Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre réunion

Il existe deux façons d’enregistrer les réunions et les webinaires. Le type de votre compte et la configuration du site Webex déterminent la méthode d’enregistrement que vous pouvez utiliser.


 

Vous pouvez enregistrer des réunions en tant que coorganisateur dans Webex version 42.11 et versions ultérieures.

À partir du 1er avril 2023, vous ne pourrez plus utiliser Webex Events (classique) pour programmer des webinaires. Vous pourrez toujours accéder aux enregistrements existants des webinaires programmés avec Events (classique) après cette date.

Enregistrer des réunions dans le Cloud

Abonnement gratuit à Webex - Non disponible

Abonnements Webex Starter, Plus et Business - Disponible

Abonnements Enterprise - configurés par l’administrateur du site Webex.

Enregistrer les réunions sur votre ordinateur

Webex Free, Starter, Plus, et Business - Disponible

Abonnements Enterprise - configurés par l’administrateur du site Webex.

Si vous utilisez des sessions Webex Training, vous pouvez enregistrer vos sessions de formation.

Foire aux questions

  • Vous n’êtes peut-être pas l’organisateur de la réunion. Si vous avez été invité à la réunion, demandez à l’organisateur d’enregistrer.


     

    Si l’organisateur n’est pas présent à la réunion, un coorganisateur assumera le rôle d’organisateur et pourra enregistrer. Lorsque l’organisateur initial rejoint la réunion, il reprend le rôle d’organisateur et la possibilité d’enregistrer.

  • Il se peut que votre site n’ait plus d’espace d’enregistrement. Téléchargez ou supprimez des enregistrements pour libérer de l’espace.

  • L’enregistrement est peut-être désactivé. Contactez l’administrateur de votre site Webex.

  • Pour les utilisateurs ayant un abonnement gratuit, l’enregistrement n’est actuellement disponible qu’à partir de l’application de bureau. Si vous démarrez une réunion à partir de l’application Web en utilisant un Chromebook, vous ne pouvez pas l’enregistrer.

Les enregistrements sauvegardés sur le Cloud ou sur votre ordinateur seront sauvegardés au format MP4.

S’ils sont enregistrés sur votre ordinateur, les panneaux, tels que le panneau de discussion et le panneau des participants, ainsi que les fichiers vidéo que vous partagez à l’aide de la fonction Partager un fichier ne sont pas inclus dans l’enregistrement.

Webex stocke toutes vos réunions enregistrées soit localement sur votre ordinateur, soit sur votre site Webex. Vous pouvez rechercher vos enregistrements et les partager ou les télécharger à partir de votre site Webex.

Si vous avez été invité à une réunion en tant que participant ou coorganisateur, contactez l’organisateur de votre réunion pour obtenir l’enregistrement.

En fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de votre enregistrement peut prendre jusqu’à 24 heures.


 

Pour les réunions ou les webinaires qui durent de nombreuses heures, il est judicieux de créer plusieurs enregistrements pour une taille de fichier plus gérable et une visualisation plus facile.

Lorsque l’enregistrement est prêt, nous vous envoyons un courrier électronique contenant l’enregistrement et toutes les informations dont vous avez besoin pour le lire et le partager avec d’autres personnes.

Si vous avez cliqué sur Enregistrer au cours de votre réunion, vous verrez l'indicateur d'enregistrement en haut à droite de votre fenêtre vous informant que la réunion est en cours d'enregistrement. Après la réunion, vous pouvez également vérifier votre liste de réunions sur votre site Webex pour voir si votre réunion a été enregistrée avec succès.

1

Connectez-vous à votre site Webex.

2

Sélectionnez Réunions > Terminées.

Les réunions qui ont été enregistrées avec succès auront une étiquette Enregistrement.

Les enregistrements Webex dans le Cloud sont stockés au format MP4 et peuvent être lus sur la plupart des ordinateurs sans avoir à installer de nouveau logiciel.

Si vous avez participé ou manqué une réunion ou un webinaire, demandez à l’organisateur de partager le lien et le mot de passe de l’enregistrement.

Si vous êtes l'organisateur, vous pouvez lire ou télécharger l'enregistrement à partir de votre site Webex.

Sur un ordinateur Windows, vous pouvez convertir un enregistrement au format ARF (Advanced Recording Format) en format MPEG-4 (.MP4).


 

Vous ne pouvez pas convertir des enregistrements sur un Mac.

Les administrateurs de site peuvent activer la transcription automatique de l’audio pour les enregistrements de réunions MP4. Ils peuvent activer cette fonctionnalité pour tout le monde, pour des utilisateurs spécifiques ou permettre aux utilisateurs de l’activer eux-mêmes. Consultez Transcriptions d’enregistrements pour plus d’informations.


 

Les transcriptions d’enregistrements ne sont actuellement pas disponibles dans l’abonnement Webex gratuit.

Problèmes et limites connus

  • Si vous démarrez une réunion par téléphone, vous ne pouvez pas l’enregistrer.

  • L’enregistrement sur votre ordinateur n’est actuellement disponible qu’à partir de l’application de bureau. Si vous démarrez une réunion à partir d’un périphérique utilisant l’application Web, tel qu’un Chromebook, vous ne pouvez pas l’enregistrer.

  • Si vous affichez votre caméra devant la présentation lorsque vous partagez du contenu, la vidéo de votre caméra n’apparaît pas dans les enregistrements.

  • Si vous synchronisez votre scène avec tout le monde, la première personne que vous ajoutez à la scène s’affiche dans les enregistrements de réunions ou de webinaires au lieu de l’interlocuteur actif. Si vous souhaitez enregistrer l’interlocuteur actif au lieu de la première personne sur la scène, contactez l’assistance.
  • La lecture des enregistrements sur Windows Media Player n’est pas entièrement prise en charge. Les fonctions de Q&R, de sondage, de discussion instantanée, de transcription et de chapitre ne seront pas disponibles lors de la visualisation de l’enregistrement.

  • Vous ne pouvez pas choisir une mise en page d’enregistrement pour les enregistrements sur votre ordinateur.
  • Si vous partagez du contenu à l’aide de la fonction Partager un fichier, ce contenu ne s’affiche pas dans les enregistrements vers votre ordinateur.
  • Les enregistrements vers votre ordinateur ne contiennent que l’audio si vous choisissez Audio de l’ordinateur. Si vous choisissez M’appeler ou Appeler, l’audio n’est pas enregistré.
  • Les enregistrements sur votre ordinateur ne capturent pas les transcriptions, les enregistrements de chat, les listes de participants ou les fichiers partagés au cours de la réunion.