Webex Assistantをオンにすると、ホストと参加者は、アクションアイテムなどの重要なポイントをワンクリックまたは音声コマンドでキャプチャし、字幕を表示することで、誰も発言内容を見逃すことがなくなります。ミーティングまたはウェビナーが終了すると、ハイライトが主催者にメールで送信され、Webex サイトで利用できるようになります。ホストは、Webexサイトのアカウントを持つユーザーであれば誰とでもハイライトを共有でき、選択したハイライトを他のユーザーにメールで送信することもできます。
ミーティングやウェビナーを録画してミーティング後の議事録を取得してください。
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Webexアシスタントは、ミーティングとWebexウェビナーで利用できます(ウェビナーのウェブキャストビューでは、ホストのみが利用可能です)。
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Webex Assistantは、会議やウェビナーに加えて、Webexアプリでも利用可能です。スペースから開始または参加したミーティングでは、Webex Assistant はサポートされません。
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政府版 Webex は Webex Assistantをサポートしていません。
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この機能を使用するには、Webexビデオプラットフォームバージョン2.0以降で、ビデオシステムからの会議参加が有効になっている必要があります。Webex Meetings のバージョン番号を確認してください。
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ホストは、会議またはウェビナー中にWebexアシスタントのオン/オフを切り替えることができます。ホストは 、ミーティングを開始するたびに Webexアシスタントを自動的にオンにすることができます。
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ホストが Webex Assistant をオンにした場合、ホストまたは参加者に対して 、クローズドキャプションは デフォルトではオンになりません。Webexは、前回の会議やウェビナーで自動字幕を使用したかどうかを記憶しています。次回再生時には、前回の使用状況に応じて字幕が自動的にオンまたはオフになります。
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Webexのサイト管理者は、受信トレイがメールで溢れるのを防ぐために、会議後の自動メール送信をオフにすることができます。会議後のメールの送信をオンまたはオフにするには、 Webex サイト管理者に連絡してください。
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以下の種類のトランスクリプトを生成できます。
- 動画録画に文字起こしデータが埋め込まれています。この文字起こしは英語のみに対応しています。
- 録画が有効になっている期間、かつWebexアシスタントまたはクローズドキャプションが有効になっている期間中、会議後のサイトページで閲覧できる文字起こし。このトランスクリプトと Webex Assistant のハイライトは、すべての音声言語での文字起こしをサポートしています (利用可能な言語を確認するには、 会議とウェビナーでリアルタイムの翻訳と文字起こしを表示する を参照してください)。
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このトランスクリプトにアクセスするには、Webex アカウントにサインインし、 カレンダーをクリックして、 レビューを選択します。
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左側のナビゲーションバーで環境設定 を選択します。 |
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[スケジュール] タブを選択します。 |
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[ミーティングハイライト、録画、議事録をミーティング参加者と自動的に共有し、また編集を許可する] チェックボックスをオンにします。 Webex Assistantを有効にして会議を録画した場合、組織内の招待者全員に、会議またはウェビナーのハイライト、録画、および議事録が送信されます。録画へのリンクとパスワードが記載されたメールは、社内招待者のみに送信されます。このリンク先には、録音に関連する文字起こしも表示されます。
会議を録画しなかった場合でも、社内ユーザーはハイライトや議事録にアクセスできます。これらの議事録は、会議またはウェビナー終了後、サイト上で閲覧可能になります。しかし、この場合、コンテンツにアクセスできるのは内部招待者のみとなります。 |
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左側ナビゲーション バー の [カレンダー] ナビゲーション バー、[完了] タブ をクリック します。 ![]() |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。
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共有したいハイライトのとなりのボックスをオンにします。 |
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ハイライトを共有、 |
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ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有する各人の隣にあるチェックボックスをオンにして、[選択] をクリックします。 |
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[共有] をクリックします。 |
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左側のナビゲーションバーで 「カレンダー 」を選択し、次に 「完了 」タブを選択します。 |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。
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ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの共有] をクリックし、[ |
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コンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。 |
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[権限] をクリックし、[ビューア] または [エディター] を選択して、各ユーザーがコンテンツを表示または編集できるかどうかを指定します。 |
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[戻る] をクリックします。 |
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(オプション) メールに含めるイントロメッセージを入力します。 |
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[共有] をクリックします。 |
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左側ナビゲーション バー の [カレンダー] ナビゲーション バー、[完了] タブ を選択 します。 |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。 共有する前
に、ミーティングまたはウェビナーおよび録画の名前を説明するために変更したい場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。 [録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。 |
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ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの共有 ] をクリックし、[ |
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ミーティングまたはウェビナーのコンテンツを共有するスペースの名前を検索バーに入力し、[共有] をクリックします。 |
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左ナビゲーションバーの [ミーティング] に移動し、[過去] タブを選択します。 |
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ミーティングまたはウェビナーを見つけて選択します。 ![]() ミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前を共有する前に説明するために変更する場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] を選択します。[録画のトピックを新しいミーティングのトピックと一致させる] チェックボックスがオンになっていることを確認して、[はい] をクリックします。 |
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ミーティングまたはウェビナーのトピックの隣にある [ミーティングの編集 ] をクリックし、[ |
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検索バーに文字を入力し始め、 を選択します。スペースを作成します。 |
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スペースに名前を付け、ユーザーを追加します。 [参加者と招待者からユーザーを選択] をクリックして、ミーティングまたはウェビナーの出席者を新しいスペースに追加します。 |
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[共有] を選択します。 |
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[ミーティング情報] ページで、 会議情報 ページへ移動するには、 Webex Assistant によって作成された会議およびウェビナー コンテンツを表示するを参照してください。
共有する前に、ミーティングまたはウェビナーと録画の名前をよりわかりやすいものに変更する場合は、 |
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ミーティングまたはウェビナーをコンテンツを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力するか選択して、[共有] をタップします。 他のユーザーとのコンテンツ共有を終了するには、[ 全員とのミーティングまたはウェビナーのコンテンツの共有を停止するには、[共有を停止] をタップします。コンテンツを共有していたすべてのユーザーが、ミーティングまたはウェビナーのコンテンツにアクセスできなくなります。 |


ミーティングまたはウェビナーの名前と録画の名前を共有する前に説明するために変更する場合は、[ミーティングを編集] をクリックし、変更を行い、[変更を保存] をクリックします。
メール] を選択
をタップします。