Primerjava med Webex Productivity Tools in Webex Scheduler za Microsoft

Lastnosti

Webex Productivity Tools je vtičnik, Webex Scheduler pa dodatek. Ta dokument prikazuje osnovne razlike v funkcijah, zmožnostih in uvajanju med obema. Za več informacij glejte Razmestite in konfigurirajte načrtovalnik Webex za Microsoft Outlook.

Tabela 1. Nastavitve, funkcije in zmožnosti

Nastavitve, funkcije in zmogljivosti

Orodja za produktivnost Webex

Razporejevalnik Webex (Microsoft 365)

Razporejevalnik Webex (Microsoft Exchange)

Prikaži PIN gostitelja

ja

Enkratno načrtovanje sestankov Webex

ja

Urnik Osebna soba Webex

ja

Udeleženci se lahko pridružijo pred gostiteljem

ja

št

Udeleženci se lahko pridružijo pred gostiteljem, če imate nameščeno Hybrid Calendar Service.

Med povabljenimi izberite nadomestnega gostitelja

ja

Vsakdo z gostiteljskim računom je lahko nadomestni gostitelj

št

ja

Spremenite vrsto zvoka

ja

Prikažite globalno klicno številko udeležencem

ja

Udeleženci se lahko povežejo z zvokom pred začetkom

ja

Omogoči in prikaži brezplačno številko

ja

Vstopni in izstopni ton

ja

Izključi geslo iz e-poštnega povabila

ja

Nastavite privzeto predlogo sestanka ali spremenite predlogo sestanka

ja

Načrtovanje osebnih konferenc

ja

Urnik v imenu

ja

Načrtovanje dogodkov

ja

št

Načrtovanje treningov

ja

št

Spremenite samodejno ustvarjeno geslo

ja

Kode za sledenje

ja

Načrtujte sestanek z registracijo

št

V spustnem meniju ikon izberite vrsto srečanja

ja

št^*

Ikona za razporejanje sestankov Webex se prikaže v pogledu koledarja

ja

št^*

^* Trenutni Microsoftov okvir omejuje določene funkcije razporejevalnika Webex. (Na primer, dostop do ikone za načrtovanje sestankov Webex samo iz koledarskega sestanka in izbira vrste sestanka se premakne iz spustnega menija ikon na odprto stransko ploščo)

En gumb za pritisk

Ko načrtujete sestanke iz Microsoft Outlooka, lahko povabite sobo, da zagotovi en gumb za pritisk (OBTP) za video naprave Webex. Zahteve za video naprave, registrirane v oblaku, za pridobitev OBTP so navedene v spodnji tabeli. Za več informacij glejte En gumb za pritisk z Microsoft 365 oz En gumb za pritisk z Microsoft Exchange.

Tabela 2. En gumb za pritisk
En gumb za pritisk	Orodja za produktivnost Webex	Razporejevalnik Webex
Video naprave Webex, registrirane v oblaku	Zahteva Webex Hybrid Calendar Service.	Zahteva Webex Hybrid Calendar Service.

Nastavitve

Ko načrtujete sestanek Webex z orodji Webex Productivity Tools ali razporejevalnikom Webex, imate možnost, da nastavite privzete nastavitve sestanka in jih spremenite od sestanka do sestanka. Spodaj je vizualna primerjava nastavitev preferenc sestankov v Microsoft Outlooku z uporabo orodij Webex Productivity Tools in Webex Scheduler. Nastavitve orodja Webex Productivity Tools se odprejo v pojavnem oknu, ko kliknete Spremeni nastavitve. Nastavitve sestankov v razporejevalniku Webex se prikažejo kot plošča na desni, ko kliknete Nastavitve Webex. V tem primeru niso prikazane vse nastavitve/možnosti srečanja.

Tabela 3. Nastavitve
Orodja za produktivnost Webex	Razporejevalnik Webex

Razporeditev

Trenutno priporočilo je, da vsi uporabniki Webexa uvedejo Webex Scheduler in se preselijo z orodij za produktivnost. Webex Scheduler je trenutno nazaj združljiv s sestanki, načrtovanimi z orodji za produktivnost.

Če je potreben prehod z Webex Productivity Tools na Webex Scheduler, upoštevajte naslednje:

Glede na Microsoftovo dokumentacijo lahko traja do 24 ur, da se dodatek Webex Scheduler prikaže. Zato lahko prezgodnja odstranitev orodij za produktivnost moti zmožnost gostitelja, da načrtuje sestanke Webex, če se razporejevalnik Webex še ni pojavil.
V tem vmesnem obdobju lahko tako vtičnik kot dodatek prebivata na namizju in bosta vidna uporabniku.
Ko se pojavi ikona dodatka Webex Scheduler, je treba vtičnik Webex Productivity Tools odstraniti.

Microsoft 365 omogoča veliko enostavnejši postopek uvajanja in nadgradnje za dodatek Webex Scheduler. Spodnja tabela prikazuje razlike v metodah uvajanja in posodabljanja, možnostih in zahtevah med Webex Productivity Tools (vtičnik) in Webex Scheduler (dodatek).

Za znane težave in omejitve glejte Znane težave in omejitve za razporejevalnik Webex za Microsoft Outlook.

Tabela 4. Razporeditev
Razporeditev	Orodja za produktivnost Webex	Razporejevalnik Webex
Postopek uvajanja	Za Microsoft Exchange na mestu uporabe in v oblaku namestite vtičnik Webex Productivity Tools za Microsoft Outlook. Vtičnik lahko končni uporabniki namestijo s prenosom datoteke s spletne strani podjetja Webex. Skrbniki IT lahko na daljavo namestijo MSI (Windows) z množičnim pritiskom. Nameščen z datoteko MSI ali datoteko DMG.	Za Microsoft Exchange v oblaku uvedite dodatek Webex Scheduler za Microsoft 365. Skrbnik mesta ali nadzornega središča Webex mora omogočiti integracijo razporejevalnika Webex. Dodatek lahko namestijo končni uporabniki iz trgovine Microsoft AppSource. Skrbniki IT lahko na daljavo uvedejo dodatek prek skrbniškega središča Microsoft 365. Na osebnem računalniku končnih uporabnikov ni nameščenih datotek.
Množična potisna namestitev MSI	Ta metoda zahteva privilegij skrbnika IT.	Skrbniki IT na daljavo uvedejo dodatek prek skrbniškega središča Microsoft 365.
Posodobitve, ki jih upravlja skrbnik	Dva načina: Nastavitev skrbnika mesta - vklopite posodobitve orodij za produktivnost. Skrbnik IT množično spodbuja MSI	Posodobitve nadzoruje skrbniško središče Microsoft 365. Za dodatek ni kontrolnikov ali nastavitev Webex Site Administrator.
Za namestitev končnega uporabnika so potrebne lokalne skrbniške pravice za PC/Mac	Da, uporabnik mora imeti skrbniške pravice za ročno namestitev vtičnika.	Uporabniki se samodejno posodobijo prek Microsoft 365, ko je na voljo nova različica iz Webexa v Microsoft AppSource.
Za posodobitve končnega uporabnika so potrebne lokalne skrbniške pravice za PC/Mac	Windows – št Mac – Da	št
E-poštni naslov računa Webex in računa Microsoft 365 se morata ujemati	št	ja