User Hub – это инструментальная панель управления учетной записью Webex. Планирование совещаний, вебинаров и сеансов обучения и присоединение к ним, а также управление настройками учетной записи для совещаний, вызовов, устройств и т.д.
Ваш веб-сайт Webex теперь является User Hub
Ваш веб-сайт Webex (например, company.webex.com) теперь является User Hub. User Hub – это единое местоположение, которое включает все доступные на вашем веб-сайте Webex, но теперь также включает настройки учетной записи и другие специальные настройки пользователя, управление которыми ранее осуществлялось на следующих веб-сайтах.
- settings.webex.com
- Портал пользователя вызовов
- myaccount.webex.com
В будущих обновлениях User Hub будет продолжать обновляться для добавления новых и существующих возможностей пакета Webex.
 | При использовании учетной записи Facebook, Google или Microsoft Office 365 для входа в User Hub она становится способом входа по умолчанию. Администраторы веб-сайта могут отключить эти сторонние функции входа в систему. |
Персональная комната доступна только на веб-сайтах, для которых включена служба Webex Meetings.
В разделе "Персональная комната" инструментальной панели можно выбрать "Начать ", чтобы начать совещание в персональной комнате. Перед началом совещания настройте параметры присоединения к совещаниям наилучшим образом.
Щелкните пиктограмму сведений о персональной комнате рядом с URL персональной комнаты, чтобы ознакомиться с другими способами присоединения к совещанию в персональной комнате, в том числе с помощью телефона или видеоустройства.
Выберите пиктограмму Копировать рядом с URL персональной комнаты, чтобы скопировать эту информацию и вставить ее в электронное сообщение или разговор.
В текстовом поле Присоединиться или выполнить поиск совещания, записи или текста стенограммы можно ввести номер или идентификатор персональной комнаты совещания, вебинара, сеанса обучения или комнаты, к которой необходимо присоединиться. После ввода в текстовом поле номера совещания или сеанса обучения или идентификатора персональной комнаты нажмите Присоединиться.
| Идентификатор персональной комнаты организатора является частью ссылки на персональную комнату. Например, если ссылка на персональную комнату – company.webex.com/meet/jparker, идентификатор персональной комнаты – jparker. 9-значный номер совещания указан в электронном приглашении. |
| При присоединении к совещанию, на которое вы не приглашены, необходимо ввести пароль совещания, прежде чем присоединиться. После присоединения к совещанию сведения о совещании откроются на странице Meetings в User Hub. Кроме того, можно присоединяться к совещаниям другими способами , чтобы подобрать наиболее подходящий вариант. |
В календаре можно начать или запланировать совещание, а также запланировать вебинар.
При выборе параметра "Начать " совещание будет начато в персональной комнате прямо сейчас. Выберите способ доступа к совещанию, щелкнув на стрелке раскрывающегося списка и выбрав Использовать настольное приложение или Использовать веб-приложение.
Выберите Запланировать совещание или Запланировать вебинар , чтобы перейти на страницу планирования и ввести информацию о совещании или вебинаре. Затем выберите дату, время и продолжительность совещания или вебинара.
В нижней части страницы выберите Начать , чтобы немедленно начать совещание, или Запланировать , чтобы запланировать совещание или вебинар на более позднее время.
В разделе Предстоящие совещания календаря отображаются до четырех предстоящих совещаний, вебинаров или сеансов обучения. Если вы являетесь организатором, выберите Начать всякий раз, когда будете готовы начать совещание. Когда наступит время присоединения к чьему-либо совещанию, щелкните кнопку Присоединиться.
Чтобы просмотреть другие предстоящие совещания, вебинары или сеансы обучения, выберите Все совещания и вебинары в раскрывающемся списке. Можно отсортировать список, чтобы отобразить только запланированные совещания в пределах заданного диапазона дат.
Используйте панель поиска в верхней части страницы для поиска предстоящих совещаний, записей, которые необходимо воспроизвести, или текстов стенограммы.
Если в вашей организации разрешено редактировать информацию о профиле в User Hub, щелкните Профиль. На странице профиля можно обновить изображение, изменить имя, фамилию и отображаемое имя, а также изменить адрес.
Выберите Обновить , чтобы изменить адрес электронной почты, или Сбросить , чтобы изменить пароль.
Выберите Записи на панели навигации, чтобы получить доступ к записям. На странице Мои записи отображаются записи организованных вами совещаний, вебинаров и сеансов обучения. Записи, которые другие организаторы предоставляют вам совместный доступ, также отображаются в списке.
По завершении совещания или вебинара Webex начнет создание вашей записи. Пока Webex выполняет обработку записи, для нее отображается состояние Создание.
Для каждой записи Webex предоставляет указанную ниже информацию.
Название
Настройки безопасности
Метка даты и времени
Продолжительность
Размер файла
Формат
На странице Мои записи можно выполнить приведенные ниже действия.
Выберите Настройки на панели навигации, чтобы изменить предпочтительные параметры. Отображаемые параметры зависят от имеющихся служб, но могут включать вызовы, совещания и устройства.
Изменение языка по умолчанию
Изменение языка по умолчанию обновляет User Hub, чтобы он отображался на выбранном языке. Ваш язык и регион также обновляются в .
| 1. | Войдите в User Hub. |
| 2. | Щелкните свое изображение профиля, затем нажмите Язык и выберите нужный язык. |
Вызов
На вкладке Calling доступны следующие группы настроек.
- Настройки вызовов: включение отклонения анонимных вызовов, ожидающих вызовов, настройка предпочтительных параметров переадресации вызовов и многое другое.
- Голосовая почта. Установите время включения голосовой почты, местоположение и емкость хранилища сообщений, а также настройте уведомления и приветствия голосовой почты.
- Дополнительные настройки. Назначьте помощников в пул помощников, отфильтруйте, какие вызовы отправляются помощникам, задайте направление уведомлений о вызовах, а также настройте режим оповещения и настройки вызовов без ответа.
Совещания
На вкладке Meetings доступны следующие группы настроек.
- Общие. Изменение часового пояса, языка, региона и связанных учетных записей.
- Моя персональная комната. Редактируйте название персональной комнаты, просматривайте ссылку на персональную комнату, отредактируйте ПИН организатора, выберите автоматическую блокировку персональной комнаты, разрешите другим пользователям организовывать совещания в вашей персональной комнате, а также выберите настройки уведомлений
Совещания в персональной комнате отображаются даже в том случае, если они были запланированы в сторонних календарях. Совещания в персональной комнате отображаются так же, как и запланированные совещания Webex, независимо от того, планируете ли вы совещание с помощью одного из приведенных ниже параметров.
Календарь Google
планировщик Webex для Outlook
Приложение Webex
Для подсказок обратного вызова Webex использует настройки вашего языка.
Если настроена автоматическая блокировка совещания через 0 минут после его начала, рекомендуется начинать совещание в приложении Meetings, а не на видеоустройстве. Если совещание будет начато на видеоустройстве, вы не сможете разблокировать совещание и допустить участников.
- Аудио и видео. Отредактируйте настройки типа аудиосоединения и сигнала входа и выхода, отредактируйте номера обратного вызова, выберите, следует ли отображать посетителям бесплатный номер и международный номер телефона системы, а также добавьте сведения о видеосистемах..
- Планирование. Разрешить автоматический совместный доступ к записям и разрешить другим организаторам планировать совещания от вашего имени. Все настройки, кроме типа совещания и разрешения на планирование, применяются только к совещаниям, запланированным в User Hub.
- Запись — выберите компоновку экрана для новых записей в формате MP4.
- Шаблоны сообщений электронной почты. Просмотр и редактирование шаблонов сообщений электронной почты Webex.
Устройства
На вкладке Устройства управляйте видеоустройствами Cisco. Можно создать код для активации устройства, настройки имени устройства и канала выпуска программного обеспечения, на котором должно быть установлено устройство.
| Отображаемые настройки зависят от типа учетной записи и полномочий, разрешенных администратором. |
Организатор совещания может просматривать еженедельную сводную информацию о совещаниях в разделе "Аналитические сведения" инструментальной панели.
Выберите Аналитические сведения в списке Дополнительные функции .
На странице "Аналитические сведения" можно просмотреть количество организованных вами совещаний, общее количество минут совещаний, среднее количество посетителей на совещание и многое другое.
Вы можете выбрать Поддержка от Дополнительные функции список для перехода в Центр справки Webex. Здесь можно выполнить поиск статей справки, ознакомиться с примечаниями к выпуску, просмотреть учебники и связаться с представителем службы поддержки.
Настраиваемая информация о поддержке и контактная информация может отображаться для веб-сайтов под управлением Webex Control Hub или службы администрирования веб-сайта Webex, которые связаны с Control Hub. Обратитесь к администратору веб-сайта при необходимости получения дополнительной информации о вашем веб-сайте.
| 1. | Войдите в User Hub. | ||||||||
| 2. | Щелкните изображение профиля и выберите .
| ||||||||
| 3. | Выберите отчет, который необходимо создать.
| ||||||||
| 4. | Укажите критерии поиска и нажмите Отобразить отчет. | ||||||||
| 5 | Щелкните ссылку, чтобы просмотреть сведения отчета. | ||||||||
| 6 | Чтобы экспортировать данные отчета в файл CSV с разделителями запятым (CSV), нажмите Экспорт отчета или Экспорт. |
Полный список функций Webex Meetings можно просмотреть в User Hub.
Предпочтительные параметры аудио и видео
Если выбран тип аудиосоединения, Другая служба телеконференций (в ), настройка не будет применяться к совещаниям в персональной комнате, если Персональное совещание Webex выбран как значение по умолчанию Тип совещания в .
Запланированные обновления
Это ограничения и функции, подлежащие обновлению.
Настройки. Изменения настроек, внесенные на вкладке Аудио и видео и вкладке Планирование , применяются как в современном, так и в классическом просмотре. Однако изменения настроек, внесенные в классическом просмотре, не применяются к современному просмотру.
Обновления не запланированы
Для этих ограничений и функций обновление не предусмотрено.
Типы клиента: веб-сайты Meetings Server и Cisco Unified MeetingPlace.
Аналитика. Веб-сайты совещаний, на которые распространяются требования FedRAMP, не поддерживают аналитические сведения о совещаниях. Это включает плитку "Еженедельный отчет о совещании" и страницу "Аналитика".
Настройки веб-сайта. На веб-сайтах, на которых отключено веб-приложение Webex, эта настройка больше не поддерживается. При включении веб-приложения пользователи, использующие современный просмотр, могут присоединяться к совещаниям на любом устройстве, платформе или операционной системе. В современном просмотре у пользователей есть доступ к веб-приложению без исключений.
Пользовательские ссылки: такие ссылки не будут доступны, однако администраторы веб-сайтов могут настроить ссылки Поддержка и Скачивание, чтобы эти ссылки вели на их страницы.
