Pokud sdílíte pracovní prostor se svými spolupracovníky, můžete se přihlásit a rezervovat zařízení pomocí služby Hot Desking.

Hot Desking vám poskytuje výhody zařízení pro osobní schůzky, včetně oznámení o schůzce pět minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z vašeho osobního kalendáře. Ke schůzkám se připojujete stisknutím jediného tlačítka.

Hot Desking zahrnuje standardní funkce schůzek Webex, jako je například osobní tabule. Do své místnosti pro osobní schůzky můžete přistupovat ze služby Webex a získáte ovládací prvky hostitele pro schůzky, které moderujete.

Pokud chcete přístup bez použití rukou, funkce Hot Desking je kompatibilní s personalizovaným asistentem služby Webex pro zařízení. Zkuste to pomocí frází, jako je „Připojit se k mé osobní zasedací místnosti“.

Pokud zařízení nezarezervujete, můžete jej použít jako sdílené zařízení.


 

Hot desking vyžaduje připojení k internetu. Občas se však můžete setkat s problémy s připojením k síti. Chcete-li tento problém vyřešit, odpojte síťový kabel, počkejte několik minut a připojte jej zpět k zařízení.

Přihlaste se a rezervujte si zařízení

Rezervujte si zařízení a vyhraďte si pracovní prostor pro svůj pobyt.

Pokud máte hovor nebo schůzku, když vyprší platnost rezervace, budete při zavěšení odhlášeni. Oznámení vás vyzve k prodloužení pobytu 15 minut před ukončením rezervace.

Než začnete

Před rezervací zařízení proveďte následující kroky:

  • Nainstalujte aplikaci Webex do notebooku nebo mobilního telefonu. Další informace viz Začínáme s aplikací Webex.

  • Pokud se chcete pomocí počítače přihlásit a rezervovat zařízení, vyhledejte kabel USB-C dodaný s vaším zařízením.

  • Pokud se chcete pomocí mobilního telefonu přihlásit a rezervovat zařízení, přihlaste se do aplikace Webex na mobilním telefonu.

1

Přihlaste se ke sdílenému zařízení jedním z následujících způsobů:

  • K přihlášení a rezervaci zařízení použijte počítač – připojte zařízení k počítači pomocí kabelu USB-C. Počkejte, až se zařízení připojí k aplikaci Webex.


     

    Tato funkce není k dispozici pro mobilní telefony. Další informace viz Připojení zařízení Webex Desk k aplikaci Webex kabelem USB-C.

  • K přihlášení a rezervaci zařízení použijte mobilní telefon – Otevřete aplikaci kamery na mobilním telefonu a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, než vás zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá asi minutu.

2

Vyberte si čas rezervace z výběru času a klepněte na možnost Rezervovat.

the booking screen on a shared device

Rozšiřte svou rezervaci

Rezervaci můžete prodloužit, pokud se vaše plány změní.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na možnost Rozšířit rezervaci.

3

Aktualizujte svou rezervaci a klepněte na možnost Rezervovat, abyste novou rezervaci uložili.

Odhlásit se

Pokud se vaše plány změní, proveďte rezervaci dříve, aby byl váš pracovní prostor dostupný pro někoho jiného. V opačném případě jste rezervováni po vypršení rezervace.

Patnáct minut před ukončením rezervace vás oznámení vyzve k prodloužení pobytu o 1 hodinu.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na možnost Odhlásit se.