Vergaderings- en webinarinhoud delen met anderen
list-menuFeedback?
Als u een vergadering of webinar hebt gehost die voor Webex-assistent meetings is gebruikt, zijn de hoogtepunten beschikbaar op uw Webex-site nadat de vergadering of de webinar is beëindigd. Als u de vergadering of webinar hebt opgenomen, zijn de transcriptie en opname ook beschikbaar op uw Webex-site. U kunt deze vergadering of webinar-inhoud delen met anderen.

Wanneer Webex Assistant is ingeschakeld, kunnen de host en deelnemers met één klik of spraakopdracht belangrijke punten, zoals actiepunten, vastleggen en ondertiteling weergeven, zodat niemand iets mist van wat er gezegd wordt. Nadat de vergadering of webinar is beëindigd, worden de hoogtepunten via e-mail naar de host verzonden en zijn deze beschikbaar op hun Webex-site. Hosts kunnen de hoogtepunten delen met iedereen die een account heeft op hun Webex-site, en ze kunnen geselecteerde hoogtepunten ook per e-mail naar anderen sturen.

Neem de vergadering of webinar op om een transcriptie na de vergadering te krijgen.

  • Webex Assistant is beschikbaar in Vergaderingen en Webex Webinars (alleen beschikbaar voor hosts in webinars in de webcastweergave).

  • Naast vergaderingen en webinars is Webex Assistant ook beschikbaar voor de Webex-app. Vergaderingen die vanuit een ruimte zijn gestart of bijwonen, bieden geen ondersteuning Webex-assistent .

  • Webex voor de overheid ondersteunt geen Webex-assistent.

  • Voor deze functie is Webex videoplatform versie 2.0 vereist, waarbij deelname aan vergaderingen vanuit videosystemen is ingeschakeld. Zoek uw Webex Meetings-versienummer.

  • Hosts kunnen Webex Assistant tijdens de vergadering of het webinar in- of uitschakelen. Hosts kunnen Webex Assistant automatisch inschakelen zodra een vergadering begint.

  • Ondertiteling is niet standaard ingeschakeld voor de host of de deelnemers wanneer Webex Assistant door de host is ingeschakeld. Webex onthoudt of u in uw vorige vergadering of webinar automatische ondertiteling hebt gebruikt. Ondertiteling wordt automatisch in- of uitgeschakeld voor de volgende keer, afhankelijk van hoe je het de vorige keer hebt gebruikt.

  • Webex-sitebeheerders kunnen automatische e-mails na vergaderingen uitschakelen om te voorkomen dat de inboxen vol raken. Om e-mails na de vergadering in of uit te schakelen, neem contact op met uw Webex-sitebeheerder.

  • Je kunt de volgende soorten transcripten genereren:

    • Een transcript is ingesloten in de video-opname. Dit transcript is alleen geschikt voor transcripties in het Engels.
    • Een transcript dat beschikbaar is op de pagina na de vergadering, zolang de opname aanstaat EN Webex Assistant of ondertiteling is ingeschakeld. Dit transcript en alle markeringen van Webex Assistant ondersteunen transcriptie in alle gesproken talen (zie Realtime vertaling en transcriptie weergeven in vergaderingen en webinars om te zien welke talen voor u beschikbaar zijn).
      • Om dit transcript te bekijken, meldt u zich aan bij uw Webex-account, klikt u op Kalenderen selecteert u vervolgens Overzicht.

1

Selecteer Voorkeuren in de linker navigatiebalk.

2

Selecteer het tabblad Plannen.

3

Vink het selectievakje Automatisch de hoogtepunten van de vergadering, de opname en de transcriptie met deelnemers en genodigden van de vergadering automatisch delen aan en laat hen bewerkingen maken.

Als u Webex Assistant hebt ingeschakeld en de vergadering hebt opgenomen, ontvangen alle interne genodigden van uw organisatie de samenvatting, de opname en het transcript van de vergadering of het webinar. Alleen interne genodigden ontvangen een e-mail met een link naar de opname en het wachtwoord. Via deze link kunt u ook een transcriptie van de opname bekijken.

Als je de vergadering niet hebt opgenomen, kunnen interne gebruikers de samenvattingen en transcripten nog steeds inzien. Deze transcripties zullen na afloop van de vergadering of het webinar op de website beschikbaar zijn. In dit geval zouden echter alleen interne genodigden toegang hebben tot de inhoud.

U kunt maximaal 20 afzonderlijke hoogtepunten tegelijk delen.
1

SelecteerAgenda in de linkerboven navigatiebalk en klik vervolgens op het tabblad Voltooid.

Voltooide vergaderingen
2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, Knop BewerkenAfspeelbereik opslaan icon/checkmarkwijzigt u de wijzigingen en klikt u vervolgens op Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.

3

Schakel de selectievakjes in naast de hoogtepunten die u wilt delen.

4

Selecteer Hoogtepunten delen, Hoogtepunten delen en klik vervolgens op Personen selecteren uit deelnemers en genodigden.

5

Schakel het selectievakje in naast elke persoon met wie u de vergadering of webinar-inhoud wilt delen, en klik vervolgens op Selecteren.

6

Klik op Delen.

1

Selecteer Kalender in de linker navigatiebalk en selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, Knop BewerkenAfspeelbereik opslaan icon/checkmarkwijzigt u de wijzigingen en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.

3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delenDeel de inhoud van de vergadering (pictogram) en selecteer E-mail.

4

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de inhoud wilt delen.

5

Klik op Toestemmingen en selecteer Vervolgens Viewer of Editor om op te geven of iedereen de inhoud kan bekijken of bewerken.

6

Klik op Terug.

7

(Optioneel) Voer een inleidend bericht in dat u bij de e-mail wilt opnemen.

8

Klik op Delen.

Op sites met versie 41.6 en later kunt u de inhoud van een vergadering of webinar na afloop delen in een bestaande ruimte in de Webex-app.
1

Selecteer Agenda in het linker navigatiebalk en selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, Knop Bewerkenklikt u op De vergadering bewerken, wijzigt u en selecteert u Uw wijzigingen opslaan.Afspeelbereik opslaan icon/checkmark Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering delenDeel de inhoud van de vergadering (pictogram) en selecteer Webex.

4

Typ de naam van de ruimte waarin u vergaderings- of webinar-inhoud wilt delen in de zoekbalk, selecteer de ruimte en klik op Delen.

Vanaf versie 41.6 kunt u de inhoud van een vergadering na afloop delen in een nieuwe ruimte in de Webex-app.
1

Ga naar Vergaderingen in de linkerboven navigatiebalk selecteer vervolgens het tabblad Voltooid.

2

Zoek en selecteer de vergadering of webinar.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvenders voordat u deze deelt, klikt u op De vergadering bewerken, Knop BewerkenAfspeelbereik opslaan icon/checkmarkwijzigt u de wijzigingen en selecteert u Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname matchen op nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld en klik vervolgens op Ja.
3

Klik naast het onderwerp van de vergadering of webinar op De vergadering bewerkenDeel de inhoud van de vergadering (pictogram) en selecteer Webex.

4

Begin met typen in de zoekbalk en selecteer Maak een spatie.

5

Geef de ruimte een naam en voeg er personen aan toe.

U kunt klikken op Personen van deelnemers selecteren en genodigden om vergaderings- of webinardeelnemers aan de nieuwe ruimte toe te voegen.

6

Selecteer Delen.

1

Tik op de pagina Vergaderingsinformatie op Deel vergadering-icoon.

Om naar de pagina Meeting Info te navigeren, zie View meeting and webinar content created by the Webex Assistant.

Als u de naam van de vergadering of webinar en de naam van de opname wilt wijzigen in iets beschrijvender voordat u deze deelt, tikt u op , wijzigt u de wijzigingen en tikt u De vergadering bewerkenop Uw wijzigingen opslaan. Zorg dat het selectievakje Onderwerp van opname maken overeenkomen met nieuw vergaderingsonderwerp is ingeschakeld.

2

Voer de namen of e-mailadressen in van de personen met wie u de vergadering of webinar-inhoud wilt delen of selecteer deze en tik vervolgens op Delen.

Als u het delen van inhoud met iemand wilt stoppen, tikt De vergadering delen u op Toestemmingen en vervolgens op Toestemmingen. Tik op de vervolgkeuzepijl naast de naam van de persoon en tik vervolgens op Verwijderen.

Als u het delen van vergadering of webinar-inhoud met iedereen wilt stoppen, tikt u op Delenstoppen. Iedereen met wie u inhoud hebt gedeeld heeft niet langer toegang tot de vergadering of webinar-inhoud .

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?