Pokud sdílíte pracovní prostor se spolupracovníky, můžete se přihlásit a rezervovat zařízení pomocí Hot Deskingu.

Hot Desking vám přináší výhody zařízení pro osobní schůzky, včetně oznámení o schůzce pět minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z vašeho osobního kalendáře. Ke schůzkám se připojujete stisknutím jediného tlačítka.

Hot Desking zahrnuje standardní funkce schůzek Webex, jako je například osobní tabule. Ze služby Webex můžete přistupovat ke své místnosti pro osobní schůzky a získáte ovládací prvky hostitele pro schůzky, které moderujete.

Pokud chcete přístup bez použití rukou, Hot Desking je kompatibilní s přizpůsobenou službou Webex Assistant pro zařízení. Zkuste to s frázemi jako "Připojte se k mé osobní zasedací místnosti".

Pokud si zařízení nerezervujete, můžete ho použít jako sdílené zařízení.

Hot Desking vyžaduje připojení k internetu. Občas však může dojít k problémům s připojením k síti. Chcete-li tento problém vyřešit, odpojte síťový kabel, počkejte několik minut a znovu jej připojte k zařízení.

Přihlaste se a rezervujte si zařízení

Rezervujte si zařízení a rezervujte si pracovní prostor pro svůj pobyt.

Pokud vám v době vypršení platnosti rezervace volají nebo se účastníte schůzky, jste při zavěsení odhlášeni. Oznámení vás vyzve k prodloužení pobytu 15 minut před ukončením rezervace.

Než začnete

Před rezervací zařízení proveďte následující kroky:

  • Nainstalujte aplikaci Webex do notebooku nebo mobilního telefonu. Další informace naleznete v tématu Začínáme s aplikacíWebex.

  • Chcete-li se pomocí počítače přihlásit a rezervovat zařízení, vyhledejte kabel USB-C dodaný se zařízením.

  • Pokud se chcete k přihlášení a rezervaci zařízení použít mobilní telefon, přihlaste se k aplikaci Webex ve svém mobilním telefonu.

1

Přihlaste se ke sdílenému zařízení jedním z následujících způsobů:

  • K přihlášení a rezervaci zařízení použijte počítač – připojte zařízení k počítači pomocí kabelu USB-C. Počkejte, až se zařízení připojí k aplikaci Webex.

    Tato funkce není k dispozici pro mobilní telefony. Další informace naleznete v tématu Připojení stolního zařízení Webex k aplikaci Webex pomocí kabeluUSB-C.

  • Přihlášení a rezervace zařízení pomocí mobilního telefonu iOS – Otevřete aplikaci Webex a přihlaste se. Poté otevřete aplikaci kamery na zařízení se systémem iOS a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, než se zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá přibližně minutu.

  • K přihlášení a rezervaci zařízení použijte mobilní telefon Android – Otevřete Webex a přihlaste se. Klepněte na možnost Připojit k zařízení Připojit k zařízení. Poté klepněte QR kód a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, než se zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá přibližně minutu.

2

Zvolte čas rezervace z voliče času a pak klepněte na možnost Rezervovat.

obrazovku rezervace na sdíleném zařízení

Prodloužit rezervaci

Pokud se vaše plány změní, můžete rezervaci prodloužit.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na možnost Prodloužit rezervaci.

3

Aktualizujte svou rezervaci a klepnutím na možnost Rezervovat novou rezervaci uložte.

Odhlásit se

Pokud se vaše plány změní, rezervujte si je dříve, aby byl váš pracovní prostor k dispozici pro někoho jiného. V opačném případě budete po vypršení platnosti rezervace rezervováni.

Patnáct minut před koncem rezervace vás oznámení vyzve k prodloužení pobytu o 1 hodinu.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na Odhlásit se.