Les règles d’approbation sont disponibles Webex Meetings et Webex Events (nouvelles) sur les sites de la version 41.6 et versions ultérieures.

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Connectez-vous à votre site Webex et cliquez sur Programmer une réunion ou Programmer un événement .

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Ajoutez des informations concernant votre réunion ou événement et ajoutez les adresses électroniques des personnes que vous invitez.

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Cliquez sur Afficher les options avancées puis sélectionnez Options de programmation .

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Cochez la case Obligatoire à côté de Inscription.

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(Facultatif) Personnalisez le formulaire Webex Meetings et Webex Events d’inscription .

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Pour empêcher tout accès non autorisé à l’événement pour les invités, cochez la case Générer un ID aléatoire pour chaqueinscrit. Une fois l’événement programmé, l’invité reçoit un ID d’inscription par courrier électronique.

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Sélectionnez Accepter automatiquement les demandes qui suivent les règles d’approbation puis cliquez sur Configurer les règlesd’approbation.

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Configurer votre règle et ses paramètres. Par défaut, vous pouvez configurer les règles pour lePrénom, le Nom etl’Adresseélectronique. Si vous avez personnalisé le formulaire d’inscription, vous pouvez également définir des règles et des paramètres pour toutes les questions que vous avez ajoutées.

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Lorsque vous avez terminé de configuration d’une règle, sélectionnez Ajouter la règle. Les règles sont appliquées dans l’ordre dans celui qu’elles ont été définies. Pour en savoir plus sur les règles, cliquez sur Principes d’exécution desrègles.

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Lorsque vous avez installé toutes vos règles d’approbation, sélectionnez Enregistrer.


 

Toutes les demandes d’inscription qui ne suivent pas les règles d’approbation que vous avez définies sont automatiquement rejetées. Si vous souhaitez que ces personnes inscrites participent à votre événement, vous pouvez passer en revue et accepter ces demandes d’inscriptionmanuellement.