Tässä artikkelissa
Tarkista puhelimen kalenteriluettelo
Kalenterikokoukseen liittyminen
Oman huoneen kokouksen määrittäminen linjanäppäimellä

Tarkista ja liity kokoukseen 9800/8875 (Webex Calling)

list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Voit liittyä Webex- tai Työryhmät-kokoukseen helposti OBTP (One Button to Push) -toiminnolla. Ominaisuuden avulla sinun on vain painettava tai napautettava Liitä-painiketta liittyäksesi kokoukseen. Tämä ohjeartikkeli on tarkoitettu Cisco Desk Phone 9800 -sarjoille ja Cisco Videopuhelin 8875 -videopuhelimelle, joka on rekisteröity numeroon Webex Calling.

Tarkista puhelimen kalenteriluettelo

Voit tarkistaa muun päivän kalenterikokoukset puhelimen kalenteriluettelolla.

Kalenteriluettelo sisältää erityyppisiä kokouksia, kuten Webex Meeting ja Microsoft Teams Meeting.

Jotta voit avata kalenteriluettelon, puhelimen on oltava yhteydessä Internetiin.

Ennen aloittamista

  • Puhelimesi on rekisteröity nroon Webex Calling.
  • Puhelimesi on yhdistetty pilveen Cisco Webex.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.

1

Avaa kalenteriluettelo, joka sisältää määritetyt kokoukset loppupäiväksi, valitsemalla Kalenteri .

Cisco Desk -puhelimessa 9851 ja 9861 voit myös napauttaa Kalenteria Kalenterin toimintonäppäin Kokousten luettelon avaaminen. Painikkeen LED-valo syttyy, kun järjestelmänvalvoja ottaa kalenteritoiminnon käyttöön.

Kalenteri (n)- näyttö, jossa <> vastaa loppupäivän käytettävissä olevien kokousten määrää.

  • Kalenteriluettelo sisältää vain Webex- ja Microsoft-työryhmän kokoukset.

  • Liitä-painike on käytettävissä meneillään olevissa tai 5 seuraavan minuutin aikana alkavissa kokouksissa.

2

Siirry haluamasi kokoukseen kalenterinäytössä siirtymisklusteri-painikkeella ja tuo lisätietoja valitusta kokouksesta valitsemalla Tiedot .

Yleensä Kokouksen tiedot - näytössä on seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
    • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
    • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
    • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
    • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika
3

Poistu nykyisestä näytöstä painamalla Edellinen.

Ennen aloittamista

  • Puhelimesi on rekisteröity nroon Webex Calling.
  • Puhelimesi on yhdistetty pilveen Cisco Webex.
  • Järjestelmänvalvoja on ottanut puhelimen kalenteritoiminnon käyttöön ja määrittänyt sen.

1

Valitse kalenteri The "Meeting" icon Voit avata kalenteriluettelon, joka sisältää ajoitetut kokoukset loppupäivän ajaksi.

Kuvakkeen numero näyttää, miten paljon kokouksia on saatavilla loppupäivän aikana.

  • Kalenteriluettelo sisältää vain Webex- ja Microsoft-työryhmän kokoukset.

  • Liitä-painike on käytettävissä meneillään olevissa tai 5 seuraavan minuutin aikana alkavissa kokouksissa.

2

Saat lisätietoja kokouksesta valitsemalla kalenterikohteen.

Kokouksen tiedot -näyttö näyttää seuraavat tiedot:

  • Kokouksen tila
    • <> minuutista alkaen: Kuvataan, kuinka pian kokous alkaa ja missä arvoalue <n> on 1–5.
    • Juuri aloitettu: ilmoittaa, että kokous alkaa 30 sekunnin kuluttua.
    • Käynnissä <duration_time>: Osoittaa, että kokous on aloitettu näytössä olevana kestona eikä puhelimesi ole vieläkään kokouksessa.
    • Kokouksessa: Näyttää, että puhelin on kokouksessa.
  • Kokouksen otsikko
  • Kokouksen järjestäjä
  • Kokouksen aloitus- ja päättymisaika
3

Poistu nykyisestä näytöstä valitsemalla back button.

Kalenterikokoukseen liittyminen

Saat kehotteen liittyä kokoukseen 5 minuuttia ennen sen aloittamista.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861
Esimerkki Cisco Desk -puhelimesta 9861

Jos päätät torkuttaa muistutuksen, näyttöön tulee kehote uudelleen 5 minuuttia myöhemmin tai kokouksen alkamisaikana.

Jos päätät ohittaa muistutuksen, näyttöön ei tulla kehotetta uudelleen. Tässä tapauksessa voit etsiä ohitetun kokouksen ja liittyä siihen kalenteriluettelosta , josta näet loppupäivän ajoitetut kokoukset.

Jos puhelin tunnistaa kokouksen SIP URL ja tukee sitä, kalenterikohde voi näyttää kokouksen yhdessä Liitä-toimintonäppäimen tai -painikkeen kanssa (puhelimen mallin mukaan). Muussa tapauksessa kokous ei näy kalenteriluettelossa. Kun painat toimintonäppäintä tai painat toimintopainiketta, puhelin soittaa SIP-puhelun kokouksen SIP URI-osoitteeseen.

Puhelin tukee seuraavia kokoustyyppejä:

  • Webex meeting icon Webex kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@webex.com".

  • Microsoft Teams Meeting icon Microsoft-ryhmien kokous

    SIP URI-osoite on "<example>@m.webex.com" tai "<example>@<tenant_name>.m.webex.com".

    Cisco Video Integration for Microsoft Teams (VIMT) -käyttöoikeus tarvitaan jokaiselle kokoukseen liittyvälle laitteelle.

    Microsoft's Cloud Video Interop (CVI) -käyttöoikeus tarvitaan kolmansien osapuolten kokouksiin. Cisco tarjoaa uuden CVI-lisenssin vain äänilaitteille (kuten Desk Phone 9800 -sarja). Uuden CVI-lisenssin kustannukset (vain äänellä) ovat pienemmät kuin olemassa olevan CVI-lisenssin (videolle). Virallinen ilmoitus uudesta CVI-lisenssistä on pian saatavilla.

Isäntä- ja verkkoympäristön kokousmääritysten mukaan näyttöön voi tulla PIN-koodi kokoukseen liittyessäsi. Yleensä PIN-koodi sisältyy kokouskutsuun. Jos sinulla ei ole kokouskoodia PIN, kysy sitä kokousisännältä.

Kun kokousta nauhoitetaan, nauhoituksen ilmaisin ja sanoma näkyvät puhelimen näytön yläosassa. Kokousotsikon alla oleva kuvake Kokouksen nauhoituksen kuvake Ilmaisee, että kokous on nauhoitettu. Kuvake Nauhoituskatkon kuvake Ilmaisee, että nauhoitus on keskeytetty.

Pidä seuraavat asiat mielessä, ennen kuin käytät puhelinta kokouksiin:

  • Voit liittyä kerrallaan vain yhteen kokoukseen. Voit liittyä toiseen kokoukseen jättämällä sen ensin aktiiviseksi.
  • Et voi olla kokouksessa ja puhelussa yhtä aikaa.
    • Jos haluat käsitellä puhelua kokouksen aikana, esimerkiksi vastata tai soittaa puhelun, käyttää parkki- tai puhelun poimintatoimintoa, jatkaa jaettua puhelua tai valvojana tai hallita saapuvaa sivua, näyttöön tulee kehote jättää kokous ensin.
    • Jos haluat liittyä kokoukseen puhelun aikana, näyttöön tulee kehote lopettaa puhelu ensin.
  • Jos haluat tarkistaa puhepostin kokouksen aikana, näyttöön tulee kehote poistua kokouksesta ensin.
  • Kokouksen aikana seuraavat kovat avaimet (mukaan lukien asianmukaiset toimintonäppäimet kokousnäytössä) eivät ole valittavissa:
    • Neuvottelu the Conference key
    • Pito/Palaa the Hold key
    • Siirto the Transfer key
  • Toimintonäppäin Väliintulo/BargeSlnt poistetaan käytöstä jaetulle linjalle kokouksessa.
  • Varten Microsoft Teams Meeting icon Microsoft Työryhmän kokouksia, mykistystilan synkronointia, osallistujaluetteloa, nauhoituksen osoitusta, suljettuja tekstityksiä ei tueta.

Ennen aloittamista

Kokous on valmis alkamaan.

1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä .

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Siirry haluamaasi kokoukseen siirtymisklusteripainikkeella ja valitse Liitä.

PSTN-äänikokous ei ole tuettu puhelimissa, jotka on rekisteröity nroon Webex Calling.

Voit liittyä kokoukseen myös kalenteriluettelosta .

2

Kun näyttöön tulee kehote, varmista, oletko isäntä ja anna isäntäavain tai kokouksen salasana liittyäksesi kokoukseen.

  • Jos olet isäntä, valitse Kyllä , kun sinua pyydetään vahvistamaan roolisi, ja anna 6-numeroinen isäntäavain ja sen jälkeen #. Katso aikataulun Webex -kokouksen isäntäavaimen etsiminen.

  • Jos et ole isäntä, valitse Ei. Kun näyttöön tulee kokoussalasana, anna 8-numeroinen salasana, jonka jälkeen #. Salasana löytyy kokouskutsusta. Huomaa, että salasanan vaatiminen määräytyy järjestelmän tai istunnon määritysten perusteella.

3

(Valinnainen) Voit tehdä kokouksen aikana seuraavat toimet:

  • Vaimenna tai poista äänen mykistys painamalla Vaimennus tai Poista mykistys.
  • Voit tarkastella osallistujaluetteloa painamalla Osallistujat (n).

    Toimintonäppäimen merkit vaihtelevat eri puhelinmallien mukaan:

    • 9841: Osallistuja ilman osallistujien määrää.
    • 9851: Osallistujat ilman osallistujien määrää.
    • 9861: Osallistujat (n), joissa <n> edustaa osallistujien määrää.

    Osallistujaluettelo sisältää kaikki osallistujat sekä heidän roolinsa sekä äänen ja videon tilan (jos saatavilla). Kokoukseen liittymättä olleet henkilöt näkyvät luettelon alaosassa.

  • Nauhoita keskustelu kokouksessa painamalla Nauhoita.
  • (9861): Jos haluat näyttää reaaliaikaisen transkription, paina Kuvatekstit, valitse Suljettu-tekstitys ,valitse haluamasi kieli ja palaa kokousnäyttöön painamalla Edellinen .

    Lisätietoja ominaisuudesta on kohdassa Suljettujen tekstitysten käyttäminen kohdassa Webex Meetings.

  • Palaa aktiivisen kokousnäytön Home -näyttöön painamalla Home.

    Palaa aktiiviseen kokoukseen valitsemalla Palaa kokoukseen.

  • Poistu kokouksesta painamalla Poistu.

Ennen aloittamista

Kokous on valmis alkamaan.

1

Liity kokoukseen valitsemalla kokousilmoituksesta Liitä , kun näyttöön tulee kehote.

Kun näyttöön tulee kehote useasta kokouksesta samanaikaisesti, otsikossa oleva numero näyttää tulevien kokousten määrän. Valitse tulevasta kokousluettelosta Liitä haluamasi kokous. Voit myös torkkua tai ohittaa kaikki kokousilmoitukset kerralla valitsemalla Torkku kaikki tai Ohita kaikki.

PSTN-äänikokous ei ole tuettu puhelimissa, jotka on rekisteröity kohteeseen Webex Calling.

Voit liittyä kokoukseen myös kalenteriluettelosta .

2

Kun näyttöön tulee kehote, varmista, oletko isäntä ja anna isäntäavain tai kokouksen salasana liittyäksesi kokoukseen.

  • Jos olet isäntä, valitse Kyllä , kun sinua pyydetään vahvistamaan roolisi, ja anna 6-numeroinen isäntäavain ja sen jälkeen #. Ajastettu Webex -kokouksen isäntäavaimen etsiminen.

  • Jos et ole isäntä, valitse Ei. Kun näyttöön tulee kokoussalasana, anna 8-numeroinen salasana, jonka jälkeen #. Salasana löytyy kokouskutsusta. Huomaa, että salasanan vaatiminen määräytyy järjestelmän tai istunnon määritysten perusteella.

3

(Valinnainen) Voit tehdä kokouksen aikana seuraavat toimet:

  • Vaimenna tai poista äänen mykistys valitsemalla Vaimennus The mute soft button tai poista mykistys The ummute soft button.
  • Tuo osallistujaluettelo näyttöön valitsemalla Osallistuja (n),jossa <n> edustaa kokouksen osallistujien määrää.

    Osallistujaluettelo sisältää kaikki osallistujat sekä heidän roolinsa sekä äänen ja videon tilan (jos saatavilla). Kokoukseen liittymättä olleet henkilöt näkyvät luettelon alaosassa.

  • (vain 8875): Jos haluat TURN videohöyryllä tai sen pois käytöstä, valitse Aloita video tai Pysäytä video.

    Lisätietoja on kohdassa TURN videovirtaa kokouksessa tai sen aikana.

  • Muuta videokuvan ulkoasua valitsemalla Asettelu The video layout soft buttonJa valitse haluamasi ulkoasu.

    Lisätietoja on videoasettelun muuttamisessa kokouksen aikana.

  • Näytä reaaliaikainen transkriptio valitsemalla Kuvatekstit Closed captions soft button on 9861 and 8875 phone, ota suljetut tekstitykset käyttööntai valitse haluamasi kieli.

    Lisätietoja ominaisuudesta on kohdassa Suljettujen tekstitysten käyttäminen kohdassa Webex Meetings.

  • Nauhoita keskustelu kokouksessa valitsemalla Lisää More Options button >Tietue.
  • Palaa aktiivisesta kokousnäytöstä Home -näyttöön napauttamalla puhelimenHome -painiketta.

    Palaa aktiiviseen kokoukseen valitsemalla Palaa kokoukseen.

  • Poistu kokouksesta valitsemalla Poistu .

Oman huoneen kokouksen määrittäminen linjanäppäimellä

Voit määrittää lyhytvalinnan henkilökohtaiseen kokoustapaamiseen painamalla puhelimen vapaa linjanäppäintä. Kun sinut on määritetty, voit liittyä määritettyyn kokoukseen suoraan painamalla linjanäppäintä.

Tämä toiminto on saatavilla vain numeroissa Cisco Desk Phone 9841, 9851 ja 9861.

Ennen aloittamista

Puhelimesi on yhdistetty pilveen Cisco Webex.

1

Paina mitä tahansa puhelimen vapaa-näppäintä vähintään kahden sekunnin ajan.

2

Anna nimi ja numero lyhytvalintanäytössä .

Numeron on oltava kelvollinen SIP URL. Esimerkiksi <user_id> .cisco@webex.com tai <user_id>@co.webex.com Webex-sivuston URL-osoitteen mukaan, jonka valitset Webex-sovelluksessa.

3

Valitse Tallenna.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?