כיצד פועלת הגבלת העברת הודעות חיצוניות?

כאשר אתה מגביל העברת הודעות חיצוניות עבור המשתמשים (או הקבוצות) שלך, זה מה שקורה:

  • ההגבלות שלך חלות על כל החללים החדשים (רווחים שנוצרו לאחר ששינית את הגדרות ההגבלה).

  • אנו מחילים את ההגבלות שלך על השתתפות המשתמשים שלך בחללים קיימים; הן אלה שבבעלות הארגון שלך והן אלה שבבעלות ארגונים חיצוניים.

  • אנשים מנועים מלהצטרף לחללים אם ההגדרות שלך מגבילות את השתתפותם.

  • איננו מסירים רטרואקטיבית משתמשים או קבוצות ממקומות אם השינויים שלך ימנעו מהם להצטרף.

  • לאחר שהגבלת את העברת ההודעות החיצוניות, ניתן יהיה למנוע ממשתמשים שעוזבים שטחים קבוצתיים להצטרף שוב.הסיבה לכך היא שאנחנו מיישמים את ההגבלות כשאנשים מצטרפים.

  • ההגבלות שלך אינן חלות על בוטים.

אילו תחומים מוגבלים?

באפשרותך להשתמש בפקדי התקשורת החיצונית כדי להגדיר מדיניות מתוחכמת העונה על דרישות הארגון שלך, בין אם הן מתירניות יותר או מגבילות יותר.

אפשר את כל העברת ההודעות החיצונית
האפשרות המתירנית ביותר, שאינה מגבילה הודעות עם משתמשים מתחומים חיצוניים.
אפשר את כל הדומיינים למעט הדומיינים החסומים
אפשרות מתירנית, המאפשרת תקשורת עם כל הדומיינים למעט רשימה של תחומים חסומים.
אפשר דומיינים שנבחרו בלבד
אפשרות מגבילה, המונעת תקשורת עם כל התחומים למעט רשימה של תחומים מותרים.אם יש לך רשימת היתרים ריקה, אפשרות זו הופכת לאפשרות המגבילה ביותר.זה שווה ערך "חסום את כל ההודעות החיצוניות".

מי מושפע מההגבלות?

באפשרותך למקד עוד יותר את התקשורת החיצונית שלך על-ידי הגדרת קבוצות המשתמשים המושפעות מרשימת ההיתרים או מרשימת החסימות.

אפשר לכל המשתמשים פרט לקבוצות שנבחרו
למדיניות יש השפעה רחבה.אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, פירוש הדבר שכל המשתמשים בארגון שלך כפופים לרשימת ההיתרים או לרשימת החסימות.הוסף קבוצות לרשימה אם ברצונך לפטור אותן מרשימת ההיתרים/חסימות.
אפשר לקבוצות שנבחרו בלבד
למדיניות יש השפעה צרה.אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, אף משתמש לא יהיה כפוף לרשימת ההיתרים או לרשימת החסימות.באפשרותך להוסיף קבוצות לרשימה כדי לכלול אותן במדיניות ההיתר/חסימה

חסום את כל ההודעות החיצוניות

1

היכנס אל מרכז הבקרה ( https://admin.webex.com) ועבור אל הגדרות ארגון > תקשורתחיצונית.

2

בחר אפשר תחומים נבחרים בלבד.

3

קרא את האזהרה ואשר .

4

לחץ על נהל תחומים מותרים ולאחר מכן הסר את כל התחומים מרשימת ההיתרים .

רשימת היתרים ריקה פירושה שאין תחומים מותרים עבור תקשורת חיצונית.
5

לחץ על נהל הרשאות קבוצה ובחר אפשר את כל המשתמשים למעט הקבוצותשנבחרו.הסר את כל הקבוצות מהרשימה.

אף קבוצה אינה פטורה מרשימת ההיתרים.זה אומר שכולם נשלטים על ידי רשימת ההיתרים הריקה.

כל המשתמשים בארגון שלך מוגבלים מלקיים תקשורת עם כל אחד בארגונים חיצוניים.

אפשר העברת הודעות חיצוניות למעט תחומים חסומים

1

בדף הגדרות ארגון, אתר תקשורת חיצונית ובחר אפשר את כל התחומים למעט התחומים החסומים.

אתה רואה על מי הגדרה זו חלה כעת, וקישורים אל נהל תחומים מותרים ונהל הרשאותקבוצה.
2

לחץ על נהל תחומים חסומים כדי ליצור את רשימת החסימות שלך.

תראה את רשימת התחומים החסומיםשלך.הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך.אחרת, באפשרותך למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה.

  1. כדי לחסום מספר קטן של תחומים, לחץ על פעולות > הוסף תחום.

    (אם הרשימה ריקה, לחץ על הוספהידנית.)

  2. הקלד את התחום ולאחר מכן הקש Enter (או פסיק).

    אם ברצונך להוסיף תחומים נוספים, המשך להקליד אותם ולהקיש Enter לאחר כל אחד מהם.

  3. לחץ על הוסף.

    הדומיינים החדשים נמצאים ברשימת החסימות.

3

כדי להסיר תחומים, סמן את התיבות לצד התחומים ולחץ על הסר.אשרו שברצונכם להסיר את התחומים.

התחומים מוסרים מרשימת החסימות.

4

לחץ על נהל הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה:

תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת החסימות.

מצב ברירת המחדל הוא אפשר את כל המשתמשים למעט הקבוצותשנבחרו.אם אין קבוצות ברשימה, כל הקבוצות מושפעות מרשימתהחסימות.

באפשרותך גם לבחור אפשר קבוצות נבחרות בלבד.אם אין קבוצות ברשימה, אין קבוצות המושפעות מרשימתהחסימות.

כך או כך, עליך ליצור רשימה של קבוצות באופן הבא:

  1. הקלד כמה אותיות בשם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הקבוצה כאשר מרכז הבקרה מוצא אותה.

    קבוצה זו מוכנה כעת להיות מחויבת לרשימה.

  2. המשך לחפש ולבחור קבוצות להוספה לרשימה.

  3. לחץ על שמור.

    אתה רואה הודעת הצלחה, ורשימת הקבוצות מתעדכנת.(לחץ על נהל שוב הרשאות קבוצה כדי לראות את הרשימה המעודכנת.)

5

כדי להסיר קבוצות מהרשימה:

  1. חפש או מיין את רשימת הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה.

  2. לחץ על פח האשפה לצד שם קבוצה.

  3. באפשרותך להסיר את כל > מחק כדי לנקות את כל הקבוצות מרשימה זו.

אפשר העברת הודעות חיצוניות עם תחומים ספציפיים

לפני שתתחיל

עליך להפעיל את האפשרות חסום העברת הודעות חיצוניות (עבור כולם) לפני שתוכל לנהל את רשימת ההיתרים.
1

בדף הגדרות ארגון, חפש תקשורת חיצונית ובחר אפשר תחומים נבחרים בלבד.

אתה רואה על מי הגדרה זו חלה כעת, וקישורים אל נהל תחומים מותרים ונהל הרשאותקבוצה.
2

לחץ על נהל תחומים מותרים כדי ליצור את רשימת ההיתרים .

תראה את רשימת התחומים המותרים ואת המצב של כל אחד מהם.הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך.אחרת, באפשרותך למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה.

  1. כדי להוסיף מספר קטן של תחומים, לחץ על פעולות > הוסף תחום.

    (אם הרשימה ריקה, לחץ על הוספהידנית.)

  2. כדי להוסיף מספר קטן של תחומים, לחץ על פעולות > הוסף תחום.

  3. הקלד את התחום ולאחר מכן הקש Enter (או פסיק).

    אם ברצונך להוסיף תחומים נוספים, המשך להקליד אותם ולהקיש Enter לאחר כל אחד מהם.

  4. לחץ על בדוק תחום.

    אנו בודקים אם דומיינים אלה מאומתים או נתבעים על-ידי ארגונים אחרים ב- Webex, ומציגים את מצבם.באפשרותך להוסיף דומיינים לא מאומתים, אך אם הסטטוס הוא לא מאומת כאשר אתה מצפה לדומיין נטען או מאומת , ייתכן שביצעת שגיאת הקלדה.

  5. לחץ על הוסף.

    התחומים החדשים נמצאים ברשימת ההיתרים.

3

כדי להסיר תחומים, סמן את התיבות לצד התחומים ולחץ על הסר.אשרו שברצונכם להסיר את התחומים.

התחומים יוסרו מרשימת ההיתרים.

4

לחץ על נהל הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה:

תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת ההיתרים.

מצב ברירת המחדל הוא אפשר את כל המשתמשים למעט הקבוצותשנבחרו.אם אין קבוצות ברשימה, כל הקבוצות עשויות להשתמש ברשימתההיתרים.

באפשרותך גם לבחור אפשר קבוצות נבחרות בלבד.אם אין קבוצות ברשימה, אף קבוצה אינה רשאית להשתמש ברשימתההיתרים.

כך או כך, עליך ליצור רשימה של קבוצות באופן הבא:

  1. הקלד כמה אותיות בשם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הקבוצה כאשר מרכז הבקרה מוצא אותה.

    קבוצה זו מוכנה כעת להיות מחויבת לרשימה.

  2. המשך לחפש ולבחור קבוצות להוספה לרשימה.

  3. לחץ על שמור.

    אתה רואה הודעת הצלחה, ורשימת הקבוצות מתעדכנת.(לחץ על נהל שוב הרשאות קבוצה כדי לראות את הרשימה המעודכנת.)

5

כדי להסיר קבוצות מהרשימה:

  1. חפש או מיין את רשימת הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה.

  2. לחץ על פח האשפה לצד שם קבוצה.

  3. באפשרותך להסיר את כל > מחק כדי לנקות את כל הקבוצות מרשימה זו.

כיצד רשימת ההיתרים משפיעה על המשתמשים (או הקבוצות) שלי?

משתמשים או קבוצות בארגון שלך יכולים לקיים תקשורת עם משתמשים שכתובות הדואר האלקטרוני שלהם נמצאות בתחומים שברשימת ההיתרים שלך.באופן ספציפי, משתמשים או קבוצות יכולים:

  • הוסף אנשים מתחומים אלה לחללים שבבעלות הארגון שלך.

  • הצטרף למרחבים שנוצרו על-ידי אנשים מתחומים אלה.

  • צור מרחבים עם אנשים מתחומים אלה.


 

כאשר משתמשים מהארגון שלך מתחילים לשתף שטח עם משתמשים בארגון חיצוני באמצעות לוח Webex, רשימת התחומים המותרים אינה מוחלת והשטח אינו משותף.

מה המשמעות של הסטטוס?

  • טענה ב- Webex פירושה שארגון אחד שולט בתחום זה, וארגונים אחרים אינם יכולים לכלול משתמשים עם תחום זה.

  • אימות פירושו שארגון הוכיח שהוא הבעלים של התחום.

  • לא מאומת פירושו שאף ארגון עדיין לא הוכיח שהוא הבעלים של התחום.זה לא אומר שמשתמשים מדומיינים אלה הם מתחזים, מכיוון שארגוני Webex אינם נדרשים לאמת את הדומיינים שלהם.

קרא עוד אודות ניהול תחומים ומדוע אנו ממליצים לאמת את הדומיינים שלך.

מנע ממשתמשים להצטרף לחללים בבעלות חיצונית

1

היכנס אל מרכז הבקרה ( https://admin.webex.com) ועבור אל הגדרות ארגון > תקשורתחיצונית.

2

הפוך רווחים קבוצתייםלזמינים .

לא ניתן להזמין משתמשים בארגון שלך לקבץ חללים בבעלות ארגון אחר.זה מבטיח שלצורך תאימות לארגון שלך תהיה גישה לכל הנתונים שנוצרו על-ידי משתתפים בחללים שונים.

ניהול בצובר של תחומים מותרים

לעתים ברצונך להוסיף או להסיר יותר מכמה תחומים לרשימת ההיתרים שלך.עבור פעולות אלה בצובר, באפשרותך להשתמש בייבוא ו/או ייצוא של קובץ CSV.

איננו מסירים תחומים מהרשימה אם הם אינם נמצאים בקובץ ה- CSV המיובא.כמו כן, איננו מוסיפים תחומים (כפולים) מקובץ ה- CSV אם הם כבר נמצאים ברשימה שלך.

1

בדף הגדרות ארגון, אתר תקשורתחיצונית.

2

לחץ על נהל תחומים מותרים.

תראה את רשימת התחומים שלך.

3

הוסף עד 1000 תחומים לרשימה:

  1. לחץ על פעולות > ייבוא CSV.

  2. לחץ על הורד CSVלדוגמה, הדבק את רשימת התחומים שלך ב- Domains עמודה.

    אינך צריך להשתמש בקובץ לדוגמה שלנו.באפשרותך גם ליצור קובץ טקסט משלך עם רשימה של תחומים.שים Domains בשורה הראשונה, וכל תחום שברצונך לאפשר עובר לשורה חדשה.

  3. שמור אותו כמשהו משמעותי, כמו messaging-domain-list.csv.

  4. דפדף אל ובחר messaging-domain-list.csv או גרור אותו מדפדפן הקבצים שלך ושחרר אותו בתיבה ב-Control Hub.,

  5. לחץ על הבא.

    אנו מנתחים את הקובץ, בודקים אם כל תחום נטען או מאומת על-ידי ארגון אחר ב- Webex ולאחר מכן מציגים תצוגה מקדימה של רשימת ההיתרים שלך.באפשרותך למחוק ערכים שאינך זקוק להם, או להסיר (אופציונלי) את כל התחומים הלא מאומתים.

  6. לחץ על התחל ייבוא.

    המתן זמן קצר, ואז תראה את התוצאות.אתה יכול לשמור את התוצאות אם אתה צריך אותם.

  7. לחץ על הצג תחומים מותרים ותראה את רשימת ההיתרים החדשה שלך.

4

כדי להסיר תחומים מרובים מהרשימה:

  1. לחץ על פעולות > ייצוא CSV.

  2. שמור את הקובץ שהורדת למקרה שתצטרך להחזיר אותו, למשל. original-domain-list.csv.

  3. צור עותק שתוכל לערוך למשל. reduced-domain-list.csv.

  4. בקובץ זה, מחק את כל התחומים שברצונך להסיר מרשימת ההיתרים.

  5. הסר את כל התחומים מהרשימה, ב'מרכז הבקרה'.ברשימה תחומים מותרים במרכז הפקדים, סמן את התיבה בחר הכל לצד כותרת העמודה תחומים .

  6. לחץ על הסרואשר שברצונך להסיר את התחומים.

    כל התחומים מוסרים מהרשימה, ומשאירים אותה ריקה.

  7. יבא את הרשימה המופחתת שלך מקובץ ה- CSV, כמתואר לעיל.

שיחות לארגונים חיצוניים

ייתכן שאנשים בארגון שלך יוכלו לבצע שיחות לאנשים חיצוניים בתרחישים הבאים:

  • אם המשתמשים שלך מבצעים שיחות באמצעות כתובת Webex SIP.לקבלת מידע נוסף, ראה כתובותSIP של Cisco Webex.

  • אם יש לך סביבת שיחות מקומית ואתה מקצה שיחות היברידיות למשתמשים שלך.לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך הפריסה עבור שירותהשיחות ההיברידי של Cisco Webex.

  • אם יש לך שיחות בענן באמצעות שיחות Webex והקצה את שירות שיחות Webex למשתמשים שלך.