Funksjoner

Webex Productivity Tools er en plugin-modul, og Cisco Webex Scheduler er et tillegg. Dette dokumentet viser de grunnleggende forskjellene i funksjoner, funksjoner og distribusjon mellom de to. Hvis du vil ha mer informasjon, se Distribuere og konfigurere Cisco Webex Scheduler for Microsoft 365.

Tabell 1. Innstillinger, funksjoner og funksjoner

Innstillinger, funksjoner og funksjoner

Webex produktivitetsverktøy

Cisco Webex Planlegger (Microsoft 365)

Vis verts-PIN-kode

Ja

Ja

Engangs planlegging av Webex-møter

Ja

Ja

Planlegg Webex personlige rom

Ja

Ja

Deltakere kan bli med før verten

Ja

Ja

Velg alternativ vert fra inviterte

Ja

Ja

Alle med en vertskonto kan være alternative verter

Nei

Ja

Endre lydtype

Ja

Ja

Vis globalt innringingsnummer til deltakere

Ja

Ja

Deltakere kan koble til lyd før starttidspunktet

Ja

Ja

Aktivere og vise gratisnummer

Ja

Ja

Lydtone ved deltakelse i og avslutning av møte

Ja

Ja

Ekskluder passord fra e-postinvitasjonen

Ja

Ja

Angi standard møtemal eller endre møtemal

Ja

Ja

Planlegging av personlig konferansemøte

Ja

Ja

Planlegg på vegne av

Ja

Ja

Planlegging av hendelser

Ja

Nei

Planlegging av opplæring

Ja

Nei

Endre automatisk generert passord

Ja

Ja

Sporingskoder

Ja

Ja

Planlegg møte med registrering

Nei

Nei

Alternativet Avlys Webex-møte fra kalenderinvitasjonen

Ja

Nei

Velg møtetype på rullegardinmenyen for ikonet

Ja

Nei*

Planleggingsikonet for Webex-møte vises i kalendervisning

Ja

Nei*

* Det gjeldende Microsoft-rammeverket begrenser visse funksjoner i Cisco Webex Scheduler. (Du kan for eksempel bare gå til planleggingsikonet for Webex-møte fra kalenderavtalen, og valg av møtetype flyttes fra rullegardinmenyen for ikonet til det åpne sidepanelet)

Én knapp for å trykke

Når du planlegger møter fra Microsoft Outlook, kan du invitere et rom til å angi én knapp for å trykke på (OBTP) for Cisco-videoenheter. Kravene til skyregistrerte videoenheter for å få OBTP er oppført i tabellen nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Én knapp for å trykke med Cisco Webex Scheduler for Microsoft 365.

Tabell 2. Én knapp for å trykke

Én knapp for å trykke

Webex produktivitetsverktøy

Cisco Webex Planlegger (Microsoft 365)

Cisco Webex skyregistrerte videoenheter

Krever Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Krever Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Innstillinger

Når du planlegger Webex-møtet ved hjelp av Webex Productivity Tools eller Cisco Webex Scheduler, har du muligheten til å angi standard møteinnstillinger og endre dem fra møte til møte. Nedenfor finner du en visuell sammenligning av innstillingene for møteinnstillinger i Microsoft Outlook ved hjelp av Webex Productivity Tools og Cisco Webex Scheduler. Innstillinger for Webex Productivity Tools åpnes i et popup-vindu når du klikker Endre innstillinger. Innstillingene for Cisco Webex Schedulers møter vises som et panel til høyre når du klikker på Webex-innstillinger. Ikke alle møteinnstillinger/-innstillinger vises i dette eksemplet.

Tabell 3. Innstillinger

Webex produktivitetsverktøy

Cisco Webex Planlegger (Microsoft 365)

Distribusjon

Den gjeldende anbefalingen er å distribuere Cisco Webex Scheduler til nye Webex-vertsbrukere som ikke tidligere har planlagt møter ved hjelp av Webex Productivity Tools. Cisco Webex Scheduler er for øyeblikket bakoverkompatibel med møter som er planlagt med produktivitetsverktøy.

Hvis det er nødvendig med en overgang fra Webex Productivity Tools til Cisco Webex Scheduler, må du være oppmerksom på følgende:

  • I følge Microsoft-dokumentasjonen kan Cisco Webex Scheduler-tillegget ta opptil 24 timer å vises. Derfor kan avinstallering av produktivitetsverktøy for tidlig forstyrre muligheten for en vert til å planlegge Webex-møter, hvis Cisco Webex Scheduler ennå ikke har dukket opp.

  • I denne midlertidige perioden kan både plugin-modulen og tillegget ligge på skrivebordet samtidig og være synlig for brukeren.

  • Når tillegget Cisco Webex Scheduler vises, bør plugin-modulen Webex Productivity Tools avinstalleres.

Office 365 gir mulighet for en mye enklere distribusjon og oppgraderingsprosess for Cisco Webex Scheduler-tillegget. Tabellen nedenfor viser forskjellene i distribusjon og oppdateringsmetoder, alternativer og krav mellom Webex Productivity Tools (plugin-modul) og Cisco Webex Scheduler (tillegg).


Hvis du vil ha kjente problemer og begrensninger, kan du se Kjente problemer og begrensninger for Cisco Webex Scheduler for Microsoft 365.

Tabell 4. Distribusjon

Distribusjon

Webex produktivitetsverktøy

Cisco Webex Planlegger (Microsoft 365)

Distribusjonsprosess

For lokal og skybasert Microsoft Exchange distribuerer du plugin-modulen Webex Productivity Tools for Microsoft Outlook.

Plugin-modulen kan installeres av sluttbrukere ved å laste ned filen fra firmaets Webex-område.

IT-administratorer kan installere MSI (Windows) eksternt ved hjelp av en masse-push.

Installeres ved hjelp av MSI-fil eller DMG-fil.

For skybasert Microsoft Exchange distribuerer du Cisco Webex Scheduler-tillegget for Office 365.

Webex Site eller Control Hub Administrator må aktivere Cisco Webex Scheduler-integrasjonen.

Tillegget kan installeres av sluttbrukere fra Microsoft AppSource Store.

IT-administratorer kan distribuere tillegget eksternt via Office 365 Administrator Center.

Ingen filer er installert på sluttbrukerens PC.

Massetrykk installasjon av MSI

Denne metoden krever rettighet for IT-administrator.

IT-administratorer distribuerer tillegget eksternt via Office 365 Administrator Center.

Administratoradministrerte oppdateringer

To metoder:

  1. Innstilling for områdeadministrator – slå på oppdateringer for produktivitetsverktøy.

  2. Massetrykk av MSI for IT-administrator

Oppdateringer kontrolleres av administratorsenteret for Office 365.

Det finnes ingen kontroller eller innstillinger for Webex-områdeadministrator for tillegget.

Sluttbrukerinstallasjon krever lokale administratorrettigheter for PC/Mac

Ja, brukeren må ha administratorrettigheter for å kunne installere plugin-modulen manuelt.

Brukere oppdateres automatisk via Office 365 når en ny versjon er tilgjengelig fra Cisco Webex til Microsoft AppSource.

Sluttbrukeroppdateringer krever lokale administratorrettigheter for PC/Mac

Windows – Nei

Mac – Ja

Nei

E-postadressen til Webex-kontoen og Office 365-kontoen må samsvare

Nei

Ja