Controle en deelnemen aan een vergadering op 9800/8875 (Webex Calling)

Uw agendalijst controleren op de telefoon

U kunt de agendalijst op de telefoon openen om agendavergaderingen voor de rest van de dag te controleren.

De agendalijst bevat verschillende typen vergaderingen, zoals Webex vergadering en Microsoft Teamsvergadering.

Uw telefoon moet verbinding hebben met internet om de agendalijst te kunnen openen.

9841 / 9851 / 9861
9871 / 8875

Voordat u begint

Uw telefoon is geregistreerd bij Webex Calling.
Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex-cloud.
De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.

1	Zoek naar en druk op Agenda om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen voor de rest van de dag. Voor de Cisco bureautelefoon 9851 en 9861 kunt u ook tikken op Agenda Om de lijst met vergaderingen te openen. Het lampje van de knop gaat branden wanneer de beheerder de agendafunctie inschakelt. Het scherm Agenda (n) wordt weergegeven, waar <n> het aantal beschikbare vergaderingen weergeeft voor de rest van de dag. De agendalijst bevat alleen de vergaderingen Webex en Microsoft Teams. De knop Samenvoegen is beschikbaar voor vergaderingen die momenteel bezig zijn of die gepland zijn binnen de komende vijf minuten.
2	Navigeer in het scherm Agenda naar de gewenste vergadering met de knop Navigatiecluster. Druk op Details om meer informatie over de geselecteerde vergadering weer te geven. Normaal wordt in het scherm Details van de vergadering de volgende informatie weergegeven: Status vergadering `Beginnend over <n> minuten`: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is. `Net gestart`: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint. `In behandeling <duration_time>`: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is. `In vergadering`: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is. Titel van de vergadering Organisator van de vergadering Begin- en eindtijd vergadering
3	Als u het huidige scherm wilt afsluiten, drukt u op Terug.

Voordat u begint

Uw telefoon is geregistreerd bij Webex Calling.
Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex-cloud.
De beheerder heeft de agendafunctie op uw telefoon ingeschakeld en geconfigureerd.

1	Tik op Agenda Om de agendalijst te openen met uw geplande vergaderingen voor de rest van de dag. Het cijfer op het pictogram geeft het aantal beschikbare vergaderingen aan voor de rest van de dag. De agendalijst bevat alleen de vergaderingen Webex en Microsoft Teams. De knop Samenvoegen is beschikbaar voor vergaderingen die momenteel bezig zijn of die gepland zijn binnen de komende vijf minuten.
2	Tik op een agenda-item om meer informatie over de vergadering te bekijken. In het scherm Details van de vergadering wordt de volgende informatie weergegeven: Status vergadering `Beginnend over <n> minuten`: hierin wordt beschreven hoe snel de vergadering begint, waarbij het waardebereik van <n> 1–5 is. `Net gestart`: geeft aan dat de vergadering binnen 30 seconden begint. `In behandeling <duration_time>`: geeft aan dat de vergadering voor de weergegeven duur is gestart en dat uw telefoon niet in de vergadering is. `In vergadering`: geeft aan dat uw telefoon in vergadering is. Titel van de vergadering Organisator van de vergadering Begin- en eindtijd vergadering
3	Als u het huidige scherm wilt afsluiten, tikt u op .

Deelnemen aan een agendavergadering

U wordt gevraagd zich 5 minuten voordat deze begint aan een vergadering deel te nemen.

Example of the upcoming meeting notification on Desk Phone 9861 — ***Een voorbeeld op Cisco Bureautelefoon 9861***

Als u de herinnering sluimert, wordt u 5 minuten later of tijdens de starttijd van de vergadering opnieuw gevraagd.

Als u de herinnering negeert, wordt u niet nogmaals gevraagd. In dat geval kunt u de genegeerde vergadering zoeken en eraan deelnemen vanuit de lijst Agenda , waarop u de geplande vergaderingen voor de rest van de dag ziet.

Als de telefoon de vergadering nr SIP URL van de vergadering herkent en ondersteunt, kan de agenda de vergadering weergeven met de functietoets of softwareknop Samenv (afhankelijk van uw telefoonmodel). Als u dat niet doet, wordt de vergadering niet weergegeven in de agendalijst. Wanneer u op de functietoets drukt of op de softwareknop tikt, belt de telefoon SIP het SIP URI adres van de vergadering.

De telefoon ondersteunt de volgende typen vergaderingen:

Webex-vergadering
Het adres van SIP URI is "<voorbeeld>@webex.com".
Microsoft teamsvergadering
Het adres van SIP URI is "<voorbeeld>@m.webex.com" of "<example>@<tenant_name>.m.webex.com".
Cisco VIMT-licentie (Video Integration for Microsoft Teams) is vereist voor elk apparaat dat aan de vergadering deelneemt.
De Microsoft's Cloud Video Interop-licentie (CVI) is vereist voor vergaderingen van derden. Cisco biedt een nieuwe CVI-licentie voor alleen-audioapparaten (bijvoorbeeld Bureautelefoon 9800-serie). De kosten van de nieuwe CVI-licentie (voor alleen audio) zullen lager zijn dan de bestaande CVI-licentie (voor video). De officiële aankondiging van de nieuwe CVI-licentie zal binnenkort beschikbaar zijn.

Afhankelijk van de vergaderconfiguratie door de host- en netwerkomgeving, kunt u worden gevraagd om een PIN-code wanneer u aan een vergadering deel neemt. Meestal wordt de code PIN opgenomen in de uitnodiging voor een vergadering. Als u geen code voor de vergadering PIN hebt, vraagt u dit aan de gastheer van de vergadering.

Wanneer de vergadering wordt opgenomen, worden boven in het telefoonscherm een opnameindicator en een bericht weergegeven. Het pictogram onder de titel van de vergadering Het pictogram van vergaderingsopname Geeft aan dat de vergadering wordt opgenomen. Het pictogram Het pictogram van pauze voor opname Geeft aan dat de opname is gepauzeerd.

Voordat u de telefoon gebruikt voor vergaderingen, moet u rekening houden met de volgende punten:

U kunt slechts één vergadering tegelijk bijwonen. Laat de actieve vergadering eerst staan om aan een andere vergadering deel te nemen.
U kunt niet tegelijkertijd in vergadering en gesprek zijn.
- Als u een gesprek wilt afhandelen tijdens een vergadering, bijvoorbeeld als u een gesprek beantwoordt of tot stand brengt, gesprekken parkeren of opnemen, een gedeeld gesprek hervatten of inbreken, binnenkomende pagina beheren, wordt u gevraagd de vergadering eerst te verlaten.
- Als u tijdens een gesprek wilt deelnemen aan een vergadering, wordt u gevraagd om het gesprek eerst te beëindigen.
Als u tijdens een vergadering uw voicemail wilt controleren, wordt u gevraagd om de vergadering eerst te verlaten.
Tijdens een vergadering zijn de volgende toetsen (waaronder relevante functietoetsen in het vergaderscherm) uitgeschakeld:
- Conferentie
- Wacht/Hervat
- Doorverbind.
Voor een gedeelde lijn in een vergadering is de functietoets Inbrkn /BargeSlnt uitgeschakeld.
Voor Microsoft Teamsvergaderingen, synchronisatie van de dempingsstatus, deelnemerslijst, opnameindicatie en gesloten bijschriften worden niet ondersteund.

9841 / 9851 / 9861
9871 / 8875

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.

1	Druk vanuit de melding van de vergadering op Samenvoegen wanneer dat wordt gevraagd om deel te nemen aan een vergadering. Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Navigeer naar de gewenste vergadering met de knop Navigatiecluster en druk vervolgens op Samenvoegen. De PSTN-audiovergadering wordt niet ondersteund voor de telefoons die zijn geregistreerd bij Webex Calling. U kunt ook deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda.
2	Controleer wanneer u de host bent en voer de hostsleutel of het wachtwoord voor de vergadering in om deel te nemen aan de vergadering. Als u de host bent, selecteert u Ja als u wordt gevraagd om uw rol te bevestigen en voert u de 6-cijferige hostsleutel in gevolgd door een #. Zie De hostsleutel zoeken voor een geplande vergadering van Webex. Als u niet de host bent, selecteert u Nee. Wanneer u wordt gevraagd om een wachtwoord voor de vergadering, voert u het wachtwoord van 8 cijfers in gevolgd door een #. U vindt het wachtwoord in de uitnodiging voor de vergadering. Houd er rekening mee dat een wachtwoord vereist is op basis van de systeem- of sessieconfiguratie.
3	(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren: Als u het geluid wilt dempen of dempen wilt opheffen, drukt u op Dempen of Dempen ongedaan maken. Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, drukt u op Deelnemers (n). De tekens op de functietoets variëren per telefoonmodel: 9841: Deelnemer zonder het aantal deelnemers. 9851: Deelnemers zonder het aantal deelnemers. 9861: Deelnemers (n), waarbij <n> re als het aantal genodigden. In de lijst met deelnemers worden alle deelnemers weergegeven met hun rollen en de status van hun audio en video (indien beschikbaar). Genodigden die nog niet aan de vergadering hebben toegevoegd, worden in het onderste gedeelte van de lijst weergegeven. Als u een gesprek in de vergadering wilt opnemen, drukt u op Opnemen. (Alleen 9861): om de real-time omzetting weer te geven, drukt u op Bijschriften, selecteert u Aan bij gesloten bijschriften, selecteert u de gewenste taal en drukt u vervolgens op Terug om terug te gaan naar het vergaderscherm. Raadpleeg Gesloten bijschriften gebruiken in Webex Meetings voor meer informatie over de functie. Druk op Home om vanuit het actieve vergaderingsscherm terug te gaan naar het scherm Home. Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering. Druk op Verlof als u de vergadering wilt verlaten.

Voordat u begint

U hebt een vergadering gereed om te starten.

1	Wanneer u hierom wordt gevraagd, tikt u vanuit de melding van de vergadering op Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering. Als u wordt gevraagd meerdere vergaderingen tegelijk te vergaderen, staat een cijfer bij de titel om het aantal aanstaande vergaderingen aan te geven. Tik in de lijst met aanstaande vergaderingen op Deelnemen aan de gewenste vergadering. U kunt er ook voor kiezen om alle vergaderingsmeldingen in één keer te sluimerken of te negeren door op Alles sluimer of Alles negeren te tikken. De PSTN-audiovergadering wordt niet ondersteund voor de telefoons die zijn geregistreerd bij Webex Calling. U kunt ook deelnemen aan een vergadering vanuit de lijst Agenda.
2	Controleer wanneer u de host bent en voer de hostsleutel of het wachtwoord voor de vergadering in om deel te nemen aan de vergadering. Als u de host bent, selecteert u Ja als u wordt gevraagd om uw rol te bevestigen en voert u de 6-cijferige hostsleutel in gevolgd door een #. Zie De hostsleutel zoeken voor een geplande vergadering van Webex. Als u niet de host bent, selecteert u Nee. Wanneer u wordt gevraagd om een wachtwoord voor de vergadering, voert u het wachtwoord van 8 cijfers in gevolgd door een #. U vindt het wachtwoord in de uitnodiging voor de vergadering. Houd er rekening mee dat een wachtwoord vereist is op basis van de systeem- of sessieconfiguratie.
3	(Optioneel) Tijdens een vergadering kunt u de volgende handelingen uitvoeren: Als u het geluid wilt dempen of dempen wilt opheffen, tikt u op Dempen of demping opheffen . Als u de lijst met deelnemers wilt weergeven, tikt u op Deelnemer (n), waarbij <n> het aantal deelnemers aan de vergadering is. In de lijst met deelnemers worden alle deelnemers weergegeven met hun rollen en de status van hun audio en video (indien beschikbaar). Genodigden die nog niet aan de vergadering hebben toegevoegd, worden in het onderste gedeelte van de lijst weergegeven. (Alleen 8875): tik om uw video via TURN in of uit te schakelen op Video starten of Video stoppen. Zie TURN uw videostream aan of uit tijdens een vergadering voor meer informatie. Als u de video-indeling wilt wijzigen, tikt u op Indeling En selecteer de gewenste indeling. Zie video-indeling tijdens een vergadering wijzigen voor meer informatie. Als u de real-time omzetting wilt weergeven, tikt u op Bijschriften , schakel Gesloten bijschriften in, selecteer de gewenste taal. Zie Gesloten bijschriften gebruiken in Webex Meetings voor meer informatie over de functie. Als u een gesprek wilt opnemen in de vergadering, tikt u op Meer >Recorden. Als u vanuit het actieve vergaderscherm terug wilt gaan naar het scherm Home, tikt u op de knop Home op de telefoon. Zie Teruggaan naar vergadering als u wilt terugkeren naar de actieve vergadering. Tik op Verlaten als u de vergadering wilt verlaten. .

Persoonlijke ruimtevergadering op een lijntoets configureren

U kunt op een inactieve lijntoets op de telefoon drukken om een snelkiesnummer in te stellen voor een vergadering in een persoonlijke ruimte. Indien geconfigureerd kunt u direct deelnemen aan de opgegeven vergadering door op de lijntoets te drukken.

Deze functie is alleen beschikbaar op de bureautelefoonnummer Cisco 9841, 9851 en 9861.

Voordat u begint

Uw telefoon is verbonden met Cisco Webex-cloud.

1	Druk gedurende minstens twee seconden op een niet-actieve toets op de telefoon.
2	Voer in het scherm Snelkiesnummers de naam en het nummer in. Het nummer moet een geldig SIP-URL zijn. Bijvoorbeeld `<user_id>.cisco@webex.com` of `<user_id>@co.webex.com`, afhankelijk van de URL van Webex site die u selecteert op Webex App.
3	Druk op Opslaan.

Hartelijk dank voor uw feedback

Controle en deelnemen aan een vergadering op 9800/8875 (Webex Calling)

Uw agendalijst controleren op de telefoon

Deelnemen aan een agendavergadering

Persoonlijke ruimtevergadering op een lijntoets configureren

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company