Om du delar en arbetsyta med dina medarbetare kan du logga in och boka din enhet med Hot Desking.

Hot desking ger dig fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar fem minuter före starttiden. Aviseringar kommer från din personliga kalender. Du deltar i dina möten med en knapp att trycka på.

Hot desking inkluderar standardfunktionerna för Webex-möten, till exempel en personlig whiteboardtavla. Du kan komma åt ditt personliga mötesrum från Webex och du får värdkontroller för möten som du modererar.

Om du vill ha ett handfritt tillvägagångssätt är Hot Desking kompatibel med en personlig Webex Assistant för enheter. Försök med fraser som "Anslut till mitt personliga mötesrum".

Om du inte bokar din enhet kan du använda den som en delad enhet.

Hot desking kräver en internetanslutning. Men du kan ibland uppleva problem med nätverksanslutningen. Du kan lösa det här problemet genom att koppla bort nätverkskabeln, vänta några minuter och koppla in den på din enhet igen.

Logga in och boka din enhet

Boka din enhet och reservera din arbetsyta för din stannande.

Om du är i ett samtal eller i ett möte när din bokning upphör, loggas du ut när du lägger på. Ett meddelande uppmanar dig att förlänga din tid 15 minuter innan din bokning avslutas.

Innan du börjar

Gör följande innan du bokar din enhet:

  • Installera Webex-appen på din bärbara eller mobiltelefon. Mer information finns i Komma igång med Webex-appen.

  • Om du vill använda datorn för att logga in och boka din enhet letar du upp USB-C-kabeln som medde enheten.

  • Om du vill använda din mobiltelefon för att logga in och boka din enhet loggar du in i Webex-appen på din mobiltelefon.

1

Logga in på den delade enheten på något av följande sätt:

  • Använd datorn för att logga in och boka enheten – anslut enheten till datorn med USB-C-kabeln. Vänta tills enheten ansluter till Webex-appen.

    Den här funktionen är inte tillgänglig för mobiltelefoner. För mer information, se Anslut en Webex-skrivbordsenhet till Webex-appen med en USB-C-kabel.

  • Använd din mobiltelefon för att logga in och boka din enhet – öppna kameraappen på din mobiltelefon och skanna QR-koden som visas på skärmen på den delade enheten.

    Vänta medan enheten loggar in dig. Inloggningsprocessen tar ungefär en minut.

2

Välj din bokningstid från tidsväljaren och tryck sedan på Boka.

bokningsskärmen på en delad enhet
Förläng din bokning

Du kan förlänga din bokning om dina planer ändras.

1

Tryck i det övre vänstra hörnet på enhetens skärm.

2

Tryck på Förläng bokning.

3

Uppdatera din bokning och tryck på Boka så att du sparar din nya bokning.

Logga ut

Om dina planer ändras måste du boka tidigare så att din arbetsyta är tillgänglig för någon annan. Annars blir du inbokad när bokningen går ut.

15 minuter innan din bokning avslutas visas en avisering som uppmanar dig att förlänga din tid med en timme.

1

Tryck i det övre vänstra hörnet på enhetens skärm.

2

Tryck på Logga ut.