Gostitelji lahko načrtujejo sestanke znotraj Microsoft Outlooka (lokalni Microsoft Exchange) in Microsoft Outlook 365 (Microsoft Exchange v oblaku).
Funkcije
Webex Productivity Tools je vtičnik, Webex Scheduler pa dodatek. Ta dokument prikazuje osnovne razlike v funkcijah, zmožnostih in uvajanju med obema. Za več informacij glejte Razmestite in konfigurirajte načrtovalnik Webex za Microsoft Outlook.
Nastavitve, funkcije in zmogljivosti | Orodja za produktivnost Webex | Razporejevalnik Webex (Microsoft 365) | Razporejevalnik Webex (Microsoft Exchange) | ||
---|---|---|---|---|---|
Prikaži PIN gostitelja | ja | ja | ja | ||
Enkratno načrtovanje sestankov Webex | ja | ja | ja | ||
Urnik Osebna soba Webex | ja | ja | ja | ||
Udeleženci se lahko pridružijo pred gostiteljem | ja | ja | št
| ||
Med povabljenimi izberite nadomestnega gostitelja | ja | ja | ja | ||
Vsakdo z gostiteljskim računom je lahko nadomestni gostitelj | št | ja | ja | ||
Spremenite vrsto zvoka | ja | ja | ja | ||
Prikažite globalno klicno številko udeležencem | ja | ja | ja | ||
Udeleženci se lahko povežejo z zvokom pred začetkom | ja | ja | ja | ||
Omogoči in prikaži brezplačno številko | ja | ja | ja | ||
Vstopni in izstopni ton | ja | ja | ja | ||
Izključi geslo iz e-poštnega povabila | ja | ja | ja | ||
Nastavite privzeto predlogo sestanka ali spremenite predlogo sestanka | ja | ja | ja | ||
Načrtovanje osebnih konferenc | ja | ja | ja | ||
Urnik v imenu | ja | ja | ja | ||
Načrtovanje dogodkov | ja | št | št | ||
Načrtovanje treningov | ja | št | št | ||
Spremenite samodejno ustvarjeno geslo | ja | ja | ja | ||
Kode za sledenje | ja | ja | ja | ||
Načrtujte sestanek z registracijo | št | št | št | ||
V spustnem meniju ikon izberite vrsto srečanja | ja | št* | št* | ||
Ikona za razporejanje sestankov Webex se prikaže v pogledu koledarja | ja | št* | št* |
* Trenutni Microsoftov okvir omejuje določene funkcije razporejevalnika Webex. (Na primer, dostop do ikone za načrtovanje sestankov Webex samo iz koledarskega sestanka in izbira vrste sestanka se premakne iz spustnega menija ikon na odprto stransko ploščo)
En gumb za pritisk
Ko načrtujete sestanke iz Microsoft Outlooka, lahko povabite sobo, da zagotovi en gumb za pritisk (OBTP) za video naprave Webex. Zahteve za video naprave, registrirane v oblaku, za pridobitev OBTP so navedene v spodnji tabeli. Za več informacij glejte En gumb za pritisk z Microsoft 365 oz En gumb za pritisk z Microsoft Exchange.
En gumb za pritisk | Orodja za produktivnost Webex | Razporejevalnik Webex |
---|---|---|
Video naprave Webex, registrirane v oblaku | Zahteva Webex Hybrid Calendar Service. | Zahteva Webex Hybrid Calendar Service. |
Nastavitve
Ko načrtujete sestanek Webex z orodji Webex Productivity Tools ali razporejevalnikom Webex, imate možnost, da nastavite privzete nastavitve sestanka in jih spremenite od sestanka do sestanka. Spodaj je vizualna primerjava nastavitev preferenc sestankov v Microsoft Outlooku z uporabo orodij Webex Productivity Tools in Webex Scheduler. Nastavitve orodja Webex Productivity Tools se odprejo v pojavnem oknu, ko kliknete Spremeni nastavitve. Nastavitve sestankov v razporejevalniku Webex se prikažejo kot plošča na desni, ko kliknete Nastavitve Webex. V tem primeru niso prikazane vse nastavitve/možnosti srečanja.
Orodja za produktivnost Webex | Razporejevalnik Webex |
---|---|
Razporeditev
Trenutno priporočilo je, da vsi uporabniki Webexa uvedejo Webex Scheduler in se preselijo z orodij za produktivnost. Webex Scheduler je trenutno nazaj združljiv s sestanki, načrtovanimi z orodji za produktivnost.
Če je potreben prehod z Webex Productivity Tools na Webex Scheduler, upoštevajte naslednje:
Glede na Microsoftovo dokumentacijo lahko traja do 24 ur, da se dodatek Webex Scheduler prikaže. Zato lahko prezgodnja odstranitev orodij za produktivnost moti zmožnost gostitelja, da načrtuje sestanke Webex, če se razporejevalnik Webex še ni pojavil.
V tem vmesnem obdobju lahko tako vtičnik kot dodatek prebivata na namizju in bosta vidna uporabniku.
Ko se pojavi ikona dodatka Webex Scheduler, je treba vtičnik Webex Productivity Tools odstraniti.
Microsoft 365 omogoča veliko enostavnejši postopek uvajanja in nadgradnje za dodatek Webex Scheduler. Spodnja tabela prikazuje razlike v metodah uvajanja in posodabljanja, možnostih in zahtevah med Webex Productivity Tools (vtičnik) in Webex Scheduler (dodatek).
Za znane težave in omejitve glejte Znane težave in omejitve za razporejevalnik Webex za Microsoft Outlook. |
Razporeditev | Orodja za produktivnost Webex | Razporejevalnik Webex |
---|---|---|
Postopek uvajanja | Za Microsoft Exchange na mestu uporabe in v oblaku namestite vtičnik Webex Productivity Tools za Microsoft Outlook. Vtičnik lahko končni uporabniki namestijo s prenosom datoteke s spletne strani podjetja Webex. Skrbniki IT lahko na daljavo namestijo MSI (Windows) z množičnim pritiskom. Nameščen z datoteko MSI ali datoteko DMG. | Za Microsoft Exchange v oblaku uvedite dodatek Webex Scheduler za Microsoft 365. Skrbnik mesta ali nadzornega središča Webex mora omogočiti integracijo razporejevalnika Webex. Dodatek lahko namestijo končni uporabniki iz trgovine Microsoft AppSource. Skrbniki IT lahko na daljavo uvedejo dodatek prek skrbniškega središča Microsoft 365. Na osebnem računalniku končnih uporabnikov ni nameščenih datotek. |
Množična potisna namestitev MSI | Ta metoda zahteva privilegij skrbnika IT. | Skrbniki IT na daljavo uvedejo dodatek prek skrbniškega središča Microsoft 365. |
Posodobitve, ki jih upravlja skrbnik | Dva načina:
| Posodobitve nadzoruje skrbniško središče Microsoft 365. Za dodatek ni kontrolnikov ali nastavitev Webex Site Administrator. |
Za namestitev končnega uporabnika so potrebne lokalne skrbniške pravice za PC/Mac | Da, uporabnik mora imeti skrbniške pravice za ročno namestitev vtičnika. | Uporabniki se samodejno posodobijo prek Microsoft 365, ko je na voljo nova različica iz Webexa v Microsoft AppSource. |
Za posodobitve končnega uporabnika so potrebne lokalne skrbniške pravice za PC/Mac | Windows – št Mac – Da | št |
E-poštni naslov računa Webex in računa Microsoft 365 se morata ujemati | št | ja |