Webex Productivity Toolsin ja Webex Scheduler for Microsoftin vertailu

ominaisuudet

Webex Productivity Tools on laajennus ja Webex Scheduler on apuohjelma. Tämä asiakirja näyttää ominaisuuksien, ominaisuuksien ja käyttöönoton peruserot näiden kahden välillä. Katso lisätietoja Ota käyttöön ja määritä Webex Scheduler Microsoft Outlookille.

Pöytä 1. Asetukset, ominaisuudet ja ominaisuudet

Asetukset, ominaisuudet ja ominaisuudet

Webexin tuottavuustyökalut

Webex Scheduler (Microsoft 365)

Webex Scheduler (Microsoft Exchange)

Näytä isännän PIN-koodi

Joo

Kertaluonteinen Webex-kokouksen aikataulu

Joo

Varaa Webex Personal Room

Joo

Osallistujat voivat liittyä ennen isännöitsijää

Joo

Ei

Osallistujat voivat liittyä ennen isäntää, jos sinulla on hybridikalenteripalvelu käytössä.

Valitse vaihtoehtoinen isäntä kutsutuista

Joo

Kuka tahansa, jolla on isäntätili, voi olla vaihtoehtoinen isäntä

Ei

Joo

Vaihda äänityyppiä

Joo

Näytä maailmanlaajuinen soittonumero osallistujille

Joo

Osallistujat voivat muodostaa yhteyden ääneen ennen alkamisaikaa

Joo

Ota käyttöön ja näytä maksuton numero

Joo

Sisään- ja poistumisääni

Joo

Jätä salasana pois sähköpostikutsusta

Joo

Aseta oletuskokousmalli tai muuta kokousmallia

Joo

Henkilökohtaisen konferenssin kokouksen aikataulu

Joo

Aikataulu puolesta

Joo

Tapahtumien aikataulutus

Joo

Ei

Harjoittelun aikataulutus

Joo

Ei

Vaihda automaattisesti luotu salasana

Joo

Seurantakoodit

Joo

Sovi tapaaminen ilmoittautumisen kanssa

Ei

Valitse kokouksen tyyppi kuvakkeen avattavasta valikosta

Joo

Ei^*

Webex-kokouksen ajoituskuvake näkyy kalenterinäkymässä

Joo

Ei^*

^* Nykyinen Microsoft-kehys rajoittaa tiettyjä Webex Schedulerin toimintoja. (Esimerkiksi pääsy Webex Meeting -aikataulukuvakkeeseen vain kalenteritapaamisesta ja kokoustyypin valinta siirretään kuvakkeen avattavasta valikosta avautuvaan sivupaneeliin)

Yksi nappi painamiseen

Kun ajoitat kokouksia Microsoft Outlookista, voit kutsua huoneen antamaan yksi painalluspainike (OBTP) Webex-videolaitteille. Pilviin rekisteröityjen videolaitteiden vaatimukset OBTP:n saamiseksi on lueteltu alla olevassa taulukossa. Katso lisätietoja Yksi painike painamiseen Microsoft 365:n kanssa tai Yksi painike painamiseen Microsoft Exchangen kanssa.

Taulukko 2. Yksi nappi painamiseen
Yksi nappi painamiseen	Webexin tuottavuustyökalut	Webex Scheduler
Webex-pilveen rekisteröidyt videolaitteet	Vaatii Webexin hybridikalenteripalvelun.	Vaatii Webexin hybridikalenteripalvelun.

Asetukset

Kun ajoitat Webex-kokouksen käyttämällä Webexin tuottavuustyökaluja tai Webex Scheduleria, voit määrittää oletuskokousasetuksesi ja muuttaa niitä kokouskohtaisesti. Alla on visuaalinen vertailu kokousasetusten asetuksista Microsoft Outlookissa käyttämällä Webex Productivity Toolsia ja Webex Scheduleria. Webex Productivity Toolsin asetukset avautuvat ponnahdusikkunaan, kun napsautat Muuta asetuksia. Webex Schedulerin kokousasetukset näkyvät oikealla paneelina, kun napsautat Webex-asetukset. Kaikkia kokousasetuksia ei näytetä tässä esimerkissä.

Taulukko 3. Asetukset
Webexin tuottavuustyökalut	Webex Scheduler

Käyttöönotto

Nykyinen suositus on, että kaikki Webex-käyttäjät ottavat käyttöön Webex Scheduler -sovelluksen ja siirtyvät tuottavuustyökaluista. Webex Scheduler on tällä hetkellä taaksepäin yhteensopiva tuottavuustyökaluilla ajoitettujen kokousten kanssa.

Jos siirtyminen Webex Productivity Toolsista Webex Scheduleriin on tarpeen, huomioi seuraavat seikat:

Microsoftin dokumentaation mukaan Webex Scheduler -apuohjelman ilmestyminen voi kestää jopa 24 tuntia. Siksi Tuottavuustyökalujen asennuksen poistaminen ennenaikaisesti voi häiritä isännän kykyä ajoittaa Webex-kokouksia, jos Webex Scheduler ei ole vielä ilmestynyt.
Tänä väliaikana sekä laajennus että apuohjelma voivat sijaita samanaikaisesti työpöydällä ja näkyvät käyttäjälle.
Kun Webex Scheduler -apuohjelman kuvake tulee näkyviin, Webex Productivity Tools -laajennus tulee poistaa.

Microsoft 365 mahdollistaa paljon yksinkertaisemman Webex Scheduler -apuohjelman käyttöönotto- ja päivitysprosessin. Alla oleva taulukko näyttää erot käyttöönotto- ja päivitysmenetelmissä, vaihtoehdoissa ja vaatimuksissa Webex Productivity Toolsin (laajennus) ja Webex Schedulerin (lisäosa) välillä.

Katso tunnetut ongelmat ja rajoitukset Tunnetut ongelmat ja rajoitukset Webex Scheduler for Microsoft Outlookille.

Taulukko 4. Käyttöönotto
Käyttöönotto	Webexin tuottavuustyökalut	Webex Scheduler
Käyttöönottoprosessi	Ota käyttöön Microsoft Outlookin Webex Productivity Tools -laajennus paikallisessa ja pilvipohjaisessa Microsoft Exchangessa. Loppukäyttäjät voivat asentaa laajennuksen lataamalla tiedoston yrityksen Webex-sivustolta. IT-järjestelmänvalvojat voivat asentaa MSI:n (Windows) etäyhteyden kautta Mass push -toiminnolla. Asennettu MSI- tai DMG-tiedostolla.	Ota pilvipohjaisessa Microsoft Exchangessa käyttöön Webex Scheduler -apuohjelma Microsoft 365:lle. Webex Site - tai Control Hub -järjestelmänvalvojan on otettava Webex Scheduler -integraatio käyttöön. Loppukäyttäjät voivat asentaa lisäosan Microsoft AppSource -kaupasta. IT-järjestelmänvalvojat voivat ottaa apuohjelman etäkäyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta. Loppukäyttäjien tietokoneelle ei ole asennettu tiedostoja.
MSI:n massa push-asennus	Tämä menetelmä vaatii IT-järjestelmänvalvojan oikeudet.	IT-järjestelmänvalvojat ottavat apuohjelman etäkäyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta.
Järjestelmänvalvojan hallinnoimat päivitykset	Kaksi tapaa: Sivuston järjestelmänvalvojan asetus – ota tuottavuustyökalujen päivitykset käyttöön. IT-järjestelmänvalvojan MSI:n massa push	Päivityksiä hallitsee Microsoft 365 Administrator Center. Apuohjelmassa ei ole Webex-sivuston järjestelmänvalvojan ohjaimia tai asetuksia.
Loppukäyttäjän asennus vaatii paikallisen PC/Mac-järjestelmänvalvojan oikeudet	Kyllä, käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet voidakseen asentaa laajennuksen manuaalisesti.	Käyttäjät päivitetään automaattisesti Microsoft 365:n kautta, kun Webexistä on saatavilla uusi versio Microsoft AppSourceen.
Loppukäyttäjien päivitykset vaativat paikallisen PC/Mac-järjestelmänvalvojan oikeudet	Windows - Ei Mac - Kyllä	Ei
Webex-tilin ja Microsoft 365 -tilin sähköpostiosoitteen on oltava sama	Ei	Joo