Lähetä viesti

Kun kirjoitat viestejä, voit lähettää nopean viestin tai saada sen erottumaan enemmän tekstimuotoilulla ja hymi ö illä. Voit myös jakaa tiedostoja, kuvia, videoita ja jopa gif-tiedostoja. Webex-sovellus pitää luettelon kaikesta tilassa jaetusta sisällöstä, joten et koskaan unohda niitä. Käytä @mentions varmist aaksesi, että oikeat ihmiset näkevät viestisi. Älä huoli, jos olet tehnyt virheen ja joudut muok kaamaan sitä tai jos olet liittänyt väärään tilaan ja haluat poistaa viestin kokonaan.

Viestisi ovat pysyviä. Seuraavan kerran, kun lähetät viestin ryhmälle, keskustelu jatkuu siitä, mihin olet jättänyt sen. Ja kun olet lähettänyt viestin, näet kuka on lukenut viestisi.

Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen

Kun saat uuden viestin, sinulle ilmoitetaan heti. Jos olet liian kiireinen vastaamaan, mutta haluat nähdä jonkun viestin, voit vain kur kistaa sen sijaan nopeasti. Ihmiset eivät tiedä, että olet nähnyt viestin.

Voit myös helpottaa itsesi ja muiden tiettyä ajattelutapaa kierteittämällä, lain aus merkke illä ja jopa välittämällä viestin jollekin toiselle.

Järjestä viestisi

Toinen tapa auttaa pitämään sinut tuottavana on järjestää viestisi. Voit suodattaa viestit niin, että voit keskittyä esimerkiksi vain lukemattomiin viesteihisi tai vain välilyönteihin, joissa olet ollut @mentioned.

Voit myös merkit ä tärkeät viestit, jotta voit palata niihin helposti.

Jos etsit viestiä tai tiedostoa, joka on jaettu, mutta et muista missä tilassa se on lähetetty, voit etsiä sitä.

Hallitse kokouksiasi

Päiväsi hallinta on helppoa ja intuitiivista Webex-sovelluksen Kokou kset -välilehden avulla. Se kokoaa aikataulusi, kokoustyökalut ja aiemmat keskustelut yhteen paikkaan, joten voit pysyä järjestäytyneenä ja valmiina jokaiseen keskusteluun.

Käytä Kokouk set- välilehteä kotitukikohtana. Täältä voit aloittaa kokouksia, liittyä tai ajoittaa kokouksia, tarkastella tulevaa kalenteriasi ja palata aiempiin keskusteluihin.

Ennen kuin aloitat, käytä sisäänrakennettuja widgettejä varmistaaksesi, että kaikki toimii odotetulla tavalla:

• Tarkista mikrofoni ja kamera— Aloita Webex-kokous vahvi staaksesi mikrofonin, kameran ja näytön jakamisen asetukset.
• Yhdistä kalenteri — valitse vaihtoehto, jolla voit yhdistää kalenterisi ja tarkastella tulevia kokouksia.

Kokousten aloittaminen ja aikatauluttaminen

Aloita kokous heti tai suunnittele tapaaminen myöhempää käyttöä varten. Webex tarjoaa joustavia vaihtoehtoja, joilla voit vastata milloin ja miten tarvitset:

• Tilasta— Aloita tai ajoittaa kokous suoraan tilasta, jossa olet jo tekemässä yhteistyötä. Webex kutsuu automaattisesti kaikki tilassa olevat ja määrittää isännän oikeudet, jotta osallistujat voivat auttaa kokouksen hallinnassa. Saat myös nopean pääsyn jaettuihin tiedostoihin ja valkotauluihin kokouksen aikana.
• Kalenteristasi — Käytä henkilökohtaista kokoushuonetta (PMR) nopeisiin tai toistu viin kokouksiin. Jos sinulla ei ole PMR: tä, voit ajoittaa kokouksen kalenter istasi kenen tahansa kanssa, vaikka heillä ei olisi Webex-tiliä. Saat silti täyden isännän hallinnan, mukaan lukien breakout-istunnot ja transkriptioiden tallentaminen.

Pysy ajan tasalla

Työsi ei lopu, kun kokous päättyy. Napsauta Kok ousten yhteenvetoja Kokoukset -välilehdessä nähdäksesi järjestetyn näkymän viimeaikaisista kokouksistasi, mukaan lukien yhteenvedot ja tallenteet. Sinun ei enää tarvitse kaivaa sähköposteja tai chat-historiaa löytääksesi päätöksiä, kaikki tarvitsemasi on valmis seurantaa ja toimintaa varten.

Mukauta kokemustasi

Webex tunnistaa automaattisesti liitetyt laitteet, kuten kuulokkeet tai kamerat. Voit helposti räätälöidä ääni- ja videoasetukset ennen kokousta tai kokouksen aikana mieltymystesi mukaan:

• Ääniasetukset — Valitse haluamasi kaiutin ja mikrofoni, käytä taustamelunpoistoa varmistaaksesi, että kuulet selkeästi myös kiireisissä ympäristöissä.
• Videoasetukset — Valitse haluamasi kamera, ota Peilaa videoni käyttöön luonnollisen näkymän saamiseksi tai käytä taustan epätarkkuutta tai virtuaalisia taustoja, jotta tarkennus pysyy sinussa.

Ääni- ja videoasetusten mukauttaminen

Kun soitat tai vastaanotat puhelun, sovellus tunnistaa automaattisesti tietokoneeseen liitetyt ääni- ja videolaitteet, kuten kuulokkeet. Voit muuttaa asetuksiasi juuri ennen puhelun soittamista, esimerkiksi jos haluat videon olevan päällä tai haluat vain, että se on vain äänipuhelu. Voit myös tehdä joistakin näistä oletusasetuksiksi, jos haluat.

Voit mukauttaa videoasetuksi asi:

• Valitse, mitä kameraa haluat käyttää.

• Näe itsesi kuin katsoisit peiliin (Peilaa videoni).

• Hämärtää taustaa tai käytä esiasetettua tai mukautettua virtuaalista taustaa.

Voit myös mukauttaa ääniasetuksi asi:

• Valitse kuulokkeet, kaiutin tai mikrofoni.

• Vähennä häiriöitä taustamelun poistolla ja puheenparannuksella.

Vastaajaviestin PIN-koodin luominen tai muuttaminen

Jos olet uusi Webex Calling tai puhelusuunnitelmassa, sinun on luotava vastaajaviestin PIN-koodi. Kun tarkistat vastaajaviestisi ensimmäisen kerran Webex-sovelluksessa, sinua pyydetään antamaan PIN-koodi. Tässä olevien ohjeiden avulla voit luoda PIN-koodisi ensimmäisen kerran tai muuttaa PIN-koodiasi milloin tahansa. Kun asetat PIN-koodia, voit myös tehdä asioita, kuten mukauttaa vastaajaviestitervehdystä.

Soita jollekulle Webex-sovelluksessa

Voit soittaa kenelle tahansa, jolla on Webex-tili ilman lisäsuunnitelmia tai palveluita. Jos olet yhteydessä toisiinsa Webex-sovelluksessa, voit soittaa heille Webex-sovelluksessa. Nämä ovat erityyppisiä puheluita, joiden avulla voit lisätä puheluun vieraita, jakaa taulusi ja jakaa näyttösi. Et käytä heidän puhelinnumeroaan; sinun on vain oltava yhteydessä heihin sovelluksessa. Etsi vain ääni- tai videokuvak etta.

Vastaa puheluun

Kun saat puhelun, saat ilmoituksen, jonka avulla voit hyväksyä tai hylätä sen. Jos sinulle soittavalla henkilöllä on Webex-tili, voit myös lähettää hänelle viestin takaisin, jos et pysty vastaamaan puheluun heti.

Soita jollekin, jolla on puhelinnumero

Jos organisaatiosi on määrittänyt Webex-tilisi puhelinpalveluun, voit soittaa myös kenelle tahansa muulle puhelinnumerolla. Tämäntyyppinen puhelu vaatii lisäpalveluita, joten tarkista, onko til illäsi siihen liittyvä puhelinpalvelu.

Kun soitat näin, se on aivan kuin tavallisen puhelun soittaminen mistä tahansa muusta puhelimesta. Jos haluat soittaa suosikkiravintolallesi tehdäksesi lounastilauksen, soita heille suoraan sovelluksesta, ja tee tilauksesi.

Kun olet puhelussa, sinulla voi olla pääsy tiettyihin ominaisuuksiin. Tässä on vain muutamia käytettävissä olevia ominaisuuksia:

• Aseta puhelu odottamaan - Jos olet puhelussa jonkun kanssa ja sinut keskeytyy jostain muusta, josta sinun on huolehdittava, voit keskeyttää puhelun ja jatkaa sitä, kun voit keskustella uudelleen.

• Puhelun siir täminen — Kun olet puhelussa, voit siirtää puhelun jolle kin toiselle.

• Puhelun siirtäminen eteenpäin — Jos aiot olla poissa työpöydältäsi, mutta et halua jättää väliin tärkeätä puhelua, voit siirtää puhelut toiseen puhelinnumeroon.

• Henkilön lisääminen yhteystietoihisi — Voit lisätä henkilöitä yhteystietoluetteloosi, mikä helpottaa yhteydenpitoa niihin ihmisiin, joille lähetät viestejä ja soitat useimmiten.

• Vastaajaviesti - Älä huolehdi tärkeiden puhelujen puuttumisesta. Ihmiset voivat jättää sinulle ääniviestin ja voit kuunnella viesti ä suoraan sovelluksessa.

Täydellisen luettelon kaikista ominaisuuksista ja siitä, minkä tyyppistä puhelinpalvelua tarvitset kullekin ominaisuudelle, tutustu tuettuihin puheluvaihtoehtoihin. Napsauta tätä saadaksesi lisää artikkeleita puheluominaisuuksista.