Planificar un evento

Events (clásico) no es compatible con Webex Meetings Software de escritorio virtual, por lo tanto, no está disponible en entornos VDI.

Inicie sesión en su sitio de Webex y seleccione Webex Events (clásico). En la parte barra de navegación, vaya a Organizar un evento > Planificar unevento. Introduzca la información del evento, como los requisitos de inscripción, la fecha, la configuración de audio y los asistentes.

Para evitar que el evento se desarrolle sin problemas, invite a los panelistas para que sirvan como expertos en la materia, respondan preguntas, y administren sondeos.

Si el administrador de su sitio deshabilitó Events (clásico), no podrá iniciar eventos previamente programados desde el sitio de Webex. En su lugar, inicie el evento desde la aplicación de calendario o desde el correo electrónico del evento.

Iniciar un evento

A la hora del evento programado, inicie sesión en su sitio de Webex. Desde la página de inicio, en Próximas reuniones , busque su evento y, acontinuación, seleccione Iniciar.

Entrar a un evento

Cuando se lo invita a un evento de Webex, usted recibe un correo electrónico con instrucciones. Haga clic en el enlace para entrar al evento. En Entrar al evento ahora, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Entrar ahora.

Es posible que se le solicite que introduzca una contraseña del evento. Puede encontrarla en la invitación por correo electrónico.

Conectar al audio

Antes de entrar a un evento, puede elegir la configuración que utiliza para el audio del evento.

1. Haga clic en las opciones de conexión de audio en Webex Events aplicación.

2. Elija cómo desea escuchar el audio en el evento:

   

   • Usar audio dela computadora: use su computadora con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

     Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

   • Llamarme al : introduzca o seleccione el número de teléfono laboral o residencial al que desea quellame el evento.

   • Llamadaentrante: marque desde su teléfono cuando se inicie el evento. Hay una lista de números de llamadas entrantes globales disponibles después de entrar al evento.

   • No se conecta al audio: no escuchará ningún audio en el evento a travésde su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en la sala de reuniones pero desea usar su computadora para compartir contenido en el evento.

3. Si desea entrar al evento con el audio silenciado, haga clic en Silenciar.

   Podrá ver cuando se silecede el silencio de su micrófono. Haga clic en Activar el sonido de mi micrófono cuando desee hablar en el evento.

   

Los organizadores pueden evitar que los asistentes se susenen por sí mismos, por lo que es posible que esta opción no esté disponible.

Iniciar su vídeo

Si usted es panelista, puede elegir la configuración que utiliza para el vídeo en el evento antes de entrar a un evento.

1. Si desea entrar al evento con el vídeo desactivado, haga clic en Desactivar mi vídeo.

   Podrá ver cuando su vídeo esté desactivado. Haga clic en Activar mi vídeo cuando desee mostrar su vídeo.

   

2. De manera predeterminada, el vídeo de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse a usted mismo en su vídeo de vista propia de la misma manera que los demás participantes del evento lo ven a usted.

3. Haga clic en Entrar al evento.

La interfaz de usuario de Events (clásica) es simple. La mayoría de las opciones del evento se encuentran en el centro, y los participantes y demás paneles están a la derecha.

Compartir contenido

Los presentadores pueden compartir contenido durante el evento seleccionando Compartir. Puede compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra blanca.

Para obtener más información sobre cómo compartir contenido, haga clic aquí.

Sólo los panelistas pueden ser presentadores. Si desea que un asistente comparta contenido, haga que el organizador lo convierte en panelista. Para hacerlo, en el panel Participantes, haga clic en Ver todos los asistentes. Seleccione el asistente y, luego, Convertir en panelista.

Grabar un evento

Sus eventos son importantes. Si no es posible reunir a todo el equipo, o si desea que los eventos grabados estén disponibles, grabe su evento para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Durante el evento, seleccione Grabadoray, a continuación, seleccioneGrabar. Usted y sus asistentes verán en la parte superior de la interfaz de usuario cuando la grabación esté en curso.

Es posible que su sitio de Webex ya esté configurado para grabar los eventos automáticamente. De lo contrario, hable con el administrador de su sitio de Webex para configurarlo.

Una vez que finalice el evento, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación. La grabación suele llegar tan pronto como finaliza el evento, pero es posible que demore más según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.