Wanneer u externe berichten beperkt voor uw gebruikers (of groepen), gebeurt dit:

  • Uw beperkingen zijn van toepassing op alle nieuwe ruimten.

  • We toepassen uw beperkingen op de deelname van uw gebruikers aan bestaande ruimten; zowel de organisatie die eigenaar is van uw organisatie als de organisaties die eigenaar zijn van deze organisatie.

  • Personen kunnen niet deelnemen aan ruimten als uw instellingen hun deelname beperken.

  • We verwijderen gebruikers of groepen niet met terugwerkende kracht uit ruimten als uw wijzigingen voorkomen dat ze deelnemen.

  • Als u externe berichten beperkt, kunnen gebruikers die ruimten verlaten, niet opnieuw worden toe staan. Dit komt doordat we de beperkingen toepassen wanneer mensen deelnemen.

  • U beperkingen zijn niet van toepassing op bots.

1

Meld u aan bij Control Hub ( https://admin.webex.com) en ga naar Organisatie-instellingen > externe communicatie.

2

Schakel Externe berichten blokkeren in.

3

Lees de let op, vink het vakje aan om de consequenties te bevestigen en klik op Klaar.

Alle gebruikers in uw organisatie kunnen niet communiceren met iedereen binnen externe organisaties.

De volgende stap

Mogelijk wilt u een lijst met toegestane externe domeinen maken en beperken welke groepen die een lijst mogen gebruiken. U kunt ook voorkomen dat gebruikers deelnemen aan ruimten die eigendom zijn van een externe gebruiker.
1

Meld u aan bij Control Hub ( https://admin.webex.com) en ga naar Organisatie-instellingen > externe communicatie.

2

Schakel groepsruimten in.

3

Klik op Opslaan.

Gebruikers in uw organisatie kunnen niet worden uitgenodigd voor groepsruimten die eigendom zijn van een andere organisatie. Dit zorgt ervoor dat uw organisatie toegang heeft tot alle gegevens die door deelnemers in verschillende ruimten worden gegenereerd.

Voordat u begint

U moet Externe berichten blokkeren (voor iedereen ) in stellen voordat u uw lijst met toegestane berichten kunt beheren.
1

Op de pagina Organisatie-instellingen vindt u Externe communicatie en klikt u op Domeinen en toestemmingen beheren.

U ziet een lijst van toegestane domeinen en de status van elk. De lijst is leeg als dit de eerste keer is. Anders kunt u de lijst sorteren of zoeken (filteren).

2

Als u een klein aantal domeinen wilt toevoegen, klikt u op Acties > domein toevoegen.

(Als de lijst leeg is, klikt u op Handmatig toevoegen.)

  1. Typ het domein en druk op Enter (of komma).

    Als u meer domeinen wilt toevoegen, typt u deze en drukt u op Enter na elk.

  2. Klik op Domein controleren.

    We controleren of deze domeinen zijn geverifieerd of geclaimd door andere organisaties in Webex en tonen hun status. U kunt niet-geverifieerde domeinen toevoegen, maar als de status Niet geverifieerd is wanneer u een geclaimd of geverifieerd domein verwacht, hebt u mogelijk een typefout gemaakt.

  3. Klik op Toevoegen.

    De nieuwe domeinen staan op de lijst met toegestane domeinen.

3

Als u een klein aantal domeinen wilt verwijderen, vink dan de selectievakjes naast de domeinen aan en klik op Verwijderen. Bevestig dat u de domeinen wilt verwijderen.

De domeinen worden verwijderd uit de lijst met toegestane domeinen.

Hoe heeft de lijst met toegestane invloed op mijn gebruikers (of groepen)?

Gebruikers of groepen in uw organisatie kunnen communiceren met gebruikers van wie de e-mailadressen in de domeinen op uw lijst met toegestane domeinen staan. Specifiek kunnen gebruikers of groepen:

  • Voeg personen van die domeinen toe aan ruimten die aan uw organisatie eigendom zijn.

  • Neem deel aan ruimten die zijn gemaakt door personen in die domeinen.

  • Maak ruimten met personen uit die domeinen.


 

Wanneer gebruikers in uw organisatie via een Webex Board een ruimte delen met gebruikers in een externe organisatie, wordt de lijst met toegestane domeinen niet toegepast en wordt de ruimte niet gedeeld.

Wat houdt de status in?

  • Geclaimd in Webex betekent dat de ene organisatie dit domein beheert, en dat andere organisaties geen gebruikers met dit domein kunnen hebben.

  • Geverifieerd betekent dat een organisatie heeft aangetoond dat deze eigenaar van het domein is.

  • Niet geverifieerd betekent dat nog geen organisatie heeft bewezen dat deze eigenaar is van het domein. Dat betekent niet dat gebruikers in deze domeinen chatpostors zijn, omdat Webex-organisaties hun domeinen niet moeten verifiëren.

Lees meer over Het beheren van domeinen en waarom we het verifiëren van uw domeinen adviseren.

Deze taak is alleen van toepassing op uw organisatie wanneer u uw synchronisatie Active Directory uw organisatie met Webex. Zie voor meer informatie.https://www.cisco.com/go/hybrid-services-directory

Voordat u begint

U moet Externe berichten blokkeren in stellen en een lijst met toegestane domeinen maken voordat u bepaalde groepen toestaat om te communiceren met gebruikers vanuit de toegestane domeinen.
1

Op de pagina Organisatie-instellingen vindt u Externe communicatie en klikt u op Domeinen en toestemmingen beheren.

U ziet uw lijst met toegestane domeinen.

2

Klik op Machtigingen beheren.

U ziet een lijst met groepen die toestemming hebben om de lijst toestaan te gebruiken. De standaard status is Alle groepen toestaan). Dit betekent dat alle groepen de lijst met toegestane groepen kunnen gebruiken. U kunt ook kiezen voor Specifieke groepen toestaan om de lijst met toegestane groepen te beperken.
3

Groepen aan de lijst toevoegen zodat ze de lijst met toegestane groepen kunnen gebruiken:

  1. Klik op Groeprechten toevoegen.

  2. Typ een aantal letters in de groepsnaam en klik vervolgens op de groep als Control Hub deze heeft gevonden.

    Die groep kan nu worden vastgelegd in de lijst.
  3. Ga verder met het zoeken naar en selecteren van groepen om aan de lijst toe te voegen.

  4. Klik op Opslaan.

    U ziet een succesbericht en de lijst met groepen die de lijst met toegestane toegestane groepen mogen gebruiken, wordt bijgewerkt. (Klik op Beheer machtigingen opnieuw om de bijgewerkte lijst weer te geven.)

    Voor alle andere groepen kunnen gebruikers geen berichten sturen via domeinen op de lijst met toegestane domeinen.

4

Voorkomen dat groepen de lijst met toegestane groepen gebruiken:

  1. Zoek of sorteer de groepslijst om de groep te vinden.

  2. Klik op de prullenbak naast een groepsnaam om te voorkomen dat deze groep de lijst toestaan gebruikt. Gebruikers in deze groepen kunnen berichten sturen in ruimten waar ze al bij horen.

  3. U kunt Alle groepen >verwijderen om alle groepen uit deze lijst te wissen.

    Deze actie leidt ervoor dat alle groepen worden ingeschakeld om de lijst met toegestane groepen te gebruiken. Dat wil zeggen dat alle gebruikers in uw organisatie kunnen communiceren met externe personen van domeinen op de lijst toestaan.

Alle groepen die niet in de lijst met groeprechten staan, kunnen geen berichten versturen via domeinen op de lijst met toegestane domeinen.

Als de lijst leeg is, kunnen alle groepen gebruikers berichten sturen vanuit domeinen op de lijst met toegestane domeinen.

Soms wilt u meer dan een aantal domeinen toevoegen of verwijderen. Voor bulkbewerkingen kunt u CSV-bestanden importeren en/of exporteren.

We verwijderen geen domeinen van uw lijst met toegestane domeinen als deze niet in het geïmporteerde CSV-bestand staan. We voegen ook geen domeinen (dubbel) toe uit het CSV-bestand als deze al op uw lijst met toegestane domeinen staan.

1

Op de pagina Organisatie-instellingen vindt u Externe communicatie en klikt u op Domeinen en toestemmingen beheren.

U ziet uw lijst met toegestane domeinen.

2

U kunt maximaal 1000 domeinen toevoegen aan uw lijst met toegestane domeinen:

  1. Klik op CSV importeren.

  2. Klik op Een voorbeeld-CSV downloaden, plak uw lijst met domeinen in het Domains Kolom.

    U hoeft ons voorbeeldbestand niet te gebruiken. U kunt ook uw eigen tekstbestand maken met een lijst met domeinen. Plaats Domains op de eerste regel en elk domein dat u wilt toestaan, gaat op een nieuwe lijn.

  3. Sla het op als iets betekenisvol, zoals messaging-allow-list.csv.

  4. Bladeren naar en selecteren messaging-allow-list.csv of sleep het van uw bestandsbrowser en laat deze vallen in het vak in Control Hub.

  5. Klik op Volgende.

    We analyseren het bestand, controleren of elk domein is geclaimd of geverifieerd door een andere organisatie in Webex en geven vervolgens een voorbeeld weer van uw lijst met toegestane domeinen. U kunt alle vermeldingen verwijderen die u niet nodig hebt of u kunt (optioneel) Alle niet-geverifieerde domeinen verwijderen.

  6. Klik op Importeren starten.

    Wacht even, dan ziet u de resultaten. U kunt de resultaten opslaan als u ze nodig hebt.

  7. Klik op Toegestane domeinen weergeven en u ziet uw nieuwe lijst met toegestane domeinen.

3

Meerdere domeinen uit de lijst verwijderen:

  1. Klik op Acties > CSV te exporteren.

  2. Sla het gedownloade bestand op als u het bijvoorbeeld moet terugdraaien. original-allow-list.csv.

  3. Maak een kopie die u bijvoorbeeld kunt bewerken reduced-allow-list.csv.

  4. Verwijder in dat bestand alle domeinen die u wilt verwijderen uit de lijst met toegestane domeinen.

  5. Schakel in de lijst Toegestane domeinen in Control Hub het selectievakje alle selecteren naast de kolomkop Domeinen in.

  6. Klik opVerwijderen en bevestig dat u de domeinen wilt verwijderen.

    Alle domeinen worden verwijderd uit de lijst toestaan, zodat deze leeg blijft.

  7. Importeer een lijst met verlaagde bestanden uit het CSV-bestand, zoals hierboven wordt beschreven.

In de volgende scenario's kunnen personen in uw organisatie mogelijk bellen naar externe personen:

  • Als uw gebruikers bellen met een Webex-SIP-adres. Zie Informatie over SIP Cisco Webex voor meer informatie.

  • Als u een lokale gespreksomgeving hebt enHybride gesprekkennaar uw gebruikers. Zie de Implementatiehandleiding voor meer informatie Cisco Webex hybride gespreksservice.

  • Als u bellen via de cloud hebtWebex Calling (voorheen Spark-gesprek)en wijs deWebex Calling (voorheen Spark-gesprek)service leveren aan uw gebruikers.