Jos jaat työtilan työtovereidesi kanssa, voit ehkä kirjautua sisään ja varata laitteesi Hot desking -palvelun avulla.

Hot desking tarjoaa sinulle henkilökohtaisen kokouslaitteen edut, mukaan lukien kokousilmoitukset viisi minuuttia ennen alkamisaikaa. Ilmoitukset tulevat henkilökohtaisesta kalenteristasi. Liityt kokouksiisi yhden napin painalluksella.

Hot desking sisältää Webexin vakiokokousominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Pääset henkilökohtaiseen kokoushuoneeseesi osoitteesta Webex, ja saat isännänvalvonnan kokouksiin, joita johdatat.

Jos haluat handsfree-lähestymistavan, Hot desking on yhteensopiva henkilökohtaisen Webex Assistant for Devices -avustajan kanssa. Kokeile esimerkiksi lauseita kuten "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Jos et varaa laitetta, voit käyttää sitä jaettuna laitteena.

Hot desking edellyttää Internet-yhteyttä. Verkkoyhteysongelmia voi kuitenkin esiintyä toisinaan. Voit ratkaista tämän ongelman irrottamalla verkkokaapelin, odottamalla muutaman minuutin ja kytkemällä sen takaisin laitteeseen.

Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi

Varaa laitteesi ja varaa työtilasi oleskeluasi varten.

Jos olet puhelussa tai kokouksessa, kun varauksesi päättyy, olet kirjautunut ulos, kun lopetat puhelun. Ilmoitus kehottaa sinua jatkamaan oleskeluasi 15 minuuttia ennen varauksen päättymistä.

Ennen kuin aloitat

Tee seuraavat toimet ennen laitteen varaamista:

  • Asenna Webex-sovellus kannettavaan tietokoneeseen tai matkapuhelimeen. Lisätietoja on osoitteessa Get Started with Webex App.

  • Jos haluat käyttää tietokonetta kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen, etsi laitteen mukana toimitettu USB-C-kaapeli.

  • Jos haluat käyttää matkapuhelintasi kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen, kirjaudu Webex-sovellukseen matkapuhelimellasi.

1

Kirjaudu jaettuun laitteeseen jollakin seuraavista tavoista:

  • Kirjaudu tietokoneella sisään ja varaa laite-liitä laite tietokoneeseen USB-C-kaapelilla. Odota, että laite muodostaa yhteyden Webex App -sovellukseen.

    Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä matkapuhelimissa. Lisätietoja on osoitteessa Webex-pöytälaitteen liittäminen Webex App -sovellukseen USB-C-kaapelilla.

  • Kirjaudu sisään ja varaa laite matkapuhelimella-Avaa matkapuhelimen kamerasovellus ja skannaa jaetun laitteen näytössä näkyvä QR-koodi.

    Odota, kun laite kirjautuu sisään. Kirjautuminen kestää noin minuutin.

2

Valitse varausaika ajanvalitsimesta ja napauta sitten Varaa.

varausnäyttö jaetulla laitteella
Pidentää varaustasi

Voit jatkaa varaustasi, jos suunnitelmasi muuttuvat.

1

Napauta laitteen näytön vasenta yläkulmaa.

2

Napauta Laajenna varaus.

3

Päivitä varauksesi ja napauta Varaa , jotta voit tallentaa uuden varauksesi.

Kirjaudu ulos

Jos suunnitelmasi muuttuvat, varaa tilasi aikaisemmin, jotta työtilasi on jonkun muun käytettävissä. Muuten olet varattu ulos, kun varaus päättyy.

Viisitoista minuuttia ennen varauksen päättymistä saat ilmoituksen, jossa pyydetään sinua pidentämään oleskeluasi 1 tunnilla.

1

Napauta laitteen näytön vasenta yläkulmaa.

2

Napauta Kirjaudu ulos.