Om du delar en arbetsyta med dina medarbetare kan du logga in och boka din enhet med Hot Desking.

Hot desking ger dig fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar fem minuter före starttiden. Aviseringar kommer från din personliga kalender. Du deltar i dina möten med en knapp att trycka på.

Hot desking inkluderar standardfunktionerna för Webex-möten, till exempel en personlig whiteboardtavla. Du kan komma åt ditt personliga mötesrum från Webex och du får värdkontroller för möten som du modererar.

Om du vill ha ett handfritt tillvägagångssätt är Hot Desking kompatibel med en personlig Webex Assistant för enheter. Försök med fraser som ”Delta i mitt personliga mötesrum”.

Om du inte bokar din enhet kan du använda den som en delad enhet.


 

Hot desking kräver en internetanslutning. Men du kan uppleva problem med nätverksanslutningen ibland. Du kan lösa det här problemet genom att koppla bort nätverkskabeln, vänta några minuter och koppla in den på din enhet igen.

Logga in och boka din enhet

Boka din enhet och boka din arbetsyta för din vistelse.

Om du befinner dig i ett samtal eller i ett möte när din bokning löper ut loggas du ut när du lägger på. Ett meddelande uppmanar dig att förlänga din vistelse 15 minuter innan din bokning avslutas.

Innan du börjar

Gör följande innan du bokar din enhet:

  • Installera Webex-appen på din bärbara eller mobiltelefon. För mer information, se Kom igång med Webex-appen.

  • Om du vill använda din dator för att logga in och boka din enhet hittar du USB-C-kabeln som medföljer din enhet.

  • Om du vill använda din mobiltelefon för att logga in och boka din enhet loggar du in i Webex-appen på din mobiltelefon.

1

Logga in på den delade enheten på något av följande sätt:

  • Använd datorn för att logga in och boka din enhet – anslut enheten till datorn med USB-C-kabeln. Vänta tills enheten ansluter till Webex-appen.


     

    Den här funktionen är inte tillgänglig för mobiltelefoner. För mer information, se Anslut en Webex-skrivbordsenhet till Webex-appen med en USB-C-kabel.

  • Använd din mobiltelefon för att logga in och boka din enhet – öppna kameraappen på din mobiltelefon och skanna QR-koden som visas på skärmen på den delade enheten.

    Vänta medan enheten loggar in dig. Inloggningsprocessen tar ungefär en minut.

2

Välj din bokningstid från tidsväljaren och tryck sedan på Boka.

the booking screen on a shared device

Förläng din bokning

Du kan förlänga din bokning om dina planer ändras.

1

Tryck i det övre vänstra hörnet på enhetens skärm.

2

Tryck på Förläng bokning.

3

Uppdatera din bokning och tryck på Boka så att du sparar din nya bokning.

Logga ut

Om dina planer ändras kan du boka tidigare så att arbetsytan är tillgänglig för någon annan. Annars är du utbokad när bokningen löper ut.

Femton minuter innan din bokning avslutas uppmanas du att förlänga din vistelse med 1 timme.

1

Tryck i det övre vänstra hörnet på enhetens skärm.

2

Tryck på Logga ut.