一下是。 |
| 3 |
在會議或網路研討會主題旁邊,按 編輯會議 |
| 4 |
在搜尋欄中輸入內容,然後選擇 建立一個空格。 |
| 5 |
給空間命名並在其中新增人員。 您可以按一下從參加者和受邀者中選取人員以將會議或網路研討會出席者新增至新空間。 |
| 6 |
選取共用。 |
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在會議資訊頁面中,點選 若要導覽至 會議資訊 頁面,請參閱 查看 Webex 助理所建立的會議和網路研討會內容。
如果您想要將會議或網路研討會的名稱以及錄製檔的名稱變更為比您共用前更明確描述的名稱,請點選 |
| 2 |
輸入或選取您要與其共用會議或網路研討會內容的人員的姓名或電子郵件地址,然後點選共用。 若要停止與某人共用內容,請點選 若要停止與所有人共用會議或網路研討會內容,請點選停止共用。您與之共用內容的每個人都不再能夠存取會議或網路研討會內容。 |

,進行更改,然後按
。請確保已選取
,然後選擇
。