主持人可以在 Microsoft Outlook(基于本地部署的 Microsoft Exchange)和 Microsoft Outlook 365(基于云的 Microsoft Exchange)中安排会议。
功能
Webex快捷会议工具是一个插件,Webex安排程序是一个加载项。 本文档显示两者在功能、能力和部署之间的基本差异。 有关更多信息,请参阅 和配置适用于Microsoft Outlook的Webex安排程序。
设置、功能和能力 | WebEx 快捷会议工具 | Webex安排程序(Microsoft 365) | Webex安排程序(Microsoft Exchange) | ||
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显示主持人 PIN | 有 | 有 | 有 | ||
一次性 Webex 会议安排 | 有 | 有 | 有 | ||
安排 Webex 个人会议室 | 有 | 有 | 有 | ||
与会者可以在主持人之前加入 | 有 | 有 | 不支持
| ||
从受邀者中选择候补主持人 | 有 | 有 | 有 | ||
任何有主持人帐户的人都可以成为候补主持人 | 不支持 | 有 | 有 | ||
更改音频类型 | 有 | 有 | 有 | ||
向与会者显示全球呼入号码 | 有 | 有 | 有 | ||
与会者可以在开始时间之前连接至音频 | 有 | 有 | 有 | ||
启用并显示免费号码 | 有 | 有 | 有 | ||
进入与退出声音 | 有 | 有 | 有 | ||
电子邮件邀请中不包含密码 | 有 | 有 | 有 | ||
设置缺省会议模板或更改会议模板 | 有 | 有 | 有 | ||
个人会议安排 | 有 | 有 | 有 | ||
代表谁安排 | 有 | 有 | 有 | ||
活动安排 | 有 | 不支持 | 不支持 | ||
培训安排 | 有 | 不支持 | 不支持 | ||
更改自动生成的密码 | 有 | 有 | 有 | ||
跟踪代码 | 有 | 有 | 有 | ||
安排注册会议 | 不支持 | 不支持 | 不支持 | ||
从图标下拉菜单中选择会议类型 | 有 | 否* | 否* | ||
Webex 会议安排图标显示在日历视图中 | 有 | 否* | 否* |
* 当前的Microsoft框架限制了Webex安排程序的某些功能。 (例如,只能从日历约会中访问 Webex 会议安排图标,并且选择会议类型的功能从图标下拉列表移至打开的侧面板)
一键通
当您从Microsoft Outlook安排会议时,可以邀请协作室为Webex视频设备提供一键操作(OBTP)。 下表中列出了云注册视频设备的要求,以便获取 OBTP。 有关详细信息,请参阅一键操作Microsoft 365,或一键操作Microsoft Exchange。
一键通 | WebEx 快捷会议工具 | Webex 安排程序 |
---|---|---|
Webex云注册视频设备 | 需要Webex混合日历服务。 | 需要Webex混合日历服务。 |
首选项
当您使用“Webex快捷会议工具”或“Webex安排程序”安排Webex会议时,您可以选择设置缺省会议首选项并逐个会议进行更改。 以下是使用“Webex快捷会议工具”和“Webex安排程序”对Microsoft Outlook中的会议首选项设置的可视化比较。 当您单击“更改设置”时,将在弹出窗口中打开 Webex 快捷会议工具设置。 当您单击Webex首选项时,Webex安排程序的会议首选项显示为右侧的面板。 此示例中并未显示所有会议设置/首选项。
WebEx 快捷会议工具 | Webex 安排程序 |
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部署
当前建议是所有Webex用户部署Webex安排程序并从快捷会议工具进行迁移。 Webex安排程序当前向后兼容使用快捷会议工具安排的会议。
如果需要从“Webex快捷会议工具”过渡到“Webex安排程序”,请注意以下事项:
根据Microsoft文档,Webex安排程序加载项可能需要长达24小时才能显示。 因此,如果Webex安排程序尚未出现,提前卸载快捷会议工具可能会影响主持人安排Webex会议的能力。
在此过渡期间,插件和外接程序可能在桌面上共存,并向用户显示。
当出现Webex安排程序加载项图标时,应卸载“Webex快捷会议工具”插件。
Microsoft 365允许更简单地部署和升级Webex安排程序加载项。 下表显示了Webex快捷会议工具(插件)和Webex安排程序(外接程序)之间的部署和更新方法、选项和要求差异。
有关已知问题和限制,请参阅适用于Microsoft Outlook的Webex安排程序的已知问题和限制。 |
部署 | WebEx 快捷会议工具 | Webex 安排程序 |
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部署流程 | 对于基于本地和基于云的 Microsoft Exchange,请部署适用于 Microsoft Outlook 的 Webex 快捷会议工具插件。 最终用户可以通过从公司 Webex 站点下载文件来安装插件。 IT 管理员可以使用大规模推送远程安装 MSI (Windows)。 已使用 MSI 文件或 DMG 文件安装。 | 对于基于云的Microsoft Exchange,部署适用于Microsoft 365的Webex安排程序加载项。 Webex站点或Control Hub管理员必须启用Webex安排程序集成。 此外接程序可由最终用户从 Microsoft AppSource 商店安装。 IT管理员可以通过Microsoft 365管理员中心远程部署加载项。 最终用户的 PC 上没有安装任何文件。 |
大规模推送安装 MSI | 此方法需要 IT 管理员权限。 | IT管理员通过Microsoft 365管理员中心远程部署加载项。 |
管理员管理的更新 | 两种方法:
| 更新由Microsoft 365管理员中心控制。 该外接程序没有 Webex 站点管理员控件或设置。 |
最终用户安装需要本地 PC/Mac 管理员权限 | 是的,用户必须拥有管理员权限才能手动安装插件。 | 当Webex向Microsoft AppSource提供新版本时,用户会自动通过Microsoft 365更新。 |
最终用户更新需要本地 PC/Mac 管理员权限 | Windows - 否 Mac - 是 | 不支持 |
Webex帐户和Microsoft 365帐户的电子邮件地址必须匹配 | 不支持 | 有 |