כדי לאבטח את נתוני הארגון שלך, ייתכן שתרצה לשלוט בהעברת הודעות חיצוניות.באפשרותך להחיל זאת על כולם, או על קבוצות משתמשים ספציפיות.באפשרותך גם לשלוט בטווח על-ידי יצירת רשימת היתרים של תחום או רשימת חסימות תחום.תכונות אלה דורשות חבילת Pro עבור מרכז הבקרה.
כיצד פועלת הגבלת העברת הודעות חיצוניות?
כאשר אתה מגביל העברת הודעות חיצוניות עבור המשתמשים (או הקבוצות) שלך, זה מה שקורה:
ההגבלות שלך חלות על כל החללים החדשים (רווחים שנוצרו לאחר ששינית את הגדרות ההגבלה).
אנו מחילים את ההגבלות שלך על השתתפות המשתמשים שלך בחללים קיימים; הן אלה שבבעלות הארגון שלך והן אלה שבבעלות ארגונים חיצוניים.
אנשים מנועים מלהצטרף לחללים אם ההגדרות שלך מגבילות את השתתפותם.
איננו מסירים רטרואקטיבית משתמשים או קבוצות ממקומות אם השינויים שלך ימנעו מהם להצטרף.
לאחר שהגבלת את העברת ההודעות החיצוניות, ניתן יהיה למנוע ממשתמשים שעוזבים שטחים קבוצתיים להצטרף שוב.הסיבה לכך היא שאנחנו מיישמים את ההגבלות כשאנשים מצטרפים.
ההגבלות שלך אינן חלות על בוטים.
אילו תחומים מוגבלים?
באפשרותך להשתמש בפקדי התקשורת החיצונית כדי להגדיר מדיניות מתוחכמת העונה על דרישות הארגון שלך, בין אם הן מתירניות יותר או מגבילות יותר.
- אפשר את כל העברת ההודעות החיצונית
- האפשרות המתירנית ביותר, שאינה מגבילה הודעות עם משתמשים מתחומים חיצוניים.
- אפשר את כל הדומיינים למעט הדומיינים החסומים
- אפשרות מתירנית, המאפשרת תקשורת עם כל הדומיינים למעט רשימה של תחומים חסומים.
- אפשר דומיינים שנבחרו בלבד
- אפשרות מגבילה, המונעת תקשורת עם כל התחומים למעט רשימה של תחומים מותרים.אם יש לך רשימת היתרים ריקה, אפשרות זו הופכת לאפשרות המגבילה ביותר.זה שווה ערך "חסום את כל ההודעות החיצוניות".
מי מושפע מההגבלות?
באפשרותך למקד עוד יותר את התקשורת החיצונית שלך על-ידי הגדרת קבוצות המשתמשים המושפעות מרשימת ההיתרים או מרשימת החסימות.
- אפשר לכל המשתמשים פרט לקבוצות שנבחרו
- למדיניות יש השפעה רחבה.אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, פירוש הדבר שכל המשתמשים בארגון שלך כפופים לרשימת ההיתרים או לרשימת החסימות.הוסף קבוצות לרשימה אם ברצונך לפטור אותן מרשימת ההיתרים/חסימות.
- אפשר לקבוצות שנבחרו בלבד
- למדיניות יש השפעה צרה.אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, אף משתמש לא יהיה כפוף לרשימת ההיתרים או לרשימת החסימות.באפשרותך להוסיף קבוצות לרשימה כדי לכלול אותן במדיניות ההיתר/חסימה
1 | היכנס אל מרכז הבקרה ( https://admin.webex.com) ועבור אל חיצונית. |
2 | בחר אפשר תחומים נבחרים בלבד. |
3 | קרא את האזהרה ואשר . |
4 | לחץ על נהל תחומים מותרים ולאחר מכן הסר את כל התחומים מרשימת ההיתרים . רשימת היתרים ריקה פירושה שאין תחומים מותרים עבור תקשורת חיצונית. |
5 | לחץ על נהל הרשאות קבוצה ובחר אפשר את כל המשתמשים למעט הקבוצותשנבחרו.הסר את כל הקבוצות מהרשימה. אף קבוצה אינה פטורה מרשימת ההיתרים.זה אומר שכולם נשלטים על ידי רשימת ההיתרים הריקה. |
כל המשתמשים בארגון שלך מוגבלים מלקיים תקשורת עם כל אחד בארגונים חיצוניים.
1 | בדף הגדרות ארגון, אתר תקשורת חיצונית ובחר אפשר את כל התחומים למעט התחומים החסומים. אתה רואה על מי הגדרה זו חלה כעת, וקישורים אל נהל תחומים מותרים ונהל הרשאותקבוצה. |
2 | לחץ על נהל תחומים חסומים כדי ליצור את רשימת החסימות שלך. תראה את רשימת התחומים החסומיםשלך.הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך.אחרת, באפשרותך למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה. |
3 | כדי להסיר תחומים, סמן את התיבות לצד התחומים ולחץ על הסר.אשרו שברצונכם להסיר את התחומים. התחומים מוסרים מרשימת החסימות. |
4 | לחץ על נהל הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה: תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת החסימות. מצב ברירת המחדל הוא אפשר את כל המשתמשים למעט הקבוצותשנבחרו.אם אין קבוצות ברשימה, כל הקבוצות מושפעות מרשימתהחסימות. באפשרותך גם לבחור אפשר קבוצות נבחרות בלבד.אם אין קבוצות ברשימה, אין קבוצות המושפעות מרשימתהחסימות. כך או כך, עליך ליצור רשימה של קבוצות באופן הבא: |
5 | כדי להסיר קבוצות מהרשימה: |
לפני שתתחיל
1 | בדף הגדרות ארגון, חפש תקשורת חיצונית ובחר אפשר תחומים נבחרים בלבד. אתה רואה על מי הגדרה זו חלה כעת, וקישורים אל נהל תחומים מותרים ונהל הרשאותקבוצה. |
2 | לחץ על נהל תחומים מותרים כדי ליצור את רשימת ההיתרים . תראה את רשימת התחומים המותרים ואת המצב של כל אחד מהם.הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך.אחרת, באפשרותך למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה. |
3 | כדי להסיר תחומים, סמן את התיבות לצד התחומים ולחץ על הסר.אשרו שברצונכם להסיר את התחומים. התחומים יוסרו מרשימת ההיתרים. |
4 | לחץ על נהל הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה: תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת ההיתרים. מצב ברירת המחדל הוא אפשר את כל המשתמשים למעט הקבוצותשנבחרו.אם אין קבוצות ברשימה, כל הקבוצות עשויות להשתמש ברשימתההיתרים. באפשרותך גם לבחור אפשר קבוצות נבחרות בלבד.אם אין קבוצות ברשימה, אף קבוצה אינה רשאית להשתמש ברשימתההיתרים. כך או כך, עליך ליצור רשימה של קבוצות באופן הבא: |
5 | כדי להסיר קבוצות מהרשימה: |
כיצד רשימת ההיתרים משפיעה על המשתמשים (או הקבוצות) שלי?
משתמשים או קבוצות בארגון שלך יכולים לקיים תקשורת עם משתמשים שכתובות הדואר האלקטרוני שלהם נמצאות בתחומים שברשימת ההיתרים שלך.באופן ספציפי, משתמשים או קבוצות יכולים:
הוסף אנשים מתחומים אלה לחללים שבבעלות הארגון שלך.
הצטרף למרחבים שנוצרו על-ידי אנשים מתחומים אלה.
צור מרחבים עם אנשים מתחומים אלה.
כאשר משתמשים מהארגון שלך מתחילים לשתף שטח עם משתמשים בארגון חיצוני באמצעות לוח Webex, רשימת התחומים המותרים אינה מוחלת והשטח אינו משותף. |
מה המשמעות של הסטטוס?
טענה ב- Webex פירושה שארגון אחד שולט בתחום זה, וארגונים אחרים אינם יכולים לכלול משתמשים עם תחום זה.
אימות פירושו שארגון הוכיח שהוא הבעלים של התחום.
לא מאומת פירושו שאף ארגון עדיין לא הוכיח שהוא הבעלים של התחום.זה לא אומר שמשתמשים מדומיינים אלה הם מתחזים, מכיוון שארגוני Webex אינם נדרשים לאמת את הדומיינים שלהם.
קרא עוד אודות ניהול תחומים ומדוע אנו ממליצים לאמת את הדומיינים שלך.
1 | היכנס אל מרכז הבקרה ( https://admin.webex.com) ועבור אל חיצונית. |
2 | הפוך רווחים קבוצתייםלזמינים . |
לא ניתן להזמין משתמשים בארגון שלך לקבץ חללים בבעלות ארגון אחר.זה מבטיח שלצורך תאימות לארגון שלך תהיה גישה לכל הנתונים שנוצרו על-ידי משתתפים בחללים שונים.
לעתים ברצונך להוסיף או להסיר יותר מכמה תחומים לרשימת ההיתרים שלך.עבור פעולות אלה בצובר, באפשרותך להשתמש בייבוא ו/או ייצוא של קובץ CSV.
איננו מסירים תחומים מהרשימה אם הם אינם נמצאים בקובץ ה- CSV המיובא.כמו כן, איננו מוסיפים תחומים (כפולים) מקובץ ה- CSV אם הם כבר נמצאים ברשימה שלך.
1 | בדף הגדרות ארגון, אתר תקשורתחיצונית. |
2 | לחץ על נהל תחומים מותרים. תראה את רשימת התחומים שלך. |
3 | הוסף עד 1000 תחומים לרשימה: |
4 | כדי להסיר תחומים מרובים מהרשימה: |
ייתכן שאנשים בארגון שלך יוכלו לבצע שיחות לאנשים חיצוניים בתרחישים הבאים:
אם המשתמשים שלך מבצעים שיחות באמצעות כתובת Webex SIP.לקבלת מידע נוסף, ראה כתובותSIP של Cisco Webex.
אם יש לך סביבת שיחות מקומית ואתה מקצה שיחות היברידיות למשתמשים שלך.לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך הפריסה עבור שירותהשיחות ההיברידי של Cisco Webex.
אם יש לך שיחות בענן באמצעות שיחות Webex והקצה את שירות שיחות Webex למשתמשים שלך.