Funkciók

A Webex Productivity Tools egy beépülő modul, a Webex Scheduler pedig egy bővítmény. Ez a dokumentum a szolgáltatások, képességek és üzembe helyezés alapvető különbségeit mutatja be a kettő között. További információt a Webex Scheduler telepítése és konfigurálása a Microsoft Outlookprogramhoz című témakörben talál .

1. táblázat Beállítások, funkciók és képességek

Beállítások, funkciók és képességek

Webex Segédalkalmazások

Webex ütemező (Microsoft 365)

Webex ütemező (Microsoft Exchange)

Házigazda PIN-KÓDJÁNAK MEGJELENÍTÉSE

Igen

Igen

Igen

Egyszeri Webex értekezlet-ütemezés

Igen

Igen

Igen

Webex személyes szoba ütemezése

Igen

Igen

Igen

A résztvevők csatlakozhatnak a házigazda előtt

Igen

Igen

Nem

A résztvevők csatlakozhatnak az állomás előtt, ha telepítve van a Hibrid naptárszolgáltatás.

Másik állomás kiválasztása a meghívottak közül

Igen

Igen

Igen

Bárki, akinek van fogadófiókja, lehet alternatív állomás

Nem

Igen

Igen

Hangtípus módosítása

Igen

Igen

Igen

A globális betelefonálási számok megjelenítése a résztvevők számára

Igen

Igen

Igen

A résztvevők a kezdő időpont előtt csatlakozhatnak a hangszolgáltatáshoz

Igen

Igen

Igen

Díjmentesen hívható szám engedélyezése és megjelenítése

Igen

Igen

Igen

Belépési és kilépési hang

Igen

Igen

Igen

A jelszó kizárása az e-mailes meghívóból

Igen

Igen

Igen

Alapértelmezett értekezlet-sablon beállítása vagy értekezlet-sablon módosítása

Igen

Igen

Igen

Személyes konferencia-értekezlet ütemezése

Igen

Igen

Igen

Ütemezés a nevében

Igen

Igen

Igen

Események ütemezése

Igen

Nem

Nem

Képzés ütemezése

Igen

Nem

Nem

Automatikusan generált jelszó módosítása

Igen

Igen

Igen

Nyomkövetési kódok

Igen

Igen

Igen

Értekezlet ütemezése regisztrációval

Nem

Nem

Nem

Értekezlettípus kiválasztása az ikon legördülő menüből

Igen

Nincs*

Nincs*

A Webex értekezletütemezés ikonja megjelenik Naptár nézetben

Igen

Nincs*

Nincs*

* A jelenlegi Microsoft-keretrendszer korlátozza a Webex ütemező bizonyos funkcióit. (Például a Webex értekezlet ütemezési ikonjához való hozzáférés csak a naptári találkozóról és az értekezlettípus kiválasztásáról az ikon legördülő listáról a megnyitott oldalsó panelre kerül)

Egy gombnyomásra

Amikor értekezleteket ütemez a Microsoft Outlook programból, meghívhat egy szobát, hogy egy gombot biztosítson a Webex videoeszközök megnyomásához (OBTP). A felhőben regisztrált videoeszközökre vonatkozó követelményeket az OBTP megszerzéséhez az alábbi táblázat tartalmazza. További információt az Egy gombban talál , amelyet a Microsoft 365-tel megnyomhat, vagy egy gombot a Microsoft Exchangeprogrammal.

2. táblázat. Egy gombnyomásra

Egy gombnyomásra

Webex Segédalkalmazások

Webex ütemező

Webex felhőben regisztrált videoeszközök

Webex hibrid naptárszolgáltatás szükséges.

Webex hibrid naptárszolgáltatás szükséges.

Beállítások

Ha a Webex-értekezletet a Webex Productivity Tools vagy a Webex Scheduler segítségével ütemezi, lehetősége van arra, hogy az alapértelmezett értekezlet-beállításokat állítsa be, és értekezletenként módosítsa azokat. Az alábbiakban a Microsoft Outlook értekezlet-beállításainak vizuális összehasonlítása látható a Webex Productivity Tools és a Webex Scheduler használatával. A Webex Termelékenységi eszközök beállításai egy előugró ablakban nyílnak meg, amikor a Beállítások módosítása gombra kattint. A Webex Ütemező értekezlet-beállításai panelként jelennek meg a jobb oldalon, amikor a Webex Beállítások gombra kattint. Ebben a példában nem minden értekezlet-beállítás/beállítás jelenik meg.

3. táblázat. Beállítások

Webex Segédalkalmazások

Webex ütemező

Felfejlődés

A jelenlegi javaslat az, hogy minden Webex-felhasználó telepítse a Webex Scheduler-t, és migráljon a Termelékenységi eszközökről. A Webex Scheduler jelenleg visszafelé kompatibilis a Termelékenységi eszközök használatával ütemezett értekezletekkel.

Abban az esetben, ha a Webex Termelékenységi Eszközökről a Webex Scheduler-re való áttérésre van szükség, vegye figyelembe a következőket:

  • A Microsoft dokumentációja szerint a Webex Scheduler bővítmény megjelenése akár 24 órát is igénybe vehet. Ezért a Termelékenységi eszközök idő előtti eltávolítása megzavarhatja a gazdagép azon képességét, hogy webex-értekezleteket ütemezzen, ha a Webex Scheduler még nem jelent meg.

  • Ebben az átmeneti időszakban mind a beépülő modul, mind a bővítmény együtt tartózkodhat az asztalon, és látható lesz a felhasználó számára.

  • Amikor megjelenik a Webex Scheduler bővítmény ikonja, el kell távolítani a Webex Productivity Tools beépülő modult.

A Microsoft 365 sokkal egyszerűbb telepítési és frissítési folyamatot tesz lehetővé a Webex Scheduler bővítményhez. Az alábbi táblázat a Webex Productivity Tools (beépülő modul) és a Webex Scheduler (bővítmény) telepítési és frissítési módszereinek, beállításainak és követelményeinek különbségeit mutatja be.

Az ismert problémákat és korlátozásokat a Microsoft OutlookWebex ütemezőjének ismert problémái és korlátai című témakörben találja .

4. táblázat. Felfejlődés

Felfejlődés

Webex Segédalkalmazások

Webex ütemező

Üzembe helyezési folyamat

Helyszíni és felhőalapú Microsoft Exchange esetén telepítse a Webex Productivity Tools beépülő modult a Microsoft Outlook programhoz.

A beépülő modult a végfelhasználók telepíthetik, ha letöltik a fájlt a cég Webex webhelyéről.

Az informatikai rendszergazdák távolról telepíthetik az MSI-t (Windows) tömeges leküldéssel.

MSI vagy DMG fájllal telepítve.

Felhőalapú Microsoft Exchange esetén telepítse a Webex Scheduler bővítményt a Microsoft 365-höz.

A Webex webhelynek vagy a Control Hub rendszergazdájának engedélyeznie kell a Webex Scheduler integrációját.

A bővítményt a microsoft AppSource áruház végfelhasználói telepíthetik.

A rendszergazdák távolról is telepíthetik a bővítményt a Microsoft 365 Felügyeleti központon keresztül.

Nincs telepítve fájl a végfelhasználók számítógépén.

Az MSI tömeges toló telepítése

Ehhez a módszerhez informatikai rendszergazdai jogosultság szükséges.

A rendszergazdák távolról telepítik a bővítményt a Microsoft 365 Felügyeleti központon keresztül.

Rendszergazda által felügyelt frissítések

Két módszer:

  1. Webhelyadminisztrátor-beállítás – kapcsolja be a Hatékonyságnövelő eszközök frissítéseit.

  2. Az MSI informatikai rendszergazda tömeges leküldése

A frissítéseket a Microsoft 365 Administrator Center vezérli.

A bővítményhez nincsenek Webex Site Administrator vezérlők vagy beállítások.

A végfelhasználói telepítéshez helyi PC/Mac rendszergazdai jogosultság szükséges

Igen, a beépülő modul manuális telepítéséhez rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie a felhasználónak.

A felhasználók automatikusan frissülnek a Microsoft 365-ön keresztül, ha új verzió érhető el a Webex-ről a Microsoft AppSource-ra.

A végfelhasználói frissítésekhez helyi PC/Mac rendszergazdai jogosultság szükséges

Windows – Nem

Mac – Igen

Nem

A Webex-fiók és a Microsoft 365-fiók e-mail címének meg kell egyeznie

Nem

Igen