Webex-sivustosi on nyt User Hub

laiteasetusten ja kokousten aikatauluttamisen aloittaminen

Webex-sivustosi (esimerkiksi company.webex.com) on nyt User Hub. User Hub on yksi sijainti, joka sisältää kaiken Webex-sivustossasi saatavilla olevan, mutta sisältää nyt myös tiliasetukset ja muut erityiset käyttäjäasetukset, joita aiemmin hallinnoitiin seuraavissa sivustoissa:

  • settings.webex.com
  • Käyttäjäportaalin kutsuminen

User Hub päivittyy edelleen tulevissa päivityksissä lisäämällä uusia ja nykyisiä Webex Suite -ominaisuuksia.

Kun kirjaudut User Hubiin Facebook-, Google- tai Microsoft Office 365 -tililläsi, siitä tulee oletuskirjautumistapa. Sivuston ylläpitäjät voivat poistaa nämä kolmannen osapuolen kirjautumisominaisuudet käytöstä.
Henkilökohtainen huone

Henkilökohtainen huone on käytettävissä vain sivustoilla, joilla on Webex Meetings -palvelu.

Kojelautasi Personal Room -osiossa voit valita Aloita käynnistääksesi kokouksen Personal Roomissasi. Ennen kuin aloitat kokouksen, määritä asetukset niin, että voit liittyä kokouksiin sinulle parhaiten sopivalla tavalla.

päästä henkilökohtaiseen kokoushuoneeseesi URL-osoitteeseen

Napsauttamalla henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen vieressä olevaa Henkilökohtaisen huoneen tiedot -kuvaketta näet muita tapoja liittyä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessasi, mukaan lukien liittyminen puhelimitse tai videolaitteesta.

Valitse henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen vieressä oleva Kopioi -kuvake kopioidaksesi nämä tiedot, jotta voit liittää ne sähköpostiin tai keskusteluun.

Neuvotteluun liittyminen

Liity tai etsi kokous, tallennus tai transkriptio -tekstiruudussa voit syöttää sen kokouksen, webinaarin, koulutustilaisuuden tai huoneen numeron tai henkilökohtaisen huonetunnuksen, johon haluat liittyä. Kun olet syöttänyt kokouksen tai koulutusistunnon numeron tai henkilökohtaisen huoneen tunnuksen tekstiruutuun, valitse Join.

Löydät isännän henkilökohtaisen huoneen isäntätunnuksen Henkilökohtainen huone -linkistä. Jos esimerkiksi henkilökohtaisen huoneen linkki on company.webex.com/meet/jparker, henkilökohtaisen huoneen tunnus on jparker.

Löydät 9-numeroisen kokousnumeron sähköpostikutsustasi.

Kun liityt kokoukseen, johon sinua ei ole kutsuttu, sinun on syötettävä kokouksen salasana, ennen kuin voit liittyä.

Kun olet liittynyt kokoukseen, kokouksen tiedot avautuvat User Hubin Meetings -sivulla. Voit myös liittyä kokouksiin muilla tavoin sen mukaan, mikä sopii sinulle parhaiten.

Ajoita kokous

Kokoukset -välilehdellä voit aloittaa tai aikatauluttaa kokouksen tai aikatauluttaa webinaarin.

Valitsemalla Aloita käynnistät kokouksen henkilökohtaisessa huoneessasi juuri nyt. Valitse, miten haluat päästä kokoukseen, viemällä hiiren pudotusnuolen päälle ja valitsemalla Käytä työpöytäsovellusta tai Käytä verkkosovellusta.

Valitse Schedule a meeting tai Schedule a webinar siirtyäksesi aikataulusivulle ja syöttääksesi kokouksen tai webinaarin tiedot. Valitse sitten kokouksen tai webinaarin päivämäärä, kellonaika ja kesto.

Valitse sivun alareunassa Aloita , jos haluat aloittaa kokouksen heti, tai Aikatauluta , jos haluat ajoittaa kokouksen tai webinaarin myöhemmäksi.

Tulevat kokoukset

Kokoukset -välilehden Tulevat -osiossa Kokoukset näet enintään neljä tulevaa kokousta, webinaaria tai koulutustilaisuutta. Jos olet isäntä, valitse Aloita , kun olet valmis aloittamaan kokouksen. Valitse Liity , kun on aika liittyä jonkun toisen kokoukseen.

kokousten katselu

Jos haluat nähdä lisää tulevia kokouksia, webinaareja tai koulutustilaisuuksia, voit valita Kaikki kokoukset ja webinaarit avattavasta luettelosta. Voit lajitella luettelon niin, että siinä näkyvät vain sovitut kokoukset tietyn päivämäärävälin sisällä.

Etsi kokouksia ja tallenteita
Muokkaa profiilia

Jos organisaatiosi sallii sinun muokata profiilitietojasi User Hubissa, valitse Profile. Profiili -sivulla voit päivittää kuvasi, muokata etu- ja sukunimeäsi sekä näyttönimeäsi ja muuttaa osoitettasi.

Valitse Päivitä muokataksesi sähköpostiosoitettasi tai Nollaa vaihtaaksesi salasanasi.

Muokkaa Webex-profiilia.

Tallenteet

Valitse navigointipalkista Tallenteet päästäksesi tallenteisiin. Sivulla Omat tallenteet luetellaan isännöimiesi kokousten, webinaarien ja koulutustilaisuuksien tallenteet. Myös muiden isäntien kanssasi jakamat tallenteet näkyvät luettelossa.

Kun kokous tai webinaari päättyy, Webex alkaa luoda tallennetta. Tallenteen viereen tulee näkyviin Generating -tila, kun Webex käsittelee tallennetta.

Webex antaa jokaisesta tallenteesta seuraavat tiedot:

  • Nimi

  • Turvallisuusasetukset

  • Päivämäärä ja aikaleima

  • Kesto

  • Tiedoston koko

  • Muoto

Omat nauhoitetut kokoukset

Omat tallenteet -sivulla voit tehdä seuraavat toimet:

Asetukset

Voit muokata asetuksia valitsemalla navigointipalkista Asetukset . Näyttöön tulevat vaihtoehdot riippuvat käytössäsi olevista palveluista, mutta ne voivat olla seuraavat: Soitot, Kokoukset ja Laitteet.

Vaihda oletuskieli

Oletuskielen vaihtaminen päivittää User Hubin näkymään valitsemallasi kielellä. Kielesi ja alueesi päivittyvät myös osoitteessa Asetukset > Kokoukset > Yleistä.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa User Hub.

2

Napsauta profiilikuvaasi ja valitse sitten Kieli ja valitse haluamasi kieli.

Kokoukset

Kokoukset -välilehdellä on seuraavat asetusryhmät:

Laitteet

Hallitse Ciscon videolaitteita Devices -välilehdellä. Voit luoda koodin laitteesi aktivoimiseksi, määrittää laitteesi nimen ja määrittää, millä ohjelmiston julkaisukanavalla haluat laitteesi olevan.

Näkyvät asetukset riippuvat tilityypistäsi ja järjestelmänvalvojan sallimista oikeuksista.

Oivallukset
Tuki

Kun olet User Hubissa, voit napsauttaa näytön oikeassa alareunassa Webex AI Assistant -ohjelmaa ja pyytää apua mihin tahansa User Hubin ominaisuuteen.

Voit myös valita Ohje valitaksesi joitakin suositeltuja artikkeleita Webex Help Centeristä. Siellä voit etsiä ohjeartikkeleita, katsoa julkaisutiedotteita, katsoa opetusohjelmia ja ottaa yhteyttä tukiedustajaan.

Mukautetut tuki- ja yhteystiedot voivat näkyä Webex Control Hubin hallinnoimilla sivustoilla tai Webex Site Administrationin hallinnoimilla sivustoilla, jotka on linkitetty Control Hubiin. Ota yhteyttä sivuston ylläpitäjään saadaksesi lisätietoja sivustostasi.

Raporttini
1

Kirjaudu sisään osoitteessa User Hub.

2

Napsauta profiilikuvaasi ja valitse sitten Lisää ominaisuuksia > Omat raportit.

Webex-paketistasi riippuen Omat raportit ei ehkä ole käytettävissä.

3

Valitse raportti, jonka haluat luoda.

  • Kaikki palvelut
    • Käyttöraportti - Näytä kokousten käyttötiedot.

      Osallistujat, jotka ovat yhteydessä äänentoistoon, näkyvät kahdesti viedyssä raportissa. Ensimmäinen merkintä sisältää tietoja osallistujasta, mukaan lukien hänen asemansa kokoukseen kutsuttuna tai rekisteröityneenä. Toinen merkintä sisältää ääniyhteyden tyypin sarakkeessa Audio Type .

      Jos osallistuja on liittynyt useammalla ääniyhteydellä tai vaihtanut yhteyttä, hänellä on merkinnät jokaisesta ääniyhteydestään.

  • Access Anywhere
    • Access Anywhere -käyttöraportti - Näytä Access Anywhere -istuntojen käyttötiedot.
  • Webex Meetings

    • Kokousnauhoitusraportti - Näytä luettelo osallistujista, jotka ovat ladanneet tai katsoneet kokoustallenteen.

      Jos katsoja ei kirjaudu Webex-tililleen, hän näkyy raportissa nimettömänä. Jos haluat varmistaa, että katsojat eivät näytä anonyymeiltä, kytke julkinen linkki tallenteeseen pois päältä. Henkilöiden, joiden kanssa jaat tallenteen, on kirjauduttava Webex-tililleen, jotta he voivat tarkastella sitä.

    • Istuntokyselytyökalu - raportoi istuntotiedot valituista jonoista tai CSR:istä.

    • CSR-aktiviteetti - raportoi valittujen CSR:ien istuntotiedot.

  • Webex Webinaarit (Uusi)

    • Webinaariyhteenvetoraportti - Näytä luettelo webinaareista ja yhteenveto osallistujista.

    • Osallistujahistoriaraportti - Näytä luettelo osallistujan webinaareista.

    • Raporttien lataushistoria - Näytä kokousten ja webinaarien raporttien lataushistoria.

  • Webex Events (perinteinen)

    • Ilmoittautumisraportti - Näytä ilmoittautumistiedot ja lähetä muistutussähköposteja ennen tapahtumaa. Tapahtuman jälkeen voit myös katsoa, onko tietty ilmoittautuja osallistunut vai jäänyt pois.

    • Osallistumisraportti - Näytä minkä tahansa tapahtuman osallistumistiedot. Voit lähettää seurantasähköpostiviestejä tapahtuman jälkeen.

    • Tapahtuman toimintaraportti - Näytä tapahtuman osallistujien toimintatiedot.

      Tapahtuman aktiivisuusraportti on käytettävissä vain pilvipalveluun tallennettujen tapahtumien osalta.

    • Osallistujahistoriaraportti - Näytä luettelo osallistujan tapahtumista.

    • Tapahtumatallennusraportti - Näytä luettelo osallistujista, jotka ovat ladanneet tai katsoneet tapahtumatallenteen.

      Jos et vaadi rekisteröintiä tapahtumatallenteelle, raportti näyttää katsojat nimettöminä ja näyttää vain, kuinka moni katsoi tapahtuman. Muita katsojan tietoja ei kerätä. Jos katsoja ei kirjaudu Webex-tililleen, hän näkyy nimettömänä, vaikka olisit vaatinut rekisteröitymistä.

    • Luetteloimattomien ohjelmien linkit Raportti - Näytä luetteloimattomien ohjelmien vanhat ja päivitetyt ohjelmalinkit.

  • Webex-tuki

    • Istuntokyselytyökalu - raportoi istuntotiedot valituista jonoista tai CSR:istä.

    • CSR-aktiviteetti - raportoi valittujen CSR:ien istuntotiedot.

  • Webex Training

    • Live-koulutuksen käyttöraportti - Näytä koulutustilaisuuksien osallistumis-, kutsu- ja rekisteröintitiedot.

    • Tallennettujen koulutusten käyttöraportti - Näytä tallennettujen koulutustilaisuuksien käyttö- ja rekisteröintitiedot.

    • Ilmoittautumisraportti - Näytä minkä tahansa live-istunnon ilmoittautumistiedot.

4

Määritä hakuehdot ja valitse Näytä raportti.

5

Klikkaa linkkiä nähdäksesi raportin yksityiskohdat.

6

Jos haluat viedä raportin tiedot CSV-muodossa (Comma-separated values), valitse Vie raportti tai Vie.

User Hubin tunnetut rajoitukset

Voit tarkastella täydellistä luetteloa Webex Meetings -ominaisuuksista User Hubissa.

Ääni- ja videoasetukset

Jos valitset ääniyhteystyypiksi Muu telekonferenssipalvelu (kohdassa Asetukset > Kokoukset > Audio ja video ), asetusta ei sovelleta henkilökohtaisen huoneen kokouksiin, jos Webex Personal Conference on valittu oletusarvoiseksi Kokoustyypiksi kohdassa Asetukset > Kokoukset > Aikataulutus.

Suunnitellut päivitykset

Nämä ovat rajoitukset ja päivitettävät ominaisuudet.

  • Asetukset- Asetusten muutokset, jotka on tehty Audio ja video -välilehdellä ja Aikataulutus -välilehdellä, koskevat sekä Modern-näkymää että Classic-näkymää. Klassisessa näkymässä tehtyjä asetusmuutoksia ei kuitenkaan sovelleta Modernissa näkymässä.

Ei suunniteltuja päivityksiä

Näitä rajoituksia ja ominaisuuksia ei päivitetä.

  • Asiakastyypit- Meetings Server- ja Cisco Unified MeetingPlace -sivustot.

  • Insight- FedRAMP-valtuutetut kokoussivustot eivät tue kokouskatsauksia, mukaan lukien Viikoittainen kokousraportti -laatta ja Insight-sivu.

  • Sivuston asetukset- Sivustot, joiden Webex-verkkosovellus on poistettu käytöstä, eivät voi enää säilyttää tätä asetusta. Web-sovelluksen käyttöönoton ansiosta Modern View -käyttäjät voivat liittyä kokouksiin laitteesta, alustasta tai käyttöjärjestelmästä riippumatta. Modern View -käyttäjillä on poikkeuksetta pääsy verkkosovellukseen.

  • Mukautetut linkit- Mukautetut linkit eivät ole käytettävissä, mutta sivuston ylläpitäjät voivat mukauttaa Tuki ja Lataukset -linkkejä ohjaamaan omille sivuilleen.