Se você compartilhar um espaço de trabalho com seus colegas de trabalho, talvez seja possível iniciar sessão e reservar seu dispositivo com o Hot desking.

O hot desking oferece os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo notificações de reunião cinco minutos antes da hora de início. As notificações são originadas do seu calendário pessoal. Você entra nas reuniões com o One Button to Push.

O Hot desking inclui os recursos padrão de reunião Webex, como um quadro de comunicações pessoal. Você pode acessar sua sala de reuniões pessoais do Webex e obter controles de organizador para reuniões que você moderar.

Se você quiser uma abordagem de mãos livres, o Hot desking é compatível com um Assistente Webex personalizado para dispositivos. Experimente com frases como "Entrar na minha conta sala de reunião".

Se você não reservar seu dispositivo, poderá usá-lo como um dispositivo compartilhado.

O Hot desking requer conexão com a Internet. Mas você pode ter problemas de conectividade de rede ocasionalmente. Para resolver esse problema, desconecte o cabo de rede, aguarde alguns minutos e conecte-o novamente ao seu dispositivo.

Entrar e reservar seu dispositivo

Reserve seu dispositivo e reserve seu workspace para sua estada.

Se você estiver em uma chamada ou em uma reunião quando a sua reserva expirar, você terminará a sessão quando desligar. Uma notificação solicita que você estenda sua estada 15 minutos antes do fim da sua reserva.

Antes de começar

Faça o seguinte antes de reservar seu dispositivo:

  • Instale o aplicativo Webex no seu laptop ou celular. Para obter mais informações, consulte Começar com o aplicativo Webex.

  • Se você quiser usar seu computador para fazer login e reservar seu dispositivo, localize o cabo USB-C que veio com o seu dispositivo.

  • Se você quiser usar seu celular para iniciar sessão e reservar seu dispositivo, faça logon no aplicativo Webex em seu celular.

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Inicie sessão no dispositivo compartilhado de uma das seguintes maneiras:

  • Use seu computador para iniciar sessão e reservar seu dispositivo—conecte seu dispositivo ao computador com o cabo USB-C. Aguarde o dispositivo se conectar ao aplicativo Webex.

    Este recurso não está disponível para telefones celulares. Para obter mais informações, consulte Conectar um dispositivo de mesa Webex ao aplicativo Webex com um cabo USB-C.

  • Use seu celular iOS para iniciar sessão e reservar seu dispositivo—Abra o Webex e inicie sessão. Em seguida, abra o aplicativo da câmera no seu dispositivo iOS e digitalize o código QR mostrado na tela do dispositivo compartilhado.

    Aguarde enquanto o dispositivo conecta você. O processo de logon leva cerca de um minuto.

  • Use seu celular Android para iniciar sessão e reservar seu dispositivo—Abra o Webex e inicie sessão. Toque em Conectar a um dispositivo Conectar-se ao dispositivo. Em seguida, toque Código QR e escaneie o código QR mostrado na tela do dispositivo compartilhado.

    Aguarde enquanto o dispositivo conecta você. O processo de logon leva cerca de um minuto.

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Escolha sua hora de reserva no seletor de hora e toque em Reservar.

a tela de reserva em um dispositivo compartilhado

Estender sua reserva

Você pode estender sua reserva se seus planos mudarem.

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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo.

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Toque em Estender reserva.

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Atualize sua reserva e toque em Reservar para salvar sua nova reserva.

Finalizar sessão

Se seus planos mudarem, reserve mais cedo, assim seu workspace estará disponível para outra pessoa. Caso contrário, você será reservado quando a reserva expirar.

Quinze minutos antes do seu reservas terminar, uma notificação solicita que você amplie sua permanecer por 1 hora.

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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo.

2

Toque em Des sign out.