Prowadzący mogą planować spotkania w programie Microsoft Outlook (lokalny program Microsoft Exchange) i Microsoft Outlook 365 (Cloud-based Microsoft Exchange).
Funkcje
Narzędzia zwiększające wydajność Webex to wtyczka, a program Webex Scheduler to dodatek. Niniejszy dokument pokazuje podstawowe różnice w funkcjach, możliwościach i wdrożeniach między nimi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wdrażanie i konfigurowanie harmonogramu Webex dla programu Microsoft Outlook.
Ustawienia, Funkcje i Możliwości | Narzędzia zwiększające wydajność Webex | Webex Scheduler (Microsoft 365) | Webex Scheduler (Microsoft Exchange) | ||
|---|---|---|---|---|---|
Wyświetl kod PIN prowadzącego | Tak | Tak | Tak | ||
Jednorazowe planowanie spotkań Webex | Tak | Tak | Tak | ||
Zaplanuj pokój osobisty Webex | Tak | Tak | Tak | ||
Uczestnicy mogą dołączyć przed prowadzącym | Tak | Tak | Nie
| ||
Wybierz alternatywnego prowadzącego z zaproszonych osób | Tak | Tak | Tak | ||
Każdy, kto ma konto prowadzącego, może być alternatywnym prowadzącym | Nie | Tak | Tak | ||
Zmień typ audio | Tak | Tak | Tak | ||
Wyświetl krajowy numer dostępowy uczestnikom | Tak | Tak | Tak | ||
Uczestnicy mogą połączyć się z audio przed czasem rozpoczęcia | Tak | Tak | Tak | ||
Włącz i wyświetl numer bezpłatny | Tak | Tak | Tak | ||
Ton wejścia i wyjścia | Tak | Tak | Tak | ||
Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail | Tak | Tak | Tak | ||
Ustaw domyślny szablon spotkania lub zmień szablon spotkania | Tak | Tak | Tak | ||
Planowanie spotkań konferencji osobistej | Tak | Tak | Tak | ||
Zaplanuj w imieniu | Tak | Tak | Tak | ||
Planowanie wydarzeń | Tak | Nie | Nie | ||
Planowanie szkoleń | Tak | Nie | Nie | ||
Zmień hasło wygenerowane automatycznie | Tak | Tak | Tak | ||
Kody monitorowania | Tak | Tak | Tak | ||
Zaplanuj spotkanie z rejestracją | Nie | Nie | Nie | ||
Wybierz typ spotkania z menu rozwijanego ikony | Tak | Nie * | Nie * | ||
Ikona planowania spotkania Webex jest wyświetlana w widoku kalendarza | Tak | Nie * | Nie * |
* Obecne ramy Microsoft ograniczają niektóre funkcje programu Webex Scheduler. (Na przykład dostęp do ikony planowania spotkania Webex tylko z spotkania w kalendarzu i wybór typu spotkania jest przenoszony z listy rozwijanej ikony do otwartego panelu bocznego)
Jeden przycisk do naciśnięcia
Podczas planowania spotkań z programu Microsoft Outlook możesz zaprosić salę, aby udostępnić jeden przycisk do wciśnięcia (OBTP) dla urządzeń wideo Webex. Wymagania dotyczące urządzeń wideo zarejestrowanych w chmurze w celu uzyskania OBTP są wymienione w poniższej tabeli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jeden przycisk do wciśnięcia za pomocą Microsoft 365 lub Jeden przycisk do wciśnięcia za pomocą Microsoft Exchange.
Jeden przycisk do naciśnięcia | Narzędzia zwiększające wydajność Webex | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Urządzenia wideo zarejestrowane w chmurze Webex | Wymaga usługi kalendarza hybrydowego Webex. | Wymaga usługi kalendarza hybrydowego Webex. |
Preferencje
Podczas planowania spotkania Webex za pomocą narzędzi zwiększających wydajność Webex lub programu Webex Scheduler można ustawić domyślne preferencje spotkania i zmienić je na zasadzie spotkania po spotkaniu. Poniżej znajduje się wizualne porównanie ustawień preferencji spotkań w programie Microsoft Outlook przy użyciu narzędzi zwiększających wydajność Webex i programu Webex Scheduler. Ustawienia narzędzi zwiększających wydajność Webex otwierają się w wyskakującym okienku po kliknięciu przycisku Zmień ustawienia. Preferencje spotkań Webex Scheduler są wyświetlane jako panel po prawej stronie po kliknięciu opcji Preferencje Webex. W tym przykładzie nie są wyświetlane wszystkie ustawienia/preferencje spotkania.
Narzędzia zwiększające wydajność Webex | Webex Scheduler |
|---|---|
|
|
|
|
Wdrożenie
Aktualnym zaleceniem dla wszystkich użytkowników Webex jest wdrożenie harmonogramu Webex i migracja z narzędzi zwiększających wydajność. Webex Scheduler jest obecnie kompatybilny z spotkaniami zaplanowanymi przy użyciu narzędzi zwiększających wydajność.
W przypadku konieczności przejścia z narzędzi zwiększających wydajność Webex do harmonogramu Webex należy zwrócić uwagę na następujące elementy:
Zgodnie z dokumentacją firmy Microsoft, wyświetlenie dodatku Webex Scheduler może potrwać do 24 godzin. Dlatego przedwczesne odinstalowanie narzędzi zwiększających wydajność może zakłócić możliwość planowania spotkań Webex przez prowadzącego, jeśli program Webex Scheduler jeszcze się nie pojawił.
W tym okresie przejściowym zarówno wtyczka, jak i dodatek mogą współistnieć na pulpicie i będą widoczne dla użytkownika.
Gdy pojawi się ikona dodatku Webex Scheduler, należy odinstalować wtyczkę narzędzi zwiększających wydajność Webex.
Microsoft 365 umożliwia znacznie prostsze wdrażanie i uaktualnianie dodatku Webex Scheduler. Poniższa tabela przedstawia różnice w metodach wdrażania i aktualizacji, opcjach i wymaganiach między narzędziami zwiększającymi wydajność Webex (plug-in) a Webex Scheduler (add-in).
 | W przypadku znanych problemów i ograniczeń zobacz Znane problemy i ograniczenia dotyczące programu Webex Scheduler dla programu Microsoft Outlook. |
Wdrożenie | Narzędzia zwiększające wydajność Webex | Webex Scheduler |
|---|---|---|
Proces wdrażania | W przypadku lokalnej i opartej na chmurze platformy Microsoft Exchange należy wdrożyć wtyczkę narzędzi zwiększających wydajność Webex dla programu Microsoft Outlook. Wtyczkę mogą zainstalować użytkownicy końcowi, pobierając plik ze strony firmowej Webex. Administratorzy IT mogą zdalnie instalować MSI (Windows) za pomocą impulsu Masowego. Zainstalowane przy użyciu pliku MSI lub pliku DMG. | W przypadku usługi Microsoft Exchange w chmurze wprowadź dodatek Webex Scheduler dla usługi Microsoft 365. Administrator witryny Webex lub Control Hub musi włączyć integrację z programem Webex Scheduler. Dodatek może zostać zainstalowany przez użytkowników końcowych ze sklepu Microsoft AppSource. Administratorzy IT mogą zdalnie wdrażać dodatek za pośrednictwem Microsoft 365 Administrator Center. Brak plików zainstalowanych na komputerze użytkowników końcowych. |
Masowa instalacja impulsowa MSI | Ta metoda wymaga uprawnień administratora IT. | Administratorzy IT zdalnie wdrażają dodatek za pośrednictwem Microsoft 365 Administrator Center. |
Aktualizacje zarządzane przez administratora | Dwie metody:
| Aktualizacje są kontrolowane przez Microsoft 365 Administrator Center. Nie ma żadnych elementów sterujących ani ustawień administratora witryny Webex dotyczących dodatku. |
Instalacja użytkownika końcowego wymaga uprawnień administratora lokalnego komputera PC/Mac | Tak, użytkownik musi mieć uprawnienia administratora, aby ręcznie zainstalować wtyczkę. | Użytkownicy są automatycznie aktualizowani za pośrednictwem usługi Microsoft 365, gdy nowa wersja jest dostępna z usługi Webex do usługi Microsoft AppSource. |
Aktualizacje użytkowników końcowych wymagają uprawnień administratora lokalnego komputera PC/Mac | Windows – Nie Mac – Tak | Nie |
Adres e-mail konta Webex i Microsoft 365 muszą być zgodne | Nie | Tak |
