Jeśli udostępniasz obszar roboczy współpracownikom, możesz mieć możliwość zalogowania się i rezerwacji urządzenia przy użyciu funkcji Hot desking.

Funkcja Hot desking zapewnia korzyści osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomienia o spotkaniach pięć minut przed czasem rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza. Dołączasz do spotkań za pomocą funkcji One Button to Push.

Hot desking zawiera standardowe funkcje spotkań Webex, takie jak osobista tablica. Możesz uzyskać dostęp do osobistego pokoju spotkań w usłudze Webex, a także uzyskać elementy sterujące prowadzącego do spotkań, które są moderowane.

Jeśli chcesz zastosować podejście bez użycia rąk, Hot desking jest zgodny ze spersonalizowanym Webex Assistant for Devices. Wypróbuj takie zwroty jak "Dołącz do mojego osobistego pokoju spotkań".

Jeśli nie zarezerwujesz swojego urządzenia, możesz go używać jako urządzenia współdzielonego.


 

Hot desking wymaga połączenia z Internetem. Ale czasami możesz doświadczyć problemów z łącznością sieciową. Aby rozwiązać ten problem, odłącz kabel sieciowy, poczekaj kilka minut i podłącz go z powrotem do urządzenia.

Zaloguj się i zarezerwuj swoje urządzenie

Zarezerwuj urządzenie i zarezerwuj obszar roboczy na pobyt.

Jeśli masz połączenie lub spotkanie po wygaśnięciu rezerwacji, jesteś wylogowany, gdy rozłączysz się. Powiadomienie zachęca do przedłużenia pobytu 15 minut przed zakończeniem rezerwacji.

Przed rozpoczęciem

Przed dokonaniem rezerwacji urządzenia należy wykonać następujące czynności:

  • Zainstaluj aplikację Webex na laptopie lub telefonie komórkowym. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Wprowadzenie do aplikacji Webex.

  • Jeśli chcesz użyć komputera, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie, a następnie zlokalizować kabel USB-C, który przyszedł z urządzeniem.

  • Jeśli chcesz używać telefonu komórkowego do logowania się i rezerwacji urządzenia, zaloguj się w aplikacji Webex na telefonie komórkowym.

1

Zaloguj się do udostępnionego urządzenia w jeden z następujących sposobów:

  • Użyj komputera, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie — podłącz urządzenie do komputera za pomocą kabla USB-C. Poczekaj na połączenie urządzenia z aplikacją Webex.


     

    Ta funkcja nie jest dostępna dla telefonów komórkowych. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Podłącz urządzenie biurkowe Webex do aplikacji Webex za pomocą kabla USB-C.

  • Użyj telefonu komórkowego, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie — otwórz aplikację kamery na telefonie komórkowym i zeskanuj kod QR wyświetlany na ekranie udostępnionego urządzenia.

    Poczekaj, aż urządzenie się zaloguje. Proces logowania trwa około minuty.

2

Wybierz czas rezerwacji od selektora czasu, a następnie dotknij opcji Book.

the booking screen on a shared device

Przedłużyć rezerwację

Jeśli plany się zmienią, możesz przedłużyć rezerwację.

1

Dotknij lewego górnego rogu ekranu urządzenia.

2

Dotknij opcji Rozszerz rezerwację.

3

Zaktualizuj swoją rezerwację i dotknij opcji Book (Zarezerwuj), aby zapisać nową rezerwację.

Wyloguj się

Jeśli Twoje plany się zmienią, zarezerwuj wcześniej, aby Twoja przestrzeń robocza była dostępna dla kogoś innego. W przeciwnym razie zostaniesz zarezerwowany po wygaśnięciu rezerwacji.

Piętnaście minut przed zakończeniem rezerwacji, powiadomienie zachęca do przedłużenia pobytu o 1 godzinę.

1

Dotknij lewego górnego rogu ekranu urządzenia.

2

Dotknij opcji Wyloguj się.