- Strona główna
- /
- Artykuł
Dziękujemy za opinię.
Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie Webex za pomocą Hot desking
W tym artykule
Opinia?Dowiedz się, jak zalogować się i zarezerwować urządzenie Webex desk na dzień pracy.
Jeśli dzielisz przestrzeń roboczą ze współpracownikami, możesz zalogować się i zarezerwować urządzenie w ramach usługi Hot Desking.
Praca przy gorącym biurku zapewnia korzyści wynikające z posiadania osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach wysyłanych na pięć minut przed ich rozpoczęciem. Powiadomienia pochodzą z Twojego osobistego kalendarza. Do spotkań dołączasz za pomocą funkcji One Button to Push.
W ramach hot deskingu dostępne są standardowe funkcje spotkań Webex, takie jak osobista tablica. Dostęp do swojego osobistego pokoju spotkań możesz uzyskać z Webexi masz kontrolę nad gospodarzem moderowanych przez siebie spotkań.
Jeśli wolisz pracę bez użycia rąk, funkcja Hot Desking jest kompatybilna z spersonalizowanym Asystentem Webex dla Urządzeń. Wypróbuj za pomocą zwrotów takich jak "Dołącz do mojej osobistej sali konferencyjnej".
Jeśli nie zarezerwujesz urządzenia, możesz użyć go jako urządzenia współdzielonego.
Do pracy przy biurku typu hot desk wymagane jest połączenie z Internetem. Ale czasami mogą wystąpić problemy z łącznością sieciową. Aby rozwiązać ten problem, odłącz kabel sieciowy, odczekaj kilka minut i podłącz go ponownie do urządzenia.
Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie
Zarezerwuj urządzenie i zarezerwuj miejsce pracy na pobyt.
Jeśli jesteś na rozmowie telefonicznej lub spotkaniu po wygaśnięciu rezerwacji, wylogujesz się po rozłączeniu. Powiadomienie poprosi o przedłużenie pobytu na 15 minut przed zakończeniem rezerwacji.
Przed rozpoczęciem
Przed dokonaniem rezerwacji urządzenia wykonaj następujące czynności:
-
Zainstaluj aplikację Webex na swoim laptopie lub telefonie komórkowym. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do aplikacji Webex.
-
Jeśli chcesz zalogować się i zarezerwować urządzenie za pomocą komputera, znajdź USB-C dostarczony z urządzeniem.
-
Jeśli chcesz użyć telefonu komórkowego do zalogowania się i rezerwacji urządzenia, zaloguj się do aplikacji Webex na swoim telefonie komórkowym.
| 1 |
Zaloguj się do współdzielonego urządzenia w jeden z następujących sposobów:
|
| 2 |
Wybierz czas rezerwacji z selektora czasu, a następnie kliknij Zarezerwuj.  |
. Następnie dotknij 
i zeskanuj kod QR wyświetlony na ekranie udostępnianego urządzenia.
Edytuj swoją rezerwację
Jeśli Twoje plany ulegną zmianie, możesz edytować swoją rezerwację.
| 1 |
Dotknij lewego górnego roga ekranu urządzenia. |
| 2 |
Kliknij Edytuj rezerwację. |
| 3 |
Zaktualizuj swoją rezerwację i kliknij Zarezerwuj, aby zapisać nową rezerwację. |
Wyloguj
Jeśli Twoje plany ulegną zmianie, wyloguj się wcześniej, aby ktoś inny mógł skorzystać z Twojej przestrzeni roboczej. W przeciwnym wypadku zostaniesz wylogowany po wygaśnięciu rezerwacji.
Piętnaście minut przed zakończeniem rezerwacji powiadomienie poprosi o przedłużenie pobytu o 1 godzinę.
| 1 |
Dotknij lewego górnego roga ekranu urządzenia. |
| 2 |
Kliknij Wyloguj się. |
Rezerwacja wstępna hot deskingu
Usługa wcześniejszej rezerwacji miejsca do pracy przy gorącym biurku umożliwia zarezerwowanie go przed przyjściem do biura. Można tego dokonać za pomocą rozwiązania do rezerwacji biurek, takiego jak Cisco Spaces, za pomocą zewnętrznych usług rezerwacji skonfigurowanych przez administratora lub aplikacji kalendarza przestrzeni roboczej, takiej jak Outlook lub Gmail.
Aplikacja kalendarza
Aplikacja kalendarza miejsca pracy, taka jak Outlook lub podobne narzędzia, umożliwia rezerwację biurek lub pomieszczeń cichych, w tym sal konferencyjnych, do własnego użytku. Możesz zarezerwować urządzenie za pośrednictwem programu Outlook lub, jeśli administrator zezwala na rezerwacje ad hoc, zalogować się bezpośrednio i zarezerwować je na urządzeniu. Rezerwacja automatycznie synchronizuje się z Twoim Exchange/Office 365 lub Kalendarz Google. Rezerwacja jest oznaczona jako „Bezpłatna”, co gwarantuje, że Twój status dostępności pozostanie niezmieniony. Aby zarezerwować przestrzeń zdalnie, korzystając z hybrydowego kalendarza, wystarczy dodać przestrzeń roboczą jako osobę zaproszoną do spotkania lub wydarzenia.
Zeskanuj kod QR za pomocą telefonu komórkowego, aby potwierdzić rezerwację i zalogować się do zarezerwowanego wcześniej urządzenia do obsługi hot deskingu.
Urządzenie do pracy w trybie hot deskingu wyświetli Twoje osobiste spotkania w kalendarzu po zalogowaniu:
Prawo do zalogowania ma wyłącznie użytkownik, który zarezerwował miejsce, ponieważ dostęp weryfikowany jest na podstawie adresu e-mail organizatora.
W przypadku rezerwacji dokonywanych osobiście użytkownicy mają możliwość zalogowania się ad hoc i zarezerwowania urządzenia.
Administrator mógł wyłączyć możliwość dokonywania rezerwacji ad-hoc, aby zapobiec przychodom bez wcześniejszej rezerwacji. Jeśli nikt nie zarezerwował urządzenia i rezerwacja ad-hoc jest wyłączona, należy zarezerwować urządzenie z wyprzedzeniem, aby się zalogować.
Przestrzenie Cisco
Cisco Spaces to rozwiązanie do rezerwacji biurek, które obsługuje wcześniejsze dokonywanie rezerwacji za pośrednictwem urządzeń mobilnych i płynnie integruje się z urządzeniami RoomOS.
Aby uzyskać więcej informacji na temat obszarów roboczych Cisco, zobacz https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Usługi rezerwacyjne stron trzecich
Aby uzyskać więcej informacji na temat zewnętrznych usług rezerwacyjnych, skontaktuj się z administratorem w swojej organizacji.
