ワークスペースを同僚と共有している場合は、Hot Desking でサインインしてデバイスを予約できます。

ホット デスキング機能により、開始時刻の 5 分前にミーティングの通知を表示するなど、パーソナル ミーティング デバイスのメリットが得られます。通知は個人のカレンダーから発信されます。ワンボタンでミーティングに参加できます。

ホットデスクには、パーソナルホワイトボードなどの標準的な Webex ミーティング機能が含まれています。Webexからパーソナル会議室にアクセスし、モデレートするミーティングの主催者コントロールを取得できます。

ハンズフリーのアプローチが必要な場合、ホット デスキングはパーソナライズされた Webex Assistant for Devices と互換性があります。「自分のパーソナル会議に参加します」というフレーズで会議室。

お使いのデバイスを予約しない場合、共有デバイスとして使用できます。

ホットデスキングにはインターネット接続が必要です。しかし、ネットワーク接続の問題が発生する場合があります。この問題を解決するには、ネットワークケーブルを抜き、数分待ってからデバイスに差し込みます。

デバイスにサインインして予約する

デバイスを予約し、ワークスペースを予約して残りのために予約します。

予約が期限切れになったときに、通話中またはミーティング中の場合、電話を切るとサインアウトします。予約が終了する 15 分前に、延長を求める通知が表示されます。

始める前に

端末を予約する前に次の操作を行います:

  • ラップトップまたは携帯電話に Webex アプリをインストールします。詳細については、「 Webex アプリを使い始める」を参照してください。

  • コンピュータを使用してデバイスにサインインして予約する場合、デバイスに付属する USB-C ケーブルを探します。

  • 携帯電話を使用してサインインしてデバイスを予約する場合は、携帯電話の Webex アプリにログインします。

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次のいずれかの方法で共有デバイスにサインインします。

  • コンピュータでサインインしてデバイスを予約する—USB-Cケーブルでデバイスをコンピュータに接続します。デバイスが Webex アプリに接続されるのを待ちます。

    この機能は携帯電話では利用できません。詳細については、「Webex デスク デバイスを USB-C ケーブルで Webex アプリに接続する」を参照してください。

  • 携帯電話でサインインしてデバイスを予約する:携帯電話でカメラアプリを開き、共有デバイスの画面に表示されるQRコードをスキャンします。

    デバイスがサインインするまで待ちます。ログインプロセスには約 1 分かかります。

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タイムセレクターから予約時間を選択し、[予約] をタップします。

共有デバイスの予約画面
予約を延長する

プランが変更になった場合は、予約を延長できます。

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デバイス画面の左上隅をタップします。

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[予約を延長] をタップします。

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予約を更新し、[予約 ] をタップして新しい予約を保存します。

ログアウト

予定が変更された場合は、早く予約して、他の誰かがあなたの Workspace を利用する必要があります。それ以外の場合は、予約が期限切れになったときに予約されます。

予約が終了する 15 分前に、あなたの滞在時間を 1 時間延長するように求める通知が表示されます。

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デバイス画面の左上隅をタップします。

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[サイン アウト] をタップします。