Funcții

Webex Productivity Tools este un plug-in, iar Cisco Webex Scheduler este un program de completare. Acest document afișează diferențele de bază dintre caracteristici, capabilități și implementare între cele două. Pentru mai multe informații, consultați Implementarea și configurarea programatorului Cisco Webex pentru Microsoft 365.

Tabelul 1. Setări, caracteristici și capacități

Setări, caracteristici și capacități

Instrumente de productivitate Webex

Programator Cisco Webex (Microsoft 365)

Afișare PIN gazdă

Da

Da

Programarea întâlnirii Webex o singură dată

Da

Da

Programare cameră personală Webex

Da

Da

Participanții se pot alătura înainte de gazdă

Da

Da

Selectați gazdă alternativă de la invitați

Da

Da

Oricine are un cont gazdă poate fi gazdă alternativă

Nu

Da

Schimbați tipul dispozitivului audio

Da

Da

Afișați numărul de apelare global pentru participanți

Da

Da

Participanții se pot conecta la audio înainte de ora de începere

Da

Da

Activați și afișați numărul cu apelare gratuită

Da

Da

Ton de intrare și ieșire

Da

Da

Excludeți parola din invitația prin e-mail

Da

Da

Setarea șablonului implicit de întâlnire sau modificarea șablonului de întâlnire

Da

Da

Programarea întâlnirii conferinței personale

Da

Da

Programare în numele

Da

Da

Programarea evenimentelor

Da

Nu

Programarea instruirii

Da

Nu

Modificarea parolei generate automat

Da

Da

Coduri de urmărire

Da

Da

Programare întâlnire cu înregistrare

Nu

Nu

Revocarea opțiunii Întâlnire Webex din invitația de calendar

Da

Nu

Alegerea tipului de întâlnire din meniul vertical pictogramă

Da

Nu*

Pictograma Programare întâlnire Webex se afișează în Vizualizare calendar

Da

Nu*

* Cadrul microsoft actual limitează anumite funcționalități ale Cisco Webex Scheduler. (De exemplu, accesul la pictograma programare întâlnire Webex numai din rezervarea de calendar și alegerea unui tip de întâlnire este mutată din lista verticală de pictograme în panoul lateral deschis)

Un buton pentru a apăsa

Când programați întâlniri din Microsoft Outlook, puteți invita o cameră să furnizeze un buton pentru a apăsa (OBTP) pentru dispozitivele video Cisco. Cerințele pentru dispozitivele video înregistrate în cloud pentru a obține OBTP sunt enumerate în tabelul de mai jos. Pentru mai multe informații, consultați Un buton de apăsat cu Cisco Webex Scheduler pentru Microsoft 365.

Tabelul 2. Un buton pentru a apăsa

Un buton pentru a apăsa

Instrumente de productivitate Webex

Programator Cisco Webex (Microsoft 365)

Dispozitive video înregistrate în cloud Cisco Webex

Necesită Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Necesită Cisco Webex Hybrid Calendar Service.

Preferințe

Când programați întâlnirea Webex utilizând Instrumente de productivitate Webex sau Programatorul Cisco Webex, aveți opțiunea de a seta preferințele implicite de întâlnire și de a le modifica în funcție de întâlnire. Mai jos este o comparație vizuală a setărilor preferințelor de întâlnire din Microsoft Outlook utilizând Webex Productivity Tools și Cisco Webex Scheduler. Setările Instrumentelor de productivitate Webex se deschid într-o fereastră pop-up atunci când faceți clic pe Modificare setări. Preferințele de întâlniri ale Programatorului Cisco Webex se afișează ca un panou în partea dreaptă atunci când faceți clic pe Preferințe Webex. Nu toate setările/preferințele întâlnirii sunt afișate în acest exemplu.

Tabelul 3. Preferințe

Instrumente de productivitate Webex

Programator Cisco Webex (Microsoft 365)

Implementare

Recomandarea curentă este să implementați Programatorul Cisco Webex pentru utilizatorii gazdă Webex noi care nu au programat anterior întâlniri utilizând Instrumente de productivitate Webex. Cisco Webex Scheduler este în prezent compatibil cu întâlnirile programate cu Instrumente de productivitate.

În cazul în care este necesară o tranziție de la Instrumente de productivitate Webex la Programatorul Cisco Webex, rețineți următoarele:

  • Conform documentației Microsoft, programul de completare Cisco Webex Scheduler poate dura până la 24 de ore pentru a apărea. De aceea, dezinstalarea instrumentelor de productivitate prematur poate perturba capacitatea unei gazde de a programa întâlniri Webex, dacă Programatorul Cisco Webex nu a apărut încă.

  • În această perioadă intermediară, atât insertul, cât și programul de completare pot coexista pe desktop și vor fi vizibile pentru utilizator.

  • Când apare pictograma de completare Cisco Webex Scheduler, plug-in-ul Webex Productivity Tools trebuie dezinstalat.

Office 365 permite un proces mult mai simplu de implementare și upgrade pentru programul de completare Cisco Webex Scheduler. Tabelul de mai jos afișează diferențele dintre metodele, opțiunile și cerințele de implementare și actualizare dintre Instrumentele de productivitate Webex (plug-in) și Programatorul Cisco Webex (program de completare).


Pentru problemele și limitările cunoscute, consultați Probleme și limitări cunoscute pentru Programatorul Cisco Webex pentru Microsoft 365.

Tabelul 4. Implementare

Implementare

Instrumente de productivitate Webex

Programator Cisco Webex (Microsoft 365)

Procesul de implementare

Pentru Microsoft Exchange local și în cadrul norului, implementați insertul Instrumente de productivitate Webex pentru Microsoft Outlook.

Insertul poate fi instalat de utilizatorii finali descărcând fișierul de pe site-ul Webex al companiei.

Administratorii IT pot instala de la distanță MSI (Windows) folosind o apăsare în masă.

Instalat utilizând fișierul MSI sau fișierul DMG.

Pentru Microsoft Exchange din cadrul norului, implementați programul de completare Cisco Webex Scheduler pentru Office 365.

Webex Site sau Control Hub Administrator trebuie să permită integrarea Cisco Webex Scheduler.

Programul de completare poate fi instalat de utilizatorii finali din magazinul Microsoft AppSource.

Administratorii IT pot implementa de la distanță programul de completare prin Centrul de administrare Office 365.

Niciun fișier instalat pe PC-ul utilizatorilor finali.

Instalarea de împingere în masă a MSI

Această metodă necesită privilegiul de administrator IT.

Administratorii IT implementează de la distanță programul de completare prin Centrul de administrare Office 365.

Actualizări gestionate de administrator

Două metode:

  1. Setare administrator site - activați actualizările Instrumente de productivitate.

  2. Împingerea în masă a administratorului IT al MSI

Actualizările sunt controlate de Centrul de administrare Office 365.

Nu există controale sau setări pentru administratorul site-ului Webex pentru programul de completare.

Instalarea utilizatorului final necesită privilegiul local de administrator PC/Mac

Da, utilizatorul trebuie să aibă drepturi de administrator pentru a instala manual plug-in-ul.

Utilizatorii sunt actualizați automat prin Office 365 atunci când o nouă versiune este disponibilă de la Cisco Webex la Microsoft AppSource.

Actualizările utilizatorului final necesită privilegiul local de administrator PC/Mac

Windows – Nu

Mac - Da

Nu

Adresa de e-mail a contului Webex și a contului Office 365 trebuie să corespundă

Nu

Da