Організатори можуть планувати наради в Microsoft Outlook (локальний Microsoft Exchange) і Microsoft Outlook 365 (хмарний Microsoft Exchange).
Функції
Інструменти підвищення продуктивності Webex — це плагін, а планувальник Webex — додатковий модуль. У цьому документі показано основні відмінності між функціями, можливостями та розгортанням. Додаткову інформацію див Розгорніть і налаштуйте планувальник Webex для Microsoft Outlook .
Налаштування, функції та можливості | Інструменти підвищення продуктивності Webex | Планувальник Webex (Microsoft 365) | Планувальник Webex (Microsoft Exchange) | ||
---|---|---|---|---|---|
Показувати PIN-КОД ВУЗЛА | Так | Так | Так | ||
Планування одноразових нарад Webex | Так | Так | Так | ||
Заплануйте особисту кімнату Webex | Так | Так | Так | ||
Відвідувачі можуть приєднатися раніше організатора | Так | Так | Ні
| ||
Виберіть альтернативного організатора з запрошених гостей | Так | Так | Так | ||
Будь-хто з обліковим записом організатора може бути альтернативним організатором | Ні | Так | Так | ||
Зміна типу аудіо | Так | Так | Так | ||
Відображати загальний номер виклику для учасників | Так | Так | Так | ||
Відвідувачі можуть підключитися до аудіоконференції до початку | Так | Так | Так | ||
Увімкнути та відобразити безкоштовний номер | Так | Так | Так | ||
Сигнал входу та виходу | Так | Так | Так | ||
Виключити пароль із запрошення електронної пошти | Так | Так | Так | ||
Встановити типовий шаблон зустрічі або змінити шаблон зустрічі | Так | Так | Так | ||
Планування нарад з особистою конференцією | Так | Так | Так | ||
Запланувати від імені | Так | Так | Так | ||
Планування подій | Так | Ні | Ні | ||
Планування навчання | Так | Ні | Ні | ||
Змінити автоматично створений пароль | Так | Так | Так | ||
Коди відстеження | Так | Так | Так | ||
Запланувати нараду з реєстрацією | Ні | Ні | Ні | ||
Виберіть тип наради в розкривному меню значків | Так | Ні* | Ні* | ||
Значок планування наради Webex відображається в поданні календаря | Так | Ні* | Ні* |
* Поточна платформа Microsoft обмежує певні функції планувальника Webex. (Наприклад, доступ до значка планування нарад Webex лише з зустрічі в календарі та вибір типу наради переміщено зі розкривного меню значка на відкриту бічну панель)
Натиснути одну кнопку
Плануючи наради з Microsoft Outlook, можна запросити кімнату, щоб надати одну кнопку для натискання (OBTP) для відеопристроїв Webex. Вимоги до зареєстрованих у хмарі відеопристроїв для отримання OBTP наведено в таблиці нижче. Додаткову інформацію див Натиснути одну кнопку з Microsoft 365 або Натиснути одну кнопку з Microsoft Exchange .
Натиснути одну кнопку | Інструменти підвищення продуктивності Webex | Планувальник Webex |
---|---|---|
Відеопристрої Webex, зареєстровані в хмарі | Потрібна служба гібридного календаря Webex. | Потрібна служба гібридного календаря Webex. |
Бажані параметри
Коли ви плануєте нараду Webex за допомогою інструментів підвищення продуктивності Webex або планувальника Webex, ви можете встановити бажані параметри наради за замовчуванням і змінити їх для кожної наради. Нижче наведено візуальне порівняння параметрів бажаних параметрів наради в Microsoft Outlook за допомогою інструментів підвищення продуктивності Webex і планувальника Webex. Параметри інструментів підвищення продуктивності Webex відкриються в спливаючому вікні, якщо клацнути «Змінити налаштування». Бажані параметри нарад планувальника Webex відображаються у вигляді панелі праворуч, якщо клацнути Бажані параметри Webex. У цьому прикладі показано не всі налаштування/бажані параметри наради.
Інструменти підвищення продуктивності Webex | Планувальник Webex |
---|---|
Запуск
Поточна рекомендація для всіх користувачів Webex полягає в тому, щоб розгорнути планувальник Webex і виконати міграцію з інструментів підвищення продуктивності. Планувальник Webex наразі має зворотну сумісність із нарадами, запланованими за допомогою інструментів підвищення продуктивності.
Якщо потрібен перехід із інструментів підвищення продуктивності Webex до планувальника Webex, зверніть увагу на таке:
Згідно з документацією Microsoft, для відображення надбудови планувальника Webex може знадобитися до 24 годин. Тому передчасне видалення інструментів підвищення продуктивності може призвести до втрати здатності організатора планувати наради Webex, якщо планувальник Webex ще не з’явився.
Протягом цього проміжного періоду і плагін, і надбудова можуть одночасно перебувати на робочому столі й бути видимими для користувача.
Коли з’явиться значок надбудови планувальника Webex, слід видалити плагін інструментів підвищення продуктивності Webex.
Microsoft 365 дозволяє значно спростити процес розгортання та оновлення планувальника Webex. У таблиці нижче показано відмінності в методах розгортання та оновлення, параметрах і вимогах між інструментами підвищення продуктивності Webex (плагін) і планувальником Webex (надбудова).
Відомі проблеми та обмеження див Відомі проблеми та обмеження для планувальника Webex для Microsoft Outlook . |
Запуск | Інструменти підвищення продуктивності Webex | Планувальник Webex |
---|---|---|
Процес розгортання | Для локальної та хмарної Microsoft Exchange розгорніть плагін інструментів підвищення продуктивності Webex для Microsoft Outlook. Плагін можуть встановити кінцеві користувачі, завантаживши файл із вебсайту Webex компанії. ІТ-адміністратори можуть віддалено встановлювати MSI (Windows) за допомогою масового push. Установлено за допомогою файлу MSI або файлу DMG. | Для хмарного Microsoft Exchange розгорніть додатковий модуль планувальника Webex для Microsoft 365. Адміністратор вебсайту Webex або Control Hub повинен увімкнути інтеграцію планувальника Webex. Кінцеві користувачі можуть встановити додатковий модуль із магазину Microsoft AppSource. ІТ-адміністратори можуть віддалено розгортати надбудову через центр адміністратора Microsoft 365. На ПК кінцевих користувачів не встановлено жодного файлу. |
Масове push-установлення MSI | Цей метод вимагає прав адміністратора ІТ. | ІТ-адміністратори віддалено розгортають додатковий модуль через центр адміністратора Microsoft 365. |
Оновлення, якими керує адміністратор | Два способи:
| Оновлення контролюються центром адміністратора Microsoft 365. Для надбудови немає елементів керування або налаштувань адміністратора вебсайту Webex. |
Для встановлення кінцевим користувачем потрібні права адміністратора локального ПК/Mac | Так, користувач повинен мати права адміністратора, щоб установити плагін вручну. | Користувачі автоматично оновлюються через Microsoft 365, коли з Webex доступна нова версія Microsoft AppSource. |
Для оновлень кінцевого користувача потрібні права адміністратора локального ПК/Mac | Windows – Ні Mac – Так | Ні |
Адреса електронної пошти облікового запису Webex і облікового запису Microsoft 365 мають збігатися | Ні | Так |