ホットデスキングで Webex デバイスにサインインして予約する

ワークスペースを同僚と共有している場合は、Hot Desking でサインインしてデバイスを予約できます。

ホットデスキング機能により、開始時刻の 5 分前にミーティングの通知を表示するなど、パーソナルミーティングデバイスのメリットが得られます。通知は個人のカレンダーから発信されます。ワンボタンでミーティングに参加できます。

ホットデスクには、パーソナルホワイトボードなどの標準的な Webex ミーティング機能が含まれています。 Webexからパーソナル会議室にアクセスし、モデレートするミーティングの主催者コントロールを取得できます。

ハンズフリーのアプローチが必要な場合、ホットデスキングはパーソナライズされた Webex Assistant for Devices と互換性があります。「パーソナル会議室に参加する」などのフレーズで試してみてください。

デバイスを予約していない場合は、共有デバイスとして使用できます。

ホットデスキングにはインターネット接続が必要です。しかし、ネットワーク接続の問題が時々発生することがあります。この問題を解決するには、ネットワークケーブルを抜き、数分待ってからデバイスに差し込みます。

デバイスを予約し、滞在のためにワークスペースを予約してください。

通話中またはミーティング中に予約が期限切れになった場合、電話を切るとサインアウトします。予約が終了する15分前にご滞在を延長するよう通知されます。

始める前に

デバイスを予約する前に、次の手順を実行します。

次のいずれかの方法で共有デバイスにサインインします。

コンピュータを使用してサインインし、デバイスを予約します—USB-C ケーブルを使用してデバイスをコンピュータに接続します。デバイスが Webex アプリに接続されるのを待ちます。

携帯電話でサインインしてデバイスを予約する—携帯電話でカメラアプリを開き、共有デバイスの画面に表示される QR コードをスキャンします。

デバイスがサインインするまで待ちます。ログインプロセスには約 1 分かかります。

タイムセレクターから予約時間を選択し、[予約] をタップします。

プランが変更になった場合は、予約を延長できます。

1	デバイス画面の左上隅をタップします。
2	[予約を延長] をタップします。
3	予約を更新し、[予約] をタップして新しい予約を保存します。

プランが変更された場合は、事前に予約しておくと、ワークスペースが他のユーザーに利用できるようになります。それ以外の場合は、予約の有効期限が切れた時点で予約が終了します。

予約が終了する15分前に、宿泊期間を1時間延長するよう通知が表示されます。

1	デバイス画面の左上隅をタップします。
2	サインアウトをタップします。