Si vous partagez un espace de travail avec vos collègues, vous pouvez vous connecter et réserver votre périphérique avec le Hot Desking.

Le partage de bureau vous offre les avantages d’un périphérique de réunion personnel, y compris les notifications de réunion cinq minutes avant l’heure de démarrage. Les notifications proviennent de votre calendrier personnel. Vous rejoignez vos réunions à l’aide de la fonctionnalité One Button to Push.

Le Hot desking inclut les fonctionnalités de réunion Webex standard, telles qu’un tableau blanc personnel. Vous pouvez accéder à votre salle de réunion personnelle à partir de Webex et vous obtenez des commandes organisateur pour les réunions que vous modérez.

Si vous souhaitez adopter une approche mains-libres, le Hot desking est compatible avec un assistant Webex personnalisé pour les périphériques. Essayez-le avec des phrases telles que « Rejoindre ma salle de réunion . »

Si vous ne réservez pas votre périphérique, alors vous pouvez l’utiliser comme périphérique partagé.

Le bureau nomade nécessite une connexion Internet. Mais vous pouvez occasionnellement faire l’expérience de problèmes de connectivité réseau. Pour résoudre ce problème, débranchez le câble réseau, attendez quelques minutes et rebranchez-le sur votre périphérique.

Connectez-vous et réservez votre appareil

Réservez votre appareil et réservez votre espace de travail pour votre rester.

Si vous êtes sur un appel ou en réunion lorsque votre réservation expire, alors vous êtes sortant lorsque vous raccrochez. Une notification vous invite à prolonger votre durée 15 minutes avant la fin de votre réservation.

Avant de commencer

Avant de réserver votre appareil, faites ce qui suit :

  • Installez l’application Webex sur votre ordinateur portable ou votre téléphone portable. Pour plus d’informations, voir Commencer avec l’application Webex.

  • Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur pour vous connectez et réserver votre périphérique, alors trouvez le câble USB-C qui vous est arrivé avec votre périphérique.

  • Si vous souhaitez utiliser votre téléphone portable pour vous connecter et réserver votre appareil, connectez-vous à votre application Webex sur votre téléphone portable.

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Connectez-vous au périphérique partagé de l'une des façons suivantes :

  • Utilisez votre ordinateur pour vous connecter et réserver votre périphérique—connectez votre périphérique à votre ordinateur à l'aide du câble USB-C. Attendez que le périphérique se connecte à l’application Webex.

    Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les téléphones mobiles. Pour plus d’informations, voir Connecter un périphérique de bureau Webex à l’application Webex avec un câble USB-C.

  • Utilisez votre téléphone mobile iOS pour vous connecter et réserver votre périphérique–Ouvrez Webex et connectez-vous. Ouvrez ensuite l'application Caméra sur votre périphérique iOS et scannez le code QR affiché sur l'écran du périphérique partagé.

    Patientez pendant que le périphérique vous connecte. Le processus de connexion prend environ une minute.

  • Utilisez votre téléphone portable Android pour vous connecter et réserver votre périphérique–Ouvrez Webex et connectez-vous. Tapez sur Se connecter à un périphérique Se connecter au périphérique. Puis, tapez sur Code QR et scannez le code QR affiché sur l’écran du périphérique partagé.

    Patientez pendant que le périphérique vous connecte. Le processus de connexion prend environ une minute.

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Choisissez votre heure de réservation dans le sélecteur de temps et tapez sur Réserver.

l’écran de réservation sur un périphérique partagé

Prolonger votre réservation

Vous pouvez prolonger votre réservation si vos abonnements changent.

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Effleurez l'angle supérieur gauche de l'écran du périphérique.

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Tapez sur Prolonger la réservation.

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Modifiez votre réservation et tapez sur Réserver pour enregistrer votre nouvelle réservation.

Se déconnecter

Si vos plans changent, réservez plus tôt pour que votre espace de travail soit disponible pour quelqu’un d’autre. Sinon, vous êtes réservé lorsque la réservation expire.

Quinze minutes avant la fin de votre réservation, une notification vous invite à prolonger votre durée de 1 heure.

1

Effleurez l'angle supérieur gauche de l'écran du périphérique.

2

Tapez sur Se sortir.