如果您與同事共用工作區,那麼您可能能夠使用 Hot desking 登入並預訂您的裝置。

熱辦公桌為您提供了 個人會議設備的好處,包括在會議開始前五分鐘發出會議通知。通知源自您的個人日曆。您可以透過「一鍵式」按鈕加入會議。

熱辦公桌包括標準的 Webex 會議功能,例如個人白板。您可以從 Webex訪問您的個人會議室,並獲得您主持的會議的主持人控制權。

如果您想要一種免持方式,Hot desking 可與個人化的 Webex Assistant for Devices 相容。使用「加入我的個人會議」等片語會議室。

如果您不預約裝置,則您可以將它用作共用裝置。

熱辦公桌需要網路連線。但是,您偶爾可能會遇到網路連接問題。若要解決此問題,請拔下網路線,等待幾分鐘,然後將其重新插入裝置。

請登錄並預訂您的裝置

預訂您的裝置並預約您的工作空間以待住。

如果您的預約到期時您正在通話或開會,則當您掛斷電話時將退出。通知會提示您延長 15 分鐘,然後您的預約將結束。

在開始之前

在預約裝置之前,請執行下列操作:

  • 在您的筆記型電腦或手機上安裝 Webex 應用程式。有關詳細資訊,請參閱 Webex 應用程式入門

  • 如果您想要使用電腦來登錄並預約裝置,請找到裝置隨其連接的 USB-C 纜線。

  • 如果您想使用手機登入並預訂設備,請在手機上登入 Webex 應用程式。

1

透過以下方式之一登入共用裝置:

  • 使用您的電腦登入並預訂您的裝置—使用 USB-C 連接線將您的裝置連接到電腦。等待裝置連線到 Webex 應用程式。

    此功能不適用於行動電話。更多資訊,請參閱使用 USB-C 纜線將 Webex 桌面裝置連接到 Webex 應用程式

  • 使用您的 iOS 手機登入並預訂您的裝置—開啟 Webex 並登入。然後,打開 iOS 裝置上的相機應用程式並掃描共享裝置螢幕上顯示的二維碼。

    等待裝置為您登入。登入過程大約需要一分鐘。

  • 使用您的 Android 手機登入並預訂您的裝置—開啟 Webex 並登入。點選 連接到裝置 連線至裝置。然後,點擊 QR 代碼 並掃描共享裝置螢幕上顯示的二維碼。

    等待裝置為您登入。登入過程大約需要一分鐘。

  • 手動配對— 開啟 Webex 應用程式並手動輸入代碼以連接到裝置。
2

從時間選擇器中選擇您的預訂時間,然後點擊 預訂

編輯您的預訂

如果您的計劃有變,您可以編輯您的預訂。

1

點選設備螢幕的左上角。

2

點選 編輯預訂

3

更新您的預訂並點擊 預訂 以儲存您的新預訂。

登出

如果您的計劃有變,請提前退出,以便其他人可以使用您的工作空間。否則,預訂到期後您將被註銷。

在預約結束之前 15 分鐘,會提示您將時間延長 1 小時。

1

點選設備螢幕的左上角。

2

觸登出

熱辦公桌預訂

熱辦公桌的預訂支援可讓您在走進辦公室之前預訂熱辦公桌空間,使用辦公桌預訂解決方案(例如 Cisco Spaces)、管理員配置的第三方預訂服務或工作區日曆應用程式(例如 Outlook 或 Gmail)。

日曆應用程式

工作區日曆應用程式(例如 Outlook 或類似工具)可讓您預訂辦公桌或安靜的房間(包括會議室)供您使用。您可以透過 Outlook 預訂設備,或者,如果您的管理員允許臨時預訂,請直接登入並在裝置上預訂。預訂資訊將自動與您的 Exchange/Office 365 或 Google 日曆。預訂被標記為“空閒”,確保您的可用性狀態不受影響。要使用混合日曆遠端預訂空間,只需將工作區新增為會議或活動的受邀者即可。

使用手機掃描二維碼確認預訂,並登入預先預訂的熱門辦公桌設備。

當您登入時,熱辦公桌設備將顯示您的個人日曆會議:

只有預訂空間的使用者才可以登錄,因為存取權限是透過匹配組織者的電子郵件地址來驗證的。

對於現場預訂,用戶可以選擇臨時登入並預訂設備。

您的管理員可能已停用臨時預訂以防止臨時預訂。當無人預訂設備且臨時預訂功能已停用時,您必須提前預訂設備才能登入。

思科空間

Cisco Spaces 提供辦公桌預訂解決方案,支援透過行動裝置預訂,並與 RoomOS 裝置無縫整合。

有關 Cisco 工作空間的更多信息,請參閱 https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

第三方預訂服務

有關第三方預訂服務的更多信息,請聯繫您所在組織的管理員。